Качество печати корреспонденции, бланков и брошюр вашей компании оказывает большое влияние на ваш профессиональный имидж. Во многих случаях печатная информация может быть первым контактом вашего клиента с вами. Темные вертикальные полосы или отсутствующий текст на выходе принтера отражают внимание вашей компании к деталям.
Впечатление, создаваемое в остальном идеально написанным и отформатированным письмом, может быть уменьшено плохо обслуживаемым или неисправным принтером. Устранение повторяющихся проблем до того, как они дойдут до ваших клиентов, является важной частью представления вашего образа.
Лазерные принтеры – темные полосы и пятна
Темные полосы или пятна на выходе лазерного принтера обычно указывают на избыток тонера внутри принтера. Очистка внутренней части принтера-это первый шаг к решению этой проблемы. Для удаления отслаивающегося тонера из внутренней части принтера следует использовать специальный вакуумный тонер. Эти пылесосы оснащены чрезвычайно тонкими фильтрами, предназначенными для улавливания мелких частиц тонера и уменьшения количества тонера, выходящего в рабочую зону. Если проблема не устранена после очистки принтера, проверьте Термоблок, ролики и печатающий барабан на наличие дефектов. Наиболее распространенной причиной появления темных полос и пятен, помимо рыхлого тонера, является повреждение одной или нескольких поверхностей, соприкасающихся с бумагой в процессе печати. Поврежденные детали должны быть заменены, чтобы устранить повторяющиеся проблемы.
Лазерные принтеры – световые полосы
Низкий уровень тонера или неправильно распределенный тонер вызывают слабые или отсутствующие изображения на выходе принтера. Они могут появиться, когда тонер-картридж разряжен или недавно был заменен. Чтобы устранить эту проблему, извлеките тонер-картридж, держите его горизонтально и осторожно вращайте несколько раз взад-вперед, чтобы равномерно распределить тонер. Замените картридж в принтере и распечатайте тестовую страницу. Если полосы сохраняются, замените картридж.
Струйные принтеры – выравнивание
Несоосные печатающие головки являются частой причиной повторяющихся вертикальных разрывов в текстовой или графической печати. Первым шагом в устранении неполадок и устранении этой проблемы является использование служебной функции принтера для печати тестовой страницы. Проверьте тестовый выход и обратитесь к руководству принтера за инструкциями по правильному выравниванию.
Струйные принтеры – очистка сопел
Высохшие или скопившиеся чернила и частично заблокированные сопла приводят к неправильному распределению чернил на печатном материале. Струйные принтеры имеют встроенную функцию очистки, доступную в меню утилиты. Используйте эту функцию для устранения препятствий в печатающих головках. Возможно, потребуется повторить процесс очистки несколько раз, чтобы удалить упрямые препятствия.
Струйные принтеры – низкий уровень чернил/дефектные картриджи
Низкий уровень чернил может привести к неравномерному покрытию печати, что приводит к вертикальным полосам. Хотя это редко, новые картриджи могут быть неисправны и могут не функционировать должным образом. Замените старые или неисправные картриджи, как только появятся дефекты.