Аудит склада начинается с подготовки к инвентаризации. Также в эту процедуру входит пересчет имеющихся в наличии товаров и подведение итогов аудита.
Для начала необходимо определиться с датой проведения инвентаризации и с тем, что именно подлежит проверке. Для этого создается специальная комиссия, которая будет работать по перечню инвентаризируемой номенклатуры. Причем в составе комиссии не может быть сотрудников предприятия с материальной ответственностью, однако они должны присутствовать при проведении учета товаров.
До того, как стартует инвентаризация, необходимо выполнить проверку наличия документов о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Все документы такого вида должны быть сданы в бухгалтерию, соответственно ТМЦ полностью обработаны или даже списаны. Это важно сделать для сопоставления учетных и фактических остатков товаров в ходе проведения инвентаризации.
Затем выполняется подготовка товара к пересчету. Для этого необходимо осуществить проверку правильности оформления возвратов поставщикам и клиентам, списания брака, проблемных поставок или обмена ТМЦ. Ведь может быть ситуация, что подготовленный к возврату товар все еще находится на складе, но его нельзя учитывать в ходе инвентаризации. Также на этапе подготовки товаров к пересчету проверяют, чтобы все ТМЦ находились в правильных ячейках хранения. Чтобы подготовка к пересчету прошла нормально, следует как минимум навести порядок на складе, переместив лишний товар в зону хранения и полностью очистив от него зоны контроля. Также важно не забыть заготовить достаточное количество инвентаризационных ведомостей
Следующий этап – непосредственно пересчет товаров. Данную процедуру следует выполнять в строгом порядке, проходя каждый стеллаж слева направо и сверху вниз. Количество товара указывается отдельно для каждой ячейки с подведением общей суммы по конкретному виду ТМЦ. Причем каждый стеллаж считается двумя сотрудниками по очереди, и по результатам этой работы формируется сличительная ведомость. Если в подсчетах есть расхождения, поводится пересчет до тех пор, пока данные не совпадут. Важно, чтобы при пересчете товара присутствовал работник склада, который сможет однозначно его идентифицировать.
По итогам аудита инвентаризационная ведомость передается в бухгалтерию для сопоставления учтенных и фактических остатков ТМЦ.