В письме NТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297 от 17.09.2021 г. Государственная инспекция труда по г. Москве разъяснила порядок выдачи работникам расчетных листков.
Согласно ч. 1,2 ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан информировать работников о составных частях заработной платы за соответствующий период, размерах иных сумм, начисленных ему, о размерах и основаниях произведенных удержание, а также об общей сумме, подлежащей выплате, - напоминает ведомство.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Способ выдачи работникам расчетных листков ТК не установлен. Не предусмотрена и обязанность работодателя документально фиксировать факт их выдачи, в том числе выдавать под роспись.
Однако выдачу расчетных листков все же лучше осуществлять таким способом, чтобы у работодателя имелось доказательство их выдачи работникам.
Если выдача расчетных листков посредством электронной почты предусмотрена трудовым договором, коллективным договором или локальным нормативным актом, такой порядок не нарушает положения ст. 136 ТК РФ. Об этом сообщил Минтруд в письме N N 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017 г.
Не будет являться нарушением ч. 1 ст. 136 ТК РФ и рассылка расчетных листков через мессенджеры при выполнении следующих условий:
- такой способ предусмотрен трудовым договором, коллективным договором или другим локальным нормативным актом,
- работник в письменном виде сообщил номер телефона, на который следует отправлять расчетные листки.
Относительно периодичности выдачи расчетных листков полагаем, что выдачу достаточно производить один раз в месяц при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Указанная позиция согласуется с позициями Минтруда России (Письмо от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375) и Роструда (Письмо от 24.12.2007 N 5277-6-1).
(Текст письма)
Ранее, отвечая на вопросы на портале Онлайнинспекция. РФ, Роструд сообщил, что отправлять расчетные листки через мессенджеры нельзя.
