Как подготовить заявку, участвовать в большом количестве тендеров и получать заказы?
🤓 Весь процесс участия в #тендерах – достаточно кропотливая работа. На это уходит много времени, затрачивается большое количество ресурсов компании, а про нервы менеджера, на чьи плечи это все ложится, я вообще молчу🤯)))
Нужно ли этого бояться? Нет! Но только если вы знаете, как правильно организовать свою работу.
✅ Правильно выстроенный процесс значительно облегчит вам жизнь. Хотя в наше сфере правильно было бы сказать сократит причины для нервных срывов) но мы не об этом…
Итак, без каких инструментов трудно жить в мире закупок? Сегодня мы затронем основы основ, мастхэв менеджера по закупкам и просто палочку-выручалочку всея тендеров👇:
- Калькулятор
- Правовые ресурсы
- Поисковые системы
На тему калькулятора будет отдельный пост, поэтому просто вкратце расскажу что это.
➡️ Калькулятор расчета пени за просрочку исполнения договора – программа рассчитывает неустойку по контракту за каждый день просрочки его исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем), в том числе за каждый день просрочки для 44-ФЗ и 223-ФЗ.
➡️ По правовым системам тоже все довольно просто – это сервисы, которые помогают провести сверку подзаконных и законных актов, а именно:
👉🏻Гарант - https://base.garant.ru/70353464/
👉🏻Консультант плюс - http://www.consultant.ru/document/
👉🏻Федеральное Казначейство - https://roskazna.gov.ru/
👉🏻ФАС России - https://fas.gov.ru/
👉🏻Минфин России - https://minfin.gov.ru/ru/
➡️ Ну а теперь перейдем к одному из ключевых инструментов менеджера по закупкам – поисковым системам. Основные функции поисковой системы – агрегация всех конкурсов и подбор нужных #тендеров благодаря наличию гибкой системы поисковой фильтрации.
Другими словами, поисковые системы помогают вам быстро и легко найти конкурсы и тендера в интересующем вас сегменте.
⚠️Что важно знать и понимать? Ни одна поисковая программа не может идеально заменить ручной подбор, но они очевидно сделают вашу работу проще и систематизированнее.
Какие поисковые системы можно использовать? Давайте-ка рассмотрим пару систем, но пока кратко. Возможно, я подготовлю для вас отдельный пост по поисковым системам, где разберем их более детально (но это не точно).
➡️ Поисковые системы:
💡 Тендерплан — система поиска тендеров, торгов и госзакупок. Детальная аналитика, управление закупками и людьми.
🎁 https://tenderplan.ru/?ref=7755
Плюсы:
- Точный поиск
- Наглядная аналитика
- Система управления
Совершенный алгоритм поиска #Тендерплана поможет найти даже намеренно скрытые тендеры и тендеры с ошибками.
💡 Контур.Закупки — помогаем поставщикам находить и сохранять закупки, следить за изменениями в них и анализировать результаты торгов.
🎁 https://kontur.ru/zakupki?p=f08247
Плюсы:
- Легкий поиск и подписка
- Избранные закупки и изменения в них - если в избранных закупках что-то поменяется, сервис сообщит об этом.
- Участники и результаты - все протоколы работы комиссии по завершенной закупке в единой удобной таблице
- Анализ заказчиков и конкурентов
- Запланированные закупки - закупки из планов-графиков заказчиков. Это поможет спланировать работу на год.
💡 СБИС – агрегатор разных видов торгов: государственных, коммерческих, по банкротству. Система собирает информацию с 8 федеральных и более 100 коммерческих площадок. Алгоритм поиска позволяет быстро находить интересные торги.
💡SELDON – это набор решений для бизнеса. Вы можете отследить закупки в реальном времени, при этом система анализирует огромное количество данных, в том числе распознавая сканированные документы и изображения, таким образом вы получаете доступ ко всей информации.
🎁 По ссылке вы сможете получить 2 месяца бесплатного доступа к сервисам #Seldon - http://www.tenderseldon.ru/partner/guseynova/
- Возможность отследить любые тендеры – государственные, коммерческие и международные.
- Доступ к информации через собственные сервера Seldon.
- Определение уровня спроса и предложения.
- Возможность установить до 35 параметров поиска. Система поиска подстраивается под вас.
- Данные для разработки тендерной стратегии.
- Передача данных по API.
- Круглосуточная техподдержка.
💡Тендерлэнд – интеллектуальный онлайн-сервис для поиска и анализа тендеров и госзакупок.
Плюсы:
- Эффективный алгоритм поиска тендеров:
- Поиск по названию / Поиск по извещению / Поиск по документации
- Электронная рассылка – новые тендеры, найденные по заданным критериям поиска, будут приходить вам на почту.
- Отчеты – возможность создания аналитических отчетов.
- Аналитика – мониторинг конкурентной среды, активность участия прочих компаний в вашем секторе рынка.
- Актуальная база – более 190 площадок, ежедневное обновление базы.
- Удобство в использовании – не требует установки на компьютер и работает через интернет.
🤔Какие системы по поиску тендеров выбрать?
Ну, здесь не будет однозначного ответа. Я обычно всегда рекомендую зарегистрироваться на этих сервисах и протестировать их все вживую. После регистрации можно получить бесплатный тестовый период и исследовать платформу.
✅ Как выбрать сервис для поиска тендеров?
- Создайте свой список вариантов или используйте предложенный нами.
- Зарегистрируетесь на этих сервисах и протестируйте их. Ссылки на подарочный доступ даны выше. Регистрация простая не занимает много времени.
- Сравните цены.
- Обратите внимание на количество электронных площадок, информацию о которых предоставляет сервис.
- Оцените полноту поиска и удобство его использования.
- Обратитесь за консультацией и оцените уровень технической поддержки сервиса.
👉🏻 Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь задавать их в комментариях. По наиболее острым и часто задаваемым вопросам будут создаваться отдельные посты с детальным разбором проблемы.