Ithaka S+R выпускает исследование и объявляет о создании когорты научных обществ, которые будут исследовать и помогать формировать будущее научной встречи.
Автор Коллин Флаэрти
Согласно новому исследовательскому отчету Ithaka S + R, форматы академических конференций, которые использовались во время пандемии, «были рождены необходимостью», но «согласованы с давлением, которое создавалось годами». И хотя COVID-19 по-прежнему затрудняет прогнозирование внешнего вида будущих конференций, для Ithaka ясно, что даже после пандемии научные встречи «вряд ли просто вернутся к старому статус-кво».
В докладе Ithaka объявляется о создании когорты научных обществ, которые будут исследовать и помогать формировать будущее научных встреч с помощью традиционных, гибридных и полностью интерактивных режимов. Когорта, которая будет совместно организована JSTOR Labs и финансируется Фондом Альфреда П. Слоана, будет заниматься исследованиями, сотрудничеством и конструкторским мышлением для решения различных проблем, с которыми ассоциации сталкиваются при долгосрочном планировании мультимодальных конференций.
Хотя эти усилия только начинаются, отчет Ithaka дает представление о том, как ассоциации планировали и проводили конференции с марта 2020 года по последний месяц. Это предварительное исследование основывалось на трех вопросах, касающихся 13 основных профессиональных ассоциаций:
- Как общества адаптировали свои ежегодные собрания перед лицом пандемии?
- Какие уроки о будущем ежегодных собраний мы можем извлечь из их опыта?
- Какие вопросы и темы должны служить ориентиром для будущих исследований, направленных на поддержку этих важных форм научного общения?
'Аннулирование'
За исследуемый период времени у 13 обществ было запланировано 19 ежегодных собраний. Из них шесть были отменены. Большинство из них произошло весной и летом 2020 года. В отчете отмечается, что «отмена» - сложный термин, однако только две встречи были отменены полностью, а четыре были заменены какой-то виртуальной программой. Американская историческая ассоциация, например, отменила свое собрание в начале 2021 года и заменила его тем, что она описала как «круглогодичную платформу онлайн-возможностей для объединения сообществ историков». Американская социологическая ассоциация отменила свои встречи 2020 и 20201 годов, заменив обе встречи виртуальными.
Ithaka объясняет эту сложную номенклатуру отчасти возможными юридическими проблемами, связанными с использованием оговорок о форс-мажорных обстоятельствах в контрактах ассоциаций с поставщиками, проводящими встречи. То есть, согласно отчету, прекращение мероприятия может быть связано с необходимостью расторгнуть договор с гостиницей или местом проведения конференции. В любом случае Ithaka призывает к большей прозрачности и упрощению формулировок в отношении этой скрытой стороны ежегодных встреч.
«Одним из похвальных последствий пандемии является то, что общества начинают сообщать членам о финансовых затратах на собрания в рамках своего обмена информацией о планах продолжить или отменить личные встречи», - говорится в отчете. В нем отмечается, что Американская академия религии, например, сообщила своим членам в этом году, что организация полностью гибридного ежегодного собрания добавит 4,3 миллиона долларов к расходам на конференцию (вместо этого она выбрала очную встречу с ограниченным количеством виртуальных сессий. ). В конце концов, продолжает отчет Итаки, «изменения в модальности сопряжены со значительными расходами». Такие проблемы будут занимать видное место в предстоящем проекте Ithaka и JSTOR Labs.
Платформы, регистрация и посещаемость
Что касается ассоциаций платформ, используемых для проведения своих виртуальных встреч, большинство из них использовали Zoom, по крайней мере, для некоторых сессий. Это согласуется с предыдущим исследованием Ithaka, в котором была обнаружена сильная зависимость от «базовых платформ для веб-семинаров» для виртуальных конференций. Другие используемые поставщики включали Confex, EventScribe Live, Facebook Live, BAV Systems и EventPilot (который интегрирован с Zoom). Функции встраивания YouTube и программных приложений во многих случаях использовались для архивирования контента постфактум. Ithaka обнаружила мало свидетельств геймификации на собраниях в эпоху пандемии.
