В 1С есть два способа удаления ненужных данных - непосредственное удаление без установки пометки на удаление (нажал на кнопку - и документ/элемент справочника тут же исчез) и второй способ - установка пометки на удаление, а затем - удаление помеченных объектов с помощью специальной обработки.
Периодически мы получаем просьбы от клиентов - удалить те или иные данные - прямо сейчас, не разбираясь, или дать возможность пользователю сделать это самостоятельно. Такие просьбы мы стараемся отклонять и делать все правильно - помечаем на удаление, а потом используем обработку удаления помеченных (или обучаем этому клиента, чтобы он сам смог в будущем этим пользоваться). А еще стараемся объяснить почему удалять данные "сломя голову" - не стоит. Этому и будет посвящена наша статья.
Почему непосредственное удаление - это плохо?
В 1С все взаимосвязано. Кажущаяся ненужной номенклатура могла быть использована в добром десятке документов, а об этом можно и не вспомнить при удалении. На "ненужный" документ могут быть завязаны еще штук 5 нужных. Если просто так взять и удалить "ненужные" данные - на их месте в документе окажется "битая ссылка" выглядит она так:
В этом примере покупателя посчитали "ненужным" и удалили, а затем выяснилось, что ему была сделана продажа.
Такая ситуация достаточно популярна - клиент сначала удаляет данные, а спустя какое-то время замечает битые ссылки у себя в базе и начинает бить тревогу :)
К счастью, для того, чтобы удалять данные непосредственно, в 1С нужна специальная роль - в типовых решениях ее у пользователей нет по умолчанию. Наличие у пользователей такой возможности чаще встречается в нетиповых/доработанных решениях.
Хочется отметить, что даже, если объект был полностью удален, и на его месте оказалась битая ссылка, то его можно частично/полностью восстановить, особенно в том случае, если у вас есть резервная копия базы, которая была сделана до его удаления.
Как правильно удалять данные?
Правильным будет пометить на удаление элемент справочника/документ, который вы считаете ненужным, а потом запустить обработку "Удаление помеченных объектов"
Суть этой обработки в том, что она не даст вам "нарубить дров", то есть удалить объект, если он используется в базе.
В этом примере мы видим, что пользователь пытается удалить номенклатуру "вытяжка", обработка, в свою очередь, подгрузила список документов, в которых эта номенклатура используется.
Таким образом, у пользователя не будет возможности удалить "вытяжку", пока он не разберется со списком объектов, в которых она используется:
Можно как удалить объект (тоже с контролем ссылочной целостности), так и заменить "вытяжку" на другую, "правильную" номенклатуру.
Представляете в каком количестве документов появились бы битые ссылки, если бы "вытяжку" удаляли непосредственно? То-то же :)
Если вам нужна помощь с удалением ненужной информации из 1С, или, наоборот, нужно починить "битые ссылки" - обращайтесь к нам! Будем рады помочь.