В своей работе я стараюсь всё максимально систематизировать. Процесс поиска, отбора и первичного анализа закупок может занимать долгое время, если его не оптимизировать и систематизировать.
О чём это я?
У каждой компании есть перечень критериев по которым происходит отбор закупок. Эти критерии могу быть условно в голове (это называется не системный анализ), и чётко обозначенными (системный анализ).
Например, для поставщика интересно участие в тендерах: 1) свыше 1 000 000 рублей 2) с регионом поставки Свердловская область 3) постоплата не более 30 дней 4) только закупки по 223-ФЗ.
Таким образом, проводя отбор по заранее обозначенным критериям экономится время как специалиста, который занимается первичным отбором, так и лица, принимающего решение об участии в закупке. Это может быть и одно лицо, бывает и такой вариант.
Оптимизация данного бизнес-процесса позволит сэкономить время на анализе торгов.
Кроме того, немаловажным фактором в аспекте поиска является добавление слов исключений в систему поиска. Можно подумать, что вроде и так быстрым взглядом видишь лишнее, но отнюдь, только на отсеве лишних закупок путем добавления слов исключений можно высвободить до 15 минут рабочего времени.
Таким образом, для эффективного анализа закупок необходимо:
1) иметь сформированные критерии рассмотрения и анализа закупок. И не просто их иметь, но обязательно и применять.
2) добавление слов исключений в систему поиска.
#госзакупки #тендер #госзакупка #аукцион #торги #рыноксбыта #диверсификация #кризис #44фз #223фз