Большинство обществ взимают плату за виртуальные собрания по скользящей шкале, при этом ставки для обычных членов варьируются от 99 до 325 долларов. Согласно отчету, пять обществ особо отметили, что они снизили количество регистраций для своих виртуальных встреч по сравнению с предыдущим годом. Ithaka не смогла определить четкую ставку дисконтирования, хотя скидки некоторых ассоциаций составляли целых 50 процентов. Виртуальные программы историков предлагались бесплатно.
В отчете Ithaka говорится, что можно только «строить догадки относительно того, почему некоторые общества снизили количество регистраций для виртуальных ежегодных встреч», хотя некоторые «могли использовать скидки как способ поощрения посещения мероприятий, у которых не была проверенная аудитория, или как неявное подтверждение. что воспринимаемая ценность опыта уменьшилась из-за изменения формата».
Согласно отчету, показатели посещаемости виртуальных собраний особенно важны, но Ithaka не смогла нарисовать полную картину посещаемости собраний в эпоху пандемии. Собранные данные о посещаемости предполагают, что ученые-гуманитарии, возможно, были более восприимчивы к онлайн-встречам, чем ученые, работающие в области естественных наук, технологий, математики и инженерии. Публичная информация об Ассоциации современного языка предполагает, что регистрационные номера примерно соответствуют посещаемости других недавних конвенций, например, в то время как собрание Американского химического общества осенью 2020 года было примерно вдвое меньше, чем в предыдущие годы.
Что касается посещаемости, Ithaka говорит, что в будущем будет важно собирать данные не только о том, сколько ученых посещают собрания, но и о том, кто эти ученые.
«Учитывая преобладание идеи о том, что виртуальные встречи более доступны для начинающих профессионалов, лиц, осуществляющих уход, и других лиц, которым по финансовым, медицинским или другим причинам трудности личного участия в ежегодных встречах, было бы полезно знать, есть ли изменения в демографическом составе и географическом распределении участников изменились вместе с переходом на виртуальные форматы», - говорится в отчете. «Точно так же многие общества, вероятно, захотят узнать, продолжают ли постоянные участники конференций участвовать». MLA, например, сообщила, что аспиранты были необычайно широко представлены на виртуальном съезде 2021 года.
В отчете Ithaka о годовой программе AHA говорится, что «решение демонетизировать свою конференцию было чрезвычайно успешным: с момента ее запуска летом 2020 года по декабрь более 16000 человек посетили сессии или просмотрели их записи, что является огромным числом для общества, которое привлекало примерно треть из них на недавние очные ежегодные встречи».
Изменения в большем
Что касается виртуального контента, Ithaka обнаружила, что общества, как правило, воспроизводили большинство элементов своих очных встреч, а именно посредством исследовательских сессий, социальных и сетевых мероприятий, мероприятий по профессиональному развитию, встреч по вопросам управления и даже выставочных залов (для этой конкретной области может потребоваться разработка для виртуального и гибридного пространства, по словам Ithaka).
Заметным исключением из этого перевода «обычных» встреч в онлайн является Ассоциация коренных американцев и коренных народов, которая не приняла исследовательские группы для своего виртуального совещания 2021 года, поскольку «сочла их плохо подходящими для разговорного, основанной на отношениях и коммуникации «диалоговой виртуальной среды, которую они надеются поддерживать и на которую ориентирована дисциплина», - сказала Ithaka. Вместо этого у группы были два других формата: круглые столы и творческие работы.
В целом Ithaka посчитала «значительную преемственность с очными встречами» «достаточно разумной», учитывая, что поворот к виртуальным встречам «требовал значительного творчества и труда со стороны сотрудников общества, а также стресса, связанного с тем, чтобы выполнение этого в короткие сроки во время глобальной пандемии способствовало «достаточно хорошее» планирование способами, которые стали знакомы инструкторам, которые резко адаптировались к онлайн-обучению».
Тем не менее, под этой поверхностью Ithaka обнаружила две области значительных инноваций: удлинение расписания конференций - в некоторых случаях значительно выходящее за рамки стандартного формата длинных выходных - и экспериментирование с записанным контентом наряду с живыми мероприятиями или вместо них.
