С 1 января 2022 года компании и ИП могут отказаться от бумажных перевозочных документов и оформлять их в электронном виде. Соответствующие изменения внесены в Устав автомобильного транспорта, утв. Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ.
1 января 2022 года в правовой оборот вводятся такие понятия электронных перевозочных документов, как:
- транспортная накладная
- заказ-наряд
- сопроводительная ведомость
Перечисленные электронные документы необходимо будет формировать в государственной информационной системе электронных перевозочных документов. Для этого предварительно грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, фрахтователи и фрахтовщики должны заключить соответствующий договор с оператором государственной информационной системе электронных перевозочных документов.
Уже к середине 2024 года путевые листы и транспортные накладные должны окончательно перейти в электронный вид. В период добровольного применения электронных накладных участники должны подготовиться к переходу на обязательный цифровой документооборот.
В транспортной накладной грузоотправителю нужно указывать все документы и сведения, связанные с разрешениями и спецификой груза:
- данные грузоотправителя со сведениями об участниках перевозки
- о существенных условиях договора перевозки (здесь будет не лишним указать температурные условия перевозки груза, описать меры, которые необходимо принять во избежание кражи груза и предотвращения любых других инцидентов с грузом)
- о поданном под погрузку транспортном средстве и его водителе
- о грузе и сопроводительных документах на него
- о фактических обстоятельствах предъявления груза к перевозке и погрузки груза в транспортное средство.
Электронная транспортная накладная также должна будет содержать данные о перевозчике со сведениями (помимо информации грузоотправителя):
- о перевозчике в отношении принятия вверяемого груза
- о фактических обстоятельств погрузки груза в транспортное средство
Дополнят данные в транспортной накладной информация о грузополучателе со сведениями
- о приеме груза от перевозчика
- о характеристиках принятого груза и обстоятельствах приемки
- данные перевозчика о выдаче груза грузополучателю с дополнительными сведениями к информации грузополучателя по выдаче груза
По соглашению сторон перевозочные документы можно будет оформить на бумаге или в электронном виде. Формы документов и порядок оформления Правительство уже утвердило Правилами перевозок грузов (постановление от 21.12.2020 № 2200).
Оператором информационной системы электронных перевозочных документов станет юридическое лицо, которое будет включено в реестр операторов информационных электронных перевозочных документов.
Он должен будет круглосуточно передавать всю информацию органам власти. Помимо накладных, заказ-нарядов и сопроводительных ведомостей, также он должен будет осуществлять идентификацию участников информационного взаимодействия с использованием федеральной государственной информационной системы ЕСИА в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем.
#электронный документооборот #грузоперевозки #электронные перевозочные документы #грузоперевозчики
Оригинал статьи находится здесь: https://sgmtrucks.ru/articles/s-1-yanvarya-2022-goda-perevozochnye-dokumenty-mozhno-oformit-v-elektronnoy-forme/