Передача долга между юридическими лицами – это, ситуация, когда одна компания переводит на другую свои обязательства перед кредитором на возмездной основе (например, обязательства перед поставщиком). Подобные действия необходимо задокументировать: понадобятся согласие кредитора и документ, в котором прописаны условия сделки.
Согласие кредитора
Согласно статье 391 Гражданского кодекса РФ, компания-поставщик должна согласиться с передачей задолженности другому дебитору. Поэтому предыдущему должнику следует уведомить ее о сделке, после чего получить письменное согласие. Это можно сделать тремя способами.
Отметка на договоре. Кредитор проставляет на соглашении о передаче долга отметку, которая говорит о его согласии. Это должно сопровождаться подписью генерального директора, печатью, наименованием организации и датой.
Отдельный документ. Кредитор составляет уведомление о согласии, в котором указывает, что не против перехода долга. В документе он должен указать, о какой именно задолженности идет речь: размер долга, реквизиты, наименование предыдущего должника.
Трехстороннее соглашение. Стороны могут заключить трехсторонний договор, в котором прописаны их интересы, обязанности и права. Там же прописывается согласие кредитора.
Нюансы в оформлении документов
Соглашение должно включать в себя:
- информацию о договоре;
- срок, в течение которого дебитор обязан погасить задолженность;
- размер задолженности или ее части;
- при наличии – неустойка, которую должен предыдущий должник. Указывается отдельно, причем перевести на нового должника можно только штрафы.
Стороны должны обговорить свои обязанности друг перед другом и отразить это в соглашении. Новый дебитор должен получить все документы по изначальному договору, ввиду которого возникла задолженность.
Налоговые особенности
Налоговая инспекция может заподозрить, что сделка носит безвозмездный характер, следовательно, стороны не имеют право на вычет НДС. Поэтому документы должны быть составлены тщательно, чтобы у ФНС не могло возникнуть подобных подозрений.
Проводки у должников
Для кредитора ничего не изменится, кроме того, с какой компании ему требовать возврат обязательств. А вот предыдущий и новый должники будут обязаны отразить изменения в бухучете. Это делается с помощью проводок:
- компания, которая передала долг, списывает сумму переданной кредиторской задолженности, а после оплаты отмечает зачет обязательств в отношении нового должника;
- компания, получившая обязательства, отражает полученную кредиторскую задолженность перед изначальным кредитором и дебиторскую – перед предыдущим должником.