Статьи ★ Новости ★ Справочная система "Управление МКД"★ Школа ЖКХ
Отправляя сотрудников трудиться удаленно, например в связи с эпидемиологической обстановкой, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на дистанционную работу. Расскажем, как подготовить такое соглашение, приведем образец и рекомендации экспертов по кадровым вопросам.
Для чего нужно доп.соглашение о переводе на дистанционную работу Если по какой-то причине работодателю необходимо отправить сотрудника (сотрудников) работать вне офиса (чаще всего домой), ограничив тем самым его социальные контакты вплоть до полной самоизоляции и карантина, то необходимо оформить такой перевод официально.
Нельзя просто отправить сотрудника на удаленную работу без документального оформления в соответствии с требованиями трудового законодательства. Изменение места выполнения трудовых функций сотрудниками является изменением организационных или технологических условий труда согласно статье 74 Трудового кодекса РФ.
О предстоящих изменениях УО обязана уведомить сотрудников не позднее чем за два месяца до таких изменений. Если это требование сложно выполнить, то оптимальным вариантом будет внесение изменений в действующий трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу.
Перед составлением дополнительного соглашения получите от работника заявление о переводе на удаленную работу.
Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу.
При формировании условий соглашения руководствуйтесь главой 49.1 Трудового кодекса РФ, которая посвящена регулированию труда дистанционных работников. Укажите в допсоглашении о переводе на дистанционную работу следующую информацию:
- Адрес (место) выполнения сотрудником трудовых функций. Указывается адрес места жительства работника. Можно обозначить, что сотрудник самостоятельно определяет место расположения своего рабочего места вне адреса офиса УО;
- Способ взаимодействия сотрудника и УО (например мобильная связь, Интернет, специальные приложения для организации удаленной работы и т.д.);
- О наличии у сотрудника технических средств для удаленной работы (компьютер, сканер, принтер и т.д.), а также порядок оплаты компенсации сотруднику за использование личной техники в работе. Если у сотрудника отсутствует оборудование для работы, то необходимо отразить в договоре обязательство УО предоставить его работнику.
- Режим труда и отдыха, которые могут отличаться от режима, применяемого в офисе УО. Во время обозначенных рамок работы сотрудник должен быть доступен для решения рабочих вопросов УО. Если график работы не меняется, то этот пункт можно не предусматривать в соглашении.
- Порядок предоставления отчетов о проделанной удаленной работе. Такое условие не является обязательным, но рекомендуется его включить для контроля выполненных работ. Пропишите не только сроки сдачи отчетов, но и их содержание.
- Период действия режима удаленной работы на сотрудника. Если нельзя обозначить срок окончания удаленной работы, то дата возврата к работе в офисе можно описать наступлением определенного события. Например, снятие режима чрезвычайной ситуации, окончание карантина.
- Дата вступления в силу дополнительного соглашения.
Положения трудового договора, которые не изменяются, в дополнительном соглашении отражать не следует. В соглашение включаются те условия, которых не было в основном трудовом договоре или те, которые корректировались.
ледует учесть, что факт перевода сотрудника на дистанционную работу не должен отражаться на уровне оплаты труда, если трудовые функции остались без изменений.
Скачать все необходимые документы для организации труда в нерабочие дни можно в статье
Понравилась статья? Ставьте лайк и подписывайтесь на канал GKH.RU . Остались вопросы? Пишите комментарий к статье.
Еще больше полезной информации на информационном портале « ЖКХ. ру »