На кону важная встреча, где вы планируете представить свой продукт, товар, услугу, защитить проект или показать какой-то результат.Что позволит повлиять на слушателей и убедить их в том, что с вами стоит иметь дело? Каким образом можно заключить выгодный контракт, который изменит вашу жизнь. Есть всего один шанс и 10 минут, чтобы произвести фурор.
Как это сделать? Итак, что же это за правила?
1. Ответьте на вопрос: кто и зачем будет смотреть вашу презентацию?
Нужно четко понимать свою аудиторию, ее специфику, потребности, пожелания. Готовая презентация должна быть буквально “заточена” под слушателей.
2. Определите цель.
Чего конкретно вы хотите достичь с помощью презентации? Обобщенный, размытый рассказ текста под картинки на экране влечет однозначный провал. Четко сформулируйте задачу: добиться инвестирования в ваш проект, получить кредит на покупку оборудования и т.д.
3. Продумайте структуру будущей презентации.
Она должна быть интересной и захватывающей, а каждый последующий слайд вытекает из предыдущего. Какие блоки лучше включить? При помощи каких фишек вы добьетесь нужного результата? Что будете использовать в качестве доказательства своей точки зрения? Это могут быть графики, цифры, яркие примеры из опыта, рассказ о сотрудниках, отчет о потраченных средствах и др.
4. Каждый слайд должен содержать в себе лишь одну идею.
Почему? Иначе внимание рассеивается, а ключевая информация не усваивается. Если мысль сложная, допускается разбить ее на пару слайдов, но не более того.
5. Минимизируйте использование сложных слов и терминологии.
Каждое непонятное обозначение требует пояснений и времени, а у вас его и так немного. Воспринимать такой поток информации сложно, у слушателя теряется нить повествования. Вы просто потеряете его внимание и не добьетесь поставленной цели.
6. Простота изложения.
Исключите длинные предложения, причастные и деепричастные обороты, сложные речевые конструкции и страдательный залог. Это может запутать или отвлечь от основной мысли. В одном предложении лучше использовать не более 7-ми слов. Важный момент: презентация должна быть понятна как руководителю, так и простому специалисту.
7. Нет перегружению!
Не более 7-ми строк на одном слайде. Но лучше уложиться в 4-5. Писать целыми предложениями не стоит, достаточно использовать тезисы или словосочетания. Цифры округляем: вместо 8 млрд 89 млн 351 тысяч 308 рубля 10 копеек написать 8,2 млрд. Согласитесь, что так гораздо легче, проще и понятнее?
8. Наличие графиков, схем или диаграмм.
Они помогают эффективнее усвоить информацию и представить ее в логичном формате. В голове слушателя формируется общая картина, понятные зрительные образы, последовательность мысли. Если вы планируете включить в презентацию таблицы, будьте внимательны: на одном слайде используйте не более 4-х столбцов и строк. Иначе информации будет слишком много, текст сольется и окажется недоступен для восприятия.
9. Чередование.
Меняйте текстовые слайды на слайды с графическими обозначениями. Так ваш слушатель не заскучает. Задача — удерживать его внимание до самого конца презентации!
10. Раздаточный материал.
Если цифр, таблиц и графиков много, стоит заранее позаботиться и подготовить наглядные материалы.
11. Цвет и оформление презентации.
Используйте единый дизайн и не более 3-х основных цветов, которые будут гармонизировать между собой. Оформление должно соответствовать вашей тематике доклада. Исключите слишком светлые тона, убедитесь, что между текстом и фоном есть ощутимый контраст. При помощи цвета можно выделить отдельные словосочетания, слова, цифры.
12. Грамотный подбор шрифта.
Типографика способна значительно улучшить восприятие текста, поэтому отнеситесь внимательно к подбору шрифта. Согласно психологическим исследованиям, при правильном его подборе читатель воспринимает процесс прочтения как полезное и увлекательное занятие. То есть, грамотная типографика влияет на настроение слушателя и способна повлиять на принятие решения. Выберите один, самый простой шрифт, и следите, чтобы его размер был единым на всех слайдах. Отделяйте текст от изображений и оставляйте свободное пространство между строчками. Заголовки стоит сделать чуть более крупными, чем основной текст.
Важно!
Помните: визуальная презентация — это зрительная опора вашего выступления. Слайды должны дополнять вашу речь, а не дублировать ее. И, уж тем более, не размещайте на них все. В презентации должно содержаться не более ⅓ от всей информации, а ⅔ — ваше выступление.При подготовке презентации сядьте в кресло слушателя. Заранее продумайте, какие вопросы у него возникнут и постарайтесь закрыть их в своем докладе. Не забывайте о важности технического оснащения. Будет обидно, если вы подготовили бомбическую презентацию, предусмотрели все нюансы, уверены в успехе, а техника подвела. Узнайте, какие возможности есть в том месте, где будете выступать, а лучше захватите с собой ноутбук и проектор. Так вы обезопасите себя от возможного срыва выступления.Не забывайте, что у ваших слушателей очень мало свободного времени. Каждая минута расписана, поэтому выступление должно быть лаконичным, информативным, понятным и доступным. Не тащите кипу отчетов, чтобы потом судорожно перелистывать ее во время презентации в поисках нужных сведений. Заранее сделайте выжимку и не тратьте драгоценные минуты на бесполезную суету.
Итог.
Когда презентация готова, мысленно задайте себе вопросы и ответьте на них со всей откровенностью:Что я хочу донести до слушателя?
Что будет, если мне начнут задавать вопросы? На все ли из них я смогу ответить?
Каждый ли мой слайд по-настоящему информативный, правильный и осмысленный? Возможно, что-то стоит убрать, заменить или упростить?
Все ли я предусмотрел, чтобы моя презентация прошла успешно?
Будет ли моим слушателям интересно?
Конечно, многое зависит от вас. Визуальная презентация — это всего лишь способ достижения цели. Верьте в себя, свою идею, горите ею, и тогда все точно получится!
Закажите создание презентации в нашей студии и мы поможем вам продать вашу идею, услуги или товар.