При ведения бизнеса организации в значительной степени полагаются на обмен цифровыми файлами и у компаний очень озабочены безопасностью использования различных методов передачи файлов.
Для безопасной отправки и получения цифровых файлов все больше компаний используют программные решения для управляемой передачи файлов (MFT). Вот что вам нужно знать о MFT и когда пришло время решать применять или нет подобные решения:
Что такое Управляемая передача файлов?
MFT - это технология "все в одном", которая позволяет автоматизировать передачу файлов с централизованным мониторингом. Помимо шифрования и дешифрования конфиденциальных файлов, вы также можете планировать пакетную передачу файлов, создавать автоматизированные рабочие процессы, обмениваться файлами через внешние серверы или в облаке и создавать отчеты .
Решение MFT предлагает доступный, безопасный и оптимизированный способ обеспечения безопасности ваших данных при передаче. Это также помогает повысить экономическую эффективность, поскольку сокращает время и трудозатраты, необходимые для выполнения ручной передачи файлов и связанных с ней пользовательских сценариев.
Вот несколько признаков того, что вашей организации поможет решение MFT:
- Вам необходимо регулярно проводить аудит операций по передаче файлов.
Независимо от того, нужно ли вам предоставлять ежемесячный отчет о действиях по передаче файлов заинтересованным сторонам или устранять неполадки при передаче файлов, программное обеспечение MFT позволяет легко генерировать соответствующие подробные отчеты.
Некоторые решения также позволяют вам удобно искать в журналах аудита определенные термины, пользователей или диапазоны дат, а также просматривать рабочие процессы передачи файлов .
- Для передачи файлов Вы используете FTP.
Если ваша организация все еще использует FTP для обмена файлами между сотрудниками и партнерами, пришло время перейти на программное обеспечение MFT. FTP не соответствует современным стандартам кибербезопасности.
В отличие от FTP, MFT поддерживает безопасный обмен данными. Вы можете использовать SFTP, FTPS и HTTPS для шифрования ваших данных и обеспечения безопасности вашей информации во время транзита. Кроме того, для повышения эффективности вы можете запланировать пакетную передачу информации.
- Простои системы для вас не допустимы.
Простои могут быть дорогостоящими, особенно если они мешают выполнению критически важных процессов передачи файлов. Решение MFT с резервированием может обеспечить максимальную доступность системы. Например, используя кластерный подход с несколькими серверами, которые работают одновременно, может поддерживать процессы передачи файлов запущенными, даже если один сервер не работает.
- Вам необходимо обмениваться данными в «Облаке».
Если вам необходимо обмениваться данными с партнерами, поставщиками и клиентами в облаке, решение MFT может помочь вам автоматизировать передачу облачных файлов на такие платформы, как Microsoft Azure и Amazon Web Services. Чтобы помочь вам оптимизировать рабочие процессы и повысить уровень безопасности в процессе передачи файлов Некоторые программы MFT также интегрируются с популярными облачными сервисами, такими как Box, Salesforce и Google Drive.
Более подробную информацию, а также триальную версию продукта, Вы можете получить по этой ссылке: https://mft.rnbo.ru/GoAnywhereDemoFree/
#обмен файлами #передача файлов #автоматизация бизнеса #информационные технологии #облако
