Атмосфера рабочего пространства подсознательно влияет на продуктивность работников
Задумайтесь, в условиях стандартного графика, среднестатистический офисный работник проводит минимум 8 часов в стенах офиса, а это почти половина времени бодрствования. Прекрасная половина человечества зачастую старается оживить свое рабочее место с помощью мелочей, принесенных из дома и комнатных растений, создавая уют и красоту.
Каждый работник старается максимально удобно расположить канцелярские принадлежности и организовать понятный порядок в документах, но есть вещи, на которые может повлиять только руководитель! Именно они ответственны за продуктивность и хорошее настроение сотрудников. Комфорт, функциональность и уют - залог концентрации внимания и хорошей производительности работника.
Куда внимание – туда и энергия
Хороший руководитель сам создает комфортные условия для своих работников, чтобы максимально повысить концентрацию на рабочих задачах.
Наше подсознание постоянно сканирует окружающую обстановку и выдает определенные реакции в виде настроения. Вспомните, сколько гениальных идей вас посещают в хорошем расположении духа, и сколько поручений для своих сотрудников рождается на волне претворения замыслов в жизнь. Задача, попав на серый мрачный стол к работнику в унылом настроении, вряд ли заиграет свежими красками. Помогите своим сотрудникам ощущать себя комфортно в офисе, с радостью выполнять свои обязанности и быть сконцентрированными на работе.
Куда внимание – туда и энергия
Когда говорят о повышении продуктивности, то автоматически имеют в виду организацию рабочих процессов, забывая о рабочем месте. Сделайте его уютным и функциональным для каждого сотрудника. И тогда офис станет пространством, которое невидимой рукой ускоряет рабочий процесс.
Правильное освещение
В государственных учреждениях до сих пор проверяют нормы освещения на рабочем месте и штрафуют работодателей за их несоблюдение. Подумайте, нужно ли в вашем офисе дополнительные источники света. Светодиодное освещение может быть теплым и холодным. При теплом умеренном освещении глаза меньше напрягаются и устают. Однако белое не искажает цвета и оттенки, что важно в работе тех, кто работает с цветом. Учитывайте эту специфику. Обязательно размещайте теплый свет в зоне отдыха сотрудников.
От света к цвету
Цвет тоже излучает свет. Добавить света может желтый, а также теплые цвета. Если помещение находится на южной стороне, то “охладиться” помогут холодные оттенки. То есть при выборе офисной мебели учитывайте ее цвет. Если нет такой возможности, то достаточно повесить картины или постеры на видных местах, и они создадут теплые пятна или холодные оазисы для глаз.
Также возле рабочего места удачным решением будет расположить магнитно-меловой планер, который будет радовать глаз и помогать в работе. Кстати, гибкие доски и обои Uniwall в 15 цветах отлично подойдут на эту роль.
Температура и влажность
Кондиционер стал необходимостью для большинства офисов, поэтому достаточно правильно выставить температуру для комфортной работы. Однако не забывайте о влажности. Спасительные агрегаты очень сушат воздух и способствуют размножению вирусов, вызывают заложенность носа и прочие неприятные ощущения. Настольные увлажнители для чувствительных сотрудников прекрасно устранят эту проблему.
Не стоит забывать о бесплатных помощниках в увлажнении воздуха – комнатных растениях. Хлорофитум хохлатый (паучник) – один из эффективных натуральных увлажнителей воздуха. Активно выделяют воду каучконосый фикус и сансевьера (тещин язык). К тому же комнатные растения выделяют фитонциды, которые защищают от микроорганизмов.
Объединить коллектив и увлажнить воздух поможет и аквариум. Поставьте его на видном месте, чтобы работники, глядя на него могли расслабиться и снять усталость.
Скорость интернета и уровень шума
Чем медленнее соединение, тем выше вероятность отвлечься при загрузке страницы. Хороший и быстрый интернет увеличит продуктивность тех сотрудников, кому он необходим в рабочем процессе. Снизьте шумовое загрязнение хорошими стеклопакетами и низким уровнем шума офисной техники. Комфортная тишина позволяет работать эффективнее и быстрее.
Систематизация задач
Различными исследованиями было доказано, что человек может выполнять эффективно 1-2 задачи одновременно. Сосредоточиться на их выполнении поможет план задач на день и ранжирование их по приоритетности.
Воспользуйтесь лайфхаком от Uniwall:
- Расположите магнитно-меловую гибкую доску рядом с рабочим местом каждого сотрудника. Благодаря такому крупному и яркому планеру, работник ничего не упустит и не забудет.
- Необходимо разделить поверхность на 4 части. В каждом квадранте будут располагаться задачи, исходя из приоритетности: срочные дела, важные, неважные срочные и неважные несрочные
Это позволит выполнять необходимые задачи вовремя и правильно организовывать рабочий день, концентрируясь на задачах по очередности.
Вот такие несложные советы помогут создать комфортное и функциональное рабочее пространство, в котором ваши работники смогут эффективно выполнять свои задачи, не отвлекаясь на неудобства. Uniwall всегда готов помочь вам в оформлении вашего офиса яркими и функциональными магнитно-меловыми обоями и гибкими досками. Желаем исключительно хорошего рабочего настроения!