Откладывать дела на завтра или на неопределенный срок - досадная дурная привычка.
Если вы поливаете цветы в офисе вместо того, чтобы успеть к сроку, а приготовление ужина затягивается, потому что вы можете застрять в Instagram на час, поздравляем! Вы один из прокрастинаторов, точнее медлителей.
Прокрастинацию можно считать болезнью цивилизации, вызванной повышенными требованиями, которые к нам предъявляет современность. Им страдают до восьмидесяти процентов людей. Но есть люди, которые подходят к задаче в противоположном направлении, сразу бросаются в нее. Эти люди именуются прекрастинаторами.
Сделаю завтра
Людям нравится держать все до последней минуты. Они оправдывают это тем, что лучше работают под давлением. Верно и обратное. Откладывание задач до установленного срока - питательная среда для стресса, угрызений совести и неэффективности.
Слово прокрастинация происходит от латинского сочетания двух слов pro и crastinus и может быть переведено как принадлежащее завтрашнему дню. Таким образом, мы могли бы перевести понятие прекрастинации, противоположное тому, что будет раньше, чем завтра. Выполнение задач без промедления звучит разумно, не надо работать под давлением.
Однако!
Прекрастинаторы страдают от навязчивой потребности быть первыми, чтобы сделать что-то быстро или, по крайней мере, без промедления приступить к поставленной задаче.
Вы чувствуете, что это понятие подходит именно вам? Вы, вероятно, кажетесь продуктивным, ответственным, с отличным управлением временем для своего окружения. Но другие (а может, и вы тоже) видят, что за этим стоит большой стресс и, часто оглядываясь назад, становится понятно, что немедленное исполнение какой-то задачи вызывает ненужное физическое напряжение.
Прекрастинатор часто приступает к работе, не вдаваясь в подробности, он легко ошибается, и его энергия, вкладываемая в работу, не нужна.
Быть первым - тяжелая работа
Сделать что-то сразу и без промедления не всегда может быть лучшим решением. Некоторые задачи требуют понимания и продумывания, чтобы быть эффективными и продуктивными.
Продуктивность - это то, какой процент своего дня вы тратите на важные дела. Эффективность определяет, являются ли ваши действия ключевыми - продвигают ли они вас больше всего вперёд. С этим связана способность расставлять приоритеты или правильно разделять большие задачи на более мелкие части.
В переводе с управленческой лексики на обыденный язык: если вы наброситесь на работу сразу и не задумываясь, это, вероятно, займет у вас больше времени, вы можете потеряться в ней, подвергнуться большему стрессу и истощению.
Больше спешки, меньше скорости
Своевременное начало чего-либо не всегда может быть гарантией успеха. Гораздо лучше хорошо продумать задачи и спланировать частичные шаги. Таким образом можно избежать лишнего напряжения, выполнения несущественных задач за счет важной и последующей переработки обязанностей. Скорость - это только одно. Кроме того, думайте о точности, эффективности, работайте продуманно и осторожно.
Потребность в отдыхе
И еще один важный момент: если прокрастинаторы иногда уделяют слишком много внимания бездельничанию и отдыху, прекрастинаторам часто не хватает способности расслабиться. Выполняя одно задание, вы сразу бросаетесь в другое, в основном для того, чтобы его выполнить. Это может удовлетворить вас морально, но также утомляет вас. А поспешность в сочетании с усталостью приводит только к еще более небрежной работе. Научитесь расслабляться, даже если вы не сняли все задачи с рабочего листа. Отдохнувшая голова может предложить лучшее решение для ваших обязанностей.
Синдром выгорания: угроза не только профессионалам, но и гиперзаботливым женщинам.
Найдите баланс
Промедление и прерастинация не относятся к эффективному использованию времени.
Вне зависимости от того, принадлежите ли вы к тому или иному лагерю, постарайтесь признать свои вредные привычки и найти баланс в работе и жизни.
Как гласит старая японская пословица: «Видение без действия - это сон, действие без видения - это кошмар».
У многих людей есть собственные видения, но они ничего не делают для из реализации. Другие что-то делают, но не видят в этом смысла. Однако в идеале нам нужны и видение, и действия.
А кем являетесь вы? Бросаетесь в работу незамедлительно или предпочитаете отложить её на завтра?
Пишите своё мнение в комментариях.
Желаем вам эффективной работы и не менее эффективного отдыха!