«Обе практики могут значительно изменить привычный временной опыт конференций как плотных и четко ограниченных событий на нечто более эластичное и менее дифференцированное - в пространственном и временном отношении - от повседневной жизни», - говорится в отчете. «Они также поднимают вопросы о том, можем ли мы увидеть, как конференции трансформируются во что-то, что больше напоминает поток контента, - тенденция, которая кажется зарождающейся».
Ассоциация азиатских исследований, например, добавила несколько дней к своему первоначальному очному расписанию, в то время как химическое общество собиралось в апреле этого года. Эта тенденция очевидна и в предстоящих гибридных встречах, согласно Итаке, с совместной встречей религиоведов и Общества библейской литературы, которая состоится с 29 ноября по 10 декабря.
Между тем MLA и College Art Association придерживались трех- или четырехдневного расписания, но также сделали записи сессий доступными для зарегистрированных в течение продолжительных периодов времени после собраний.
«Очевидно, - говорится в отчете Ithaka, - возможность легко расширить расписание конференций - одно из непосредственных преимуществ, которые предоставляли виртуальные встречи 2020–2021 годов», поскольку расширение расписания снижает утомляемость Zoom. Что еще более важно, говорится в отчете, расширенные расписания позволили организаторам снизить потребность в параллельных группах и сконцентрировать программы в «основных слотах» (не более 8 часов утра), даже в нескольких часовых поясах, что позволило расширить участие. Предоставление доступа к сеансам по запросу было продолжением этого, предлагая участникам дополнительную гибкость.
Взгляд вперед
Оба эти нововведения «несомненно увеличивают доступность конференц-программ и могут значительно увеличить их аудиторию», - говорится в отчете. Тем не менее, они поднимают важные вопросы, что касается Ithaka, в том числе то, как ученые оценивают конференцию как отдельное мероприятие. Другими словами, в отчете задается вопрос: «Как далеко можно растянуть встречу, чтобы ее идентичность размылась до неузнаваемости?» Более того, в отчете задается вопрос: «Каковы последствия мышления о профессиональных сообществах, которые во многих случаях ориентированы на оказание услуг дисциплине, как о поставщиках контента и медиа-организациях?»
В ближайшем будущем восемь из 13 обществ, включенных в отчет Ithaka, планируют конференции в конце 2021 - начале 2022 года как гибридные мероприятия. Четыре из них планируют очные мероприятия, по крайней мере, одно из которых будет иметь ограниченное количество виртуальных программ. И, по словам Ithaka, «вполне возможно, что очные встречи могут быть вынуждены принять какое-то гибридное программирование». Только одна группа, Американское общество инженеров-строителей, запланировала полностью виртуальную встречу.
Все это предполагает возможность того, что будущее будет включать в себя «по сути параллельные, а не по-настоящему гибридные конференции, с небольшими личными встречами, дополненными отдельными виртуальными с минимальным доступом к живым действиям для виртуальных регистрантов», - говорится в отчете. И это создает «тревожный» потенциал для таких встреч, чтобы «усугубить уже явное неравенство в доступе к ежегодным собраниям».
Даже в этом случае относительный успех виртуальных встреч продемонстрировал, что, по словам Ithaka, существует «группа сторонников виртуальных мероприятий и, возможно, их ожидания среди членов научных обществ». И пандемия стала «в значительной степени, если не в одностороннем порядке, положительным тестом на их жизнеспособность».
В отчете говорится, что разные организации найдут разные пути вперед, но все разговоры о будущем конференций должны включать следующие моменты:
- Виртуальное программирование станет важной частью миссии научных обществ в будущем.
- Очные встречи не исчезнут в одночасье.
- Независимо от формата организация ежегодных конференций требует больших затрат труда и средств.
- При отсутствии тщательного планирования новые модели конференций могут увековечить структурное неравенство и иерархию доступа.
- Изменения в модальности открывают возможности для появления новых жанров научного общения.
