К сожалению, количество часов в сутках не бесконечное, поэтому нужно использовать время по максимуму. Существует два пути, как повысить продуктивность: во-первых, работать больше часов в сутки, во-вторых, работать “с умом”. Конечно, многие предпочтут второй вариант.
Для повышения продуктивности на работе необходим четкий и осознанный подход к управлению временем. Мы поделимся 15 действенными советами на тему того, как повысить работоспособность и продуктивность.
Следите за тем, какое количество часов уделяется задачам и ограничивайте их
Вы, как и большинство ваших друзей, думаете, что отлично умеете подсчитывать, какое количество часов отводится на каждую задачу. Однако по статистике только 18% людей способны оценить, как течет время. Можно пользоваться приложениями-трекерами, которые сообщают точно, какое количество времени вами уделяется решению повседневных задач. Этот пункт подходит не только тем, кто не знает, как повысить продуктивность на работе, но и тем, кто хочет повысить продуктивность в учебе.
Не забывайте устраивать себе перерывы
Несмотря на то, что это звучит не совсем продуктивно, запланированные часы на отдых помогают увеличивать концентрацию. Пятнадцатиминутные перерывы при выполнении сложных и долгих задач способствуют улучшению и повышению производительности. С другой стороны, если работать над проектом без перерывов, производительность снизится вплоть до 50%.
Устанавливайте себе дедлайны
Как правило, стресс представляется чем-то плохим и деструктивным, но управляемый уровень стресса, который вызван самим собой и может быть управляемым, повышает сосредоточенность внимания. Поэтому для достижения поставленных целей может быть полезно немного “пострессовать”.
Если у задачи нет заранее оговоренных сроков, установите себе крайний срок сами. Это поможет понять, как ваш мозг реагирует на это и как повысить его продуктивность. Вы будете удивлены, когда обнаружите, до какой меры сконцентрированными и продуктивным вы будете, следя за временем.
Выполняйте короткие задачи в течение 2-х минут
В качестве одного из факторов, повышающих производительность умственного труда, рекомендуется руководствоваться правилом 2-х минут. Это помогает эффективно использовать небольшие промежутки времени, появляющиеся в процессе работы.
Суть данного правила в том, что, если вам кажется, что определенное действие можно выполнить в течение 2-х минут или за меньший промежуток времени, то нужно приступать к выполнению немедленно. Тогда на достижение результата уходит меньшее количество времени, нежели на то, чтобы сделать это позже и вероятно забыть о задаче.
Откажитесь от лишних совещаний и встреч
Встречи и совещания являются очень времязатратными, но мы по-прежнему продолжаем посещать их, назначать новые, а затем жаловаться на них. По исследованиям, среднестатистический работник офиса уделяет непродуктивным и длительным собраниям более чем 30 часов каждый месяц.
Перед записью на следующую встречу или ее назначением, задайте себе вопрос, возможно ли получить те же результаты при помощи емейла, телефонного звонка, онлайн-собрания. Поэтому если вы можете отказаться от встреч, делайте это.
Не пытайтесь делать все одновременно
Хотя считается, что выполнение нескольких задач в одно время снижает затрачиваемое на них время, это снижает концентрацию и повышает риск ошибок. Выполнение множества задач за раз повышает уровень стресса, что также снижает производительность.
Психологи сходятся во мнении, что многозадачность при выполнении важных задач негативно влияет на качество работы. Вместо этого сначала выполните одну задачу на 100%, а затем переходите к следующим.
Воспользуйтесь временем в дороге
Этот совет применим к любому времени, которое появляется при выполнении рутинных дел. Например, во время поездки на работу или застряв в пробке можно либо листать социальные сети, либо ответить на емейлы, составить список планов на день, придумать новые идеи или проекты.
Забудьте о достижении идеала
Некоторые люди слишком зацикливаются на том, чтобы выполнить задачу идеально и тратят много времени на прокрастинацию. Вместо этого лучше решить задачу как можно лучше в данный момент и заниматься другими делами. Лучше сделать и при необходимости исправить, чем не выполнить вовсе. Вы всегда можете вернуться и изменить, усовершенствовать задание потом, когда на это будет ресурс и новые идеи.
Устраивайте перерывы для физической активности
По статистике использование рабочего времени для упражнений повышает продуктивность на 15-20%. Если достаточно свободного времени, выделите в течение недели часы для йоги, танцев, силовых тренировок или любой другой физической активности.
Такой способ повысить продуктивность как физическая активность может быть тем, что нужно для освежения мыслей и генерации новых идей. Попробуйте и вы удивитесь, как проще вам станет сосредотачиваться.
Выключите уведомления
Есть соблазн сразу же ответить на сообщения в социальных сетях, на емейл и проверить пришедшие уведомления. В рабочие часы выключите звук любых уведомлений и фокусируйтесь на том задании, которое стоит перед вами в данный момент.
Выполняйте работу с 90-минутными промежутками
Исследования показывают, как люди, которые добиваются успеха в различных сферах, работают с промежутками не более чем 90 минут, повышают свою эффективность и продуктивность по сравнению с теми, кто работает более чем 90 минут без передышки. Они выяснили, что самые успешные испытуемые, как правило, выполняют работу в течение 4-5 часов в день. Согласитесь, звучит очень привлекательно!
Оформите рабочее место
Этот пункт кажется не столь значительным, но оснащение офиса приятными и эстетичными элементами, например, картинами или статуэтками, увеличивает качество работы на 15-20 %.
Добавьте в свой офис статуэтки, растения, эстетичные канцелярские принадлежности, приятные запахи и другие вещи, которые заставят вас и коллег улыбнуться и вы увидите, как повысится личная продуктивность.
Старайтесь не отвлекаться
Когда коллега заскакивает в кабинет с чашечкой кофе или звонит подруга, чтобы поболтать во время работы, вы не придаете этому значения. Но даже такие небольшие незапланированные перерывы меняют режим работы, отнимают за день много времени и, вследствие чего, снижается производительность.
Чтобы минимизировать такие перерывы, можно четко обозначить рабочие часы, закрывать дверь, работать удаленно над задачами, ограниченными по времени. Несмотря на то, что соблазн отвлечься велик, установите перерывы в определенное время, как было сказано выше, и придерживайтесь графика.
Поэтому если вам кажется, что необходимо повысить свою продуктивность на работе, не старайтесь работать 24 часа в сутки или добавить задачи в свой переполненный ежедневник. Ответ на вопрос “Как повысить свою энергию и продуктивность?” заключается в том, чтобы порефлексировать и понять, как можно работать умнее, а не больше.