Для современного бизнеса держать большой штат сотрудников – нерентабельное и неэффективное решение. Более рационально вынести часть задач на выполнение другой организации. Каждый предприниматель должен знать, что это есть такое — аутсорсинг или аутсорсинговая компания, что означает понятие простыми словами и изучив примеры подобного варианта формирования рабочего процесса, решить необходимо ли это для его деятельности.
Расшифровка понятия
Полное название «outer-source-using», что в переводе значит привлечение ресурсов извне, более расширенно описывает определение. Иными словами – это задействование в работе компании специалистов со стороны для осуществления каких-либо непрофильных функций.
Отличия от иных форм сотрудничества
1. Аутсорсинговое соглашение действует длительный промежуток времени.
2. Подрядчикам отдают на выполнение только второстепенные операции (создание сайтов, реклама, клининг помещений и т.д.).
3. Также подразумевается передача на сторону бизнес-мероприятий (подбор персонала, техобслуживание, работа с бухгалтерией и др.).
Для чего используют
Рассмотрим основные варианты, когда уместно использование аутсорсинга:
4. У небольшой компании недостаточно средств для полноценного содержания и оплаты труда всех работников, либо их услуги нужны не постоянно, а раз в определенный период. В обоих случаях гораздо выгоднее нанять стороннюю организацию, которая выполнит разовую или периодическую работу.
5. Если у крупной фирмы в составе много непрофильных подразделений, которые не приносят прибыли, но задействованы в обслуживании – это плохо отражается на общей отчетности.
6. Если фирма не в состоянии выделять на неосновные мероприятия достаточно средств – она не способна конкурировать на рынке трудоустройства, поэтому зачастую поиск сотрудников становится проблемой.
7. Конторе необходимо сократить штат или расходы на заработную плату. Бывает и такое, что бухгалтерии нужно отчитаться или достичь запланированного уровня средней зарплаты персонала. В этом помогают вывод на аутсорсинг низкооплачиваемых категорий, к примеру, клининг, столовая, транспорт.
Функции аутсорсинга
Обычно предприятия передают аутсорсинговым компаниям подобные задачи:
· ведение бухучета;
· подбор и привлечение кадров;
· расчет зарплаты;
· операции с налогообложением;
· обслуживание техники и оборудования;
· обеспечение функционирования работы в офисе;
· разработка ПО;
· переводы;
· охранные мероприятия;
· проектирование;
· создание рекламы;
· логистика;
· клининг помещений;
· транспортные процессы.
Преимущества
Аутсорсинговый процесс – это особый формат работы, который на практике приобретает достоинства и недочеты. Понимая их, вы сможете для себя решить, что лучше доверить сторонним работникам, а что распределить штатным. К преимуществам относят:
· возможность сфокусировать внимание на основных видах деятельности, не отвлекаясь на дополнительные задачи;
· получение услуг от работников с высокой квалификацией;
· гарантии выполнения требований и сроков и соответственно получение ожидаемого результата;
· экономия средств на зарплату;
· снижение обязательств перед налоговой.
Недостатки
К минусам относят:
· Невозможность вносить корректировки в условия контракта. На своего человека можно возложить целый ряд задач, поручить ему функции, не входящие в прямые должностные обязанности и при этом не тарифицировать зарплату. А аутсорсер работает исключительно в рамках контракта.
· Сложность внедрения работника в нюансы работы компании.
· Невозможность оценки потенциала привлекаемых профессионалов.
· Возможность недопонимания между штатными и подрядными специалистами.
· Вероятность простоев. Например, на сторону вынесен ремонт техники на производстве. Пока приедет специалист, штатный мастер, который всегда на своем месте, мог бы самостоятельно устранить неполадку в разы быстрее.
Компания “Fillin” https://fillin-hr.ru/nashi-uslugi/autsorsing/ предлагает свои услуги по аутсорсингу персонала.