Вчера работодатель получил вот такое письмо по работнику и очень удивился, что же происходит и почему его уведомили о задолженности работника.
На самом деле возможность информировать работодателя о неисполненной задолженности работника указана еще в Письме ФНС России от 21.10.2015 N ГД-4-8/18401@.
Отправить такое сообщение ФНС может в том случае, если после того как истек срок исполнения требования об уплате налога сотрудник никак не отреагировал. Как видно из уведомления можно указать только ФИО сотрудника, информацию о том, что имеется какая-то задолженность и данные налогового органа, в котором такая задолженность числится. Не указывается никаких точных данных о том, какой именно это налог и какая сумма налоговой задолженности.
Для работодателя - это сообщение, в соответствии с которым он может уведомить сотрудника о наличии задолженности и передать контактную информацию для связи с налоговыми органами.
Для работника - это возможность своевременно уплатить задолженность не доводя до взыскания сумм в судебном порядке.
Что касается обработки персональных данных и раскрытия сведения об этом в отношении сотрудника, то в Письме ФНС России от 29.03.2021 N ПА-3-24/2335@ отмечено, что работодатель, как и налоговый орган, являются операторами персональных данных своих сотрудников и никакая лишняя информация, кроме ФИО и наличии задолженности в сообщении не указывается, таким образом законодательство в отношении персональных данных не нарушается.
Интересно, что сотрудник проверил информацию о долгах и отчитался перед работодателем. Он действительно обнаружил задолженность, внимание... , в ... 30 копеек.
Так что о наличии долгов работника может узнать и работодатель, если ФНС его об этом проинформирует.