Каждое предприятие рано или поздно проходит финансовую проверку. Поэтому организации и ее сотрудникам стоит подготовиться к такому мероприятию. Хоть аудит и не выносит штрафы или замечания, а рекомендации, к нему все-таки стоит отнестись соответственно. Поэтому встает вопрос: как же успешно пройти аудиторскую проверку?
Для чего проводится аудит?
Сначала определимся с понятием аудит – это финансовая и бухгалтерская проверка отчетности на ее соответствие и правильность. Он проводится на основании Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности". Основная задача аудита – это выявление искажений, недочетов в бухгалтерском отчете, ведении налоговой отчетности, также выявление нарушений в трудовой сфере. По результатам проверки аудитор выносит письменное компетентное мнение, а также дает рекомендации по устранению выявленных проблем.
Что проверяют аудиторы?
Исходя из определения аудита, то в деятельность аудиторов включается следующее:
- Проверка ведения бухучета;
- Проверка на достоверность налоговой отчетности;
- Оценка хоз. деятельности;
- Оценка финансовых рисков.
Также проверка не может быть незапланированной, особенно, если это обязательный аудит. Аудитор обязан уведомить руководителя компании о предстоящем мероприятии. Руководитель организации, бухгалтер являются заинтересованными лицами в аудиторской проверке. Они предоставляют все необходимые документы аудитору.
Виды аудиторских проверок
- Обязательный аудит. Проводится систематически, имеет более строгий характер, в основном производится на государственных предприятиях.
- Инициативный аудит. Характерен больше для частных организаций. Руководитель предприятия сам изъявляет желание проведения проверки.
Советы по подготовке к аудиторской проверке
1. Подготовить финансовую и бухгалтерскую отчетность. Поскольку основная задача аудитора проверить отчетность на достоверность, с вас обязательно спросят их наличие. Следует подготовить бухучет с учетом всех стандартов Положения по бухгалтерскому учету на 2020 год. На основании данных отчетов аудитор оценивает финансовые риски предприятия, его состояние, а также делает прогнозы на плановый год. Поэтому бухгалтеру следует удостовериться в том, что: отчетность сделана правильно, а также сдана в сроки
2. Проверить соблюдение стандартов ПБУ и бухгалтерской документации. Аудитор проводит комплексную проверку, поэтому его интересует не только финансовая отчетность, но и бухгалтерская документация. Бухгалтер в свое время обязан следовать правилам при составлении бухучета. Стоит обратить внимание на политику учета. Такой документ является не менее важным при проверке, потому что он показывает рабочий план бухучета.
3. Подготовить трудовые договора. Как уже говорилось выше, аудит также предполагает проверку соблюдения трудового законодательства. Для этого стоит подготовить:
- Трудовой договор. Отношения между работодателем и работником должны быть официально оформлены, с соблюдением трудового законодательства.
- График отпусков. Его необходимо предоставлять, поскольку работодатель не может ущемлять право на отдых сотрудников. Аудитор проверяет достоверность оплаты отпуска.
- Локальные акты. Они необходимы на каждом предприятии, потому что внутренние документы определяют его структуру, порядок условий труда, заработной платы, график работы и прочее. Если их нет, аудитор потребует от вас немедленного оформления такого документа.
- Расчетные ведомости (чеки, квитанции). Аудитор проверяет своевременную оплату труда работников, а также полноту выплат.
4. Провести инвентаризацию и документально оформить ее. При подготовке к аудиту следует провести эти мероприятия, потому что такая процедура не может остаться без внимания аудитора.
По результатам проверки аудитор оформляет заключение, где указывается экспертное мнение по финансовой и трудовой деятельности предприятия.