Раз уж время = деньги, то сегодня немного ударим в тайм-менеджмент.
Матрица Эйзенхауэра - полезный инструмент планирования, который уже используют многие компании, а те, что не используют, скоро будут использовать.
Прелесть матрицы в том, что вы можете применять ее не только для планирования рабочих вопросов, но и для планирования жизни в целом.
В чем суть?
👇см. схему матрицы внизу
Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи следует сделать в первую очередь, а какие — позже. Придерживаясь этих простых принципов, мы можем успевать гораздо больше.
Смысл инструмента в делении всех дел/задач на 4 категории (квадранта).
- 1 квадрант - важные срочные.
Сюда попадают приоритетные задачи, требующие немедленного внимания. Они имеют жесткие сроки и должны выполняться прежде всего остального и лично.
- 2 квадрант - важные не срочные.
Этот квадрант — стратегическая часть матрицы, идеально подходящая для долгосрочного развития. Элементы, которые он включает, важны, но не требуют немедленного вмешательства.
- 3 квадрант - не важные срочные.
В этот квадрант попадают телефонные звонки, электронные письма и планирование встреч и мероприятий. Эти типы задач обычно не требуют личного внимания, потому что не подразумевают измеримый результат.
- 4 квадрант - не важные не срочные.
Действия, попадающие в квадрант 4, — это сопутствующие дела, которые не приносят никакой ценности.
Рекомендации по работе с квадрантами:
1 срочно и важно - выполняйте быстро, ставьте в приоритет.
2 не срочно важно - декомпозируйте и «раскидывайте» по неделе/месяцу/году.
3 срочно не важно - задачи, которые важно и нужно делегировать кому-то другому.
4 не срочно не важно - задачи, от которых можно отказаться.
Расскажите, работали когда-нибудь с этим инструментом? Как считаете, в каких сферах матрица применима? Поделитесь мнением в комментариях.