Исследование Ithaka было написано Диланом Рюдигером, аналитиком Ithaka,
и Даниэль Купером, заместителем директора библиотек, научных коммуникаций и музеев Итаки.
На этой неделе Рюдигер сказал, что многие ученые привыкли к виртуальным встречам во время COVID-19, и что финансирование командировок, «то, с чем в начале карьеры, с условной работой и с другими людьми, с которыми уже боролись до пандемии, станет еще большим препятствием для проникновения. участие человека в будущем».
Многочисленные научные ассоциации сообщили ранее в этом году, что, хотя они планируют конференции с гибридными элементами, до полностью гибридных конференций еще далеко.
По словам этих ассоциаций, это связано с тем, что участникам не хватает возможности личного общения на конференции, а также из-за непомерно высокой стоимости технологии прямой трансляции всех панелей с сайта конференции.
Рюдигер сказал, что он и Купер также обнаружили, что модели виртуальных конференций еще не «воспроизвели сетевой и социальный опыт» очных конференций и что «жизнеспособных финансовых и технологических моделей для полностью гибридных встреч в настоящее время не существует».
«Это основные вызовы, которые необходимо преодолеть обществу», - добавил он.
На данный момент ясно, что будущее будет включать «различные формы встреч, включая виртуальные, очные и гибридные мероприятия», - сказал Рюдигер. Это то, что новый проект когорты будет исследовать, продолжил он, предоставляя обществам «форум для разработки стратегий встреч, которые используют возможности, предоставляемые различными форматами для научного общения, и обеспечивают более равноправный доступ членам к их сообществам».
«Что будет и время»
Футурист Брайан Александер сказал, что его поразили некоторые выводы Ithaka, в том числе план исторической ассоциации предложить долгосрочную виртуальную программу в дополнение к ежегодной очной встрече. Заимствуя термин Ховарда Рейнгольда, Александер сказал, что это звучит как виртуальные сообщества. Александр также сказал, что ему интересно, нужно ли проводить «границу» между годичными программами и расширенными онлайн-мероприятиями, которые планируют некоторые ассоциации (AHA планирует вернуться к очному формату в начале 2022 года).
Другие наблюдения Александера: ученые, похоже, отвергают игровые платформы; что снижение платы за виртуальные мероприятия отражает «общее экономическое представление о том, что цифровое означает бесплатное или более дешевое», и отсутствие личного опыта; и что гибридность, или «HyFlex», на педагогическом жаргоне, может быть «новой базой для событий, учитывая множество причин, по которым люди предпочитают удаленное участие».
По мнению Александера, в отчете отсутствовали две темы: обсуждение социальных сетей и то, что знакомство с ними многих ученых способствовало переходу к онлайн и гибридным технологиям, а также экологические последствия очных конференций.
«Снижение выбросов парниковых газов - это то, что ученые не сразу осознавали, но, возможно, начинают думать и планировать, - сказал Александр.
Эми Дж. Ко, профессор Вашингтонского университета Информационной школы Сиэтла (цитируется в новом отчете Ithaka), написала несколько эссе о конференциях во время и после COVID-19. К ним относятся «список пожеланий» для гибридной конференции
и размышления о виртуальной конференции, которую она сопредседательствовала.
Подводя итоги своего опыта во вторник, Ко сказала, что «переосмысление того, как мы встречаемся, - это не простой процесс, рассчитанный на один или два года. Мы только начинаем экспериментировать, и большинство из них только начинает осознавать сложность создания ярких, случайных социальных пространств, виртуальных или гибридных».
Помимо формата встречи, Ко сказал: «Вопрос в том, возьмутся ли наши сообщества участвовать в этих экспериментах, не только для того, чтобы довести их до конца, но и для достижения более высоких целей справедливости, вовлеченности и устойчивости».
Ко сказала, что она «уверена, что если мы соберем вместе мировых экспертов по компьютерным коммуникациям, онлайн-сообществам и человеческим связям, мы сможем найти лучшие формы гибридных академических сетей». Однако она «менее уверена», «что у нас есть воля или время, чтобы изобретать заново, поскольку наши сообщества в основном управляются чрезмерно загруженными добровольцами».