Герман Гессе начал одно из своих стихотворений со строчки: «В любом начале волшебство таится...». Конечно, автор имел в виду глобальные вопросы о смысле жизни. Но что, если рассмотреть ее более узко, в контексте подготовки презентаций?
С чего многие привыкли начинать выступление? Обычно волшебства там совсем нет. Мы говорим сухо, сдержанно, однообразно и скучно. Оратор монотонно тараторит информацию, уткнувшись в свою подсказку. Пожалуй, не самый впечатляющий старт, как считаете?
Начало презентации: что важно учесть?
Есть мнение, что основа выступления — качественный контент. Если материал стоящий, к чему лишние заботы с проработкой стратегии выступления и концепции презентации? Тем более, какая разница, как ее начать? Большинство людей уверены: приветствие должно быть максимально коротким.
Важно сосредоточиться на фактах и соблюсти все формальности. Но какой в этом толк, если вы с порога не можете завладеть вниманием слушателей? Нужно что-то более интересное.
Правильное введение в презентацию — половина дела.
Человек воспринимает информацию по разным каналам связи (слух, зрение и т.д.), мозг фильтрует ее и классифицирует. В работу включается избирательное восприятие. Серое вещество работает очень быстро и за секунды делает вывод, насколько сведения нужные, знакомые и интересные.
Инструмент очень важный, без него человек просто сошел с бы ума от обильного потока информации. Однако, есть и оборотная сторона медали. Из-за избирательного восприятия нам сложно концентрироваться. Мозг при больших объемах поступающих сведений старается тщательно уберечь человека от ненужного «мусора».
Какое отношение это имеет к презентации? Уже с первого слайда складывается понимание, стоит вас слушать дальше или нет. Именно поэтому начало вступления должно быть на самом высоком уровне.
Как начать презентацию?
Скорее всего, перед вами искушенная публика. Она уже не раз видела скучные, сухие демонстрации и ожидает того же самого. У вас есть все шансы уйти в разряд «стандартных» ораторов.
Но вам нужно заполучить внимание аудитории, вызвать ее интерес и эмоции. Именно поэтому мы рекомендуем включить людей в активный процесс слушания с самого начала. Как это сделать? Покажите значимость ваших слов, завлеките людей, получите от них обратную связь при помощи вопросов. И это еще не все.
Мы подготовили 15 действенных советов, которые помогут начать презентацию лучше.
1. Клише и штампы — в сторону!
Предлагаем покреативить. Оставьте стандартное приветствие и шаблонные фразы. Они не работают! Есть несколько вариантов начала, от которых точно стоит отказаться:
● Обезличенное обращение. Не начинайте со слов «Уважаемые посетители» или «Уважаемая аудитория». Так связь со слушателями установить не удастся. Перед вами коллеги? Так и скажите. Сотрудники, руководители? Это уже более конкретно и понятно.
● Исключите формальности. Не нужно тратить время на стандартные приветствия. Людям не важно, что выступление для вас — честь и значимое событие. Все это пустая трата времени, своего и аудитории. Лучше просто скажите, что рады всех видеть.
● Не извиняйтесь. Так вы ставите себя в неловкое положение, в позицию ниже слушателя. Вы будто виноваты, что оказались на сцене и вообще оратором не являетесь. В глазах аудитории будете выглядеть неуверенным в себе человеком.
2. Расскажите, зачем вы здесь.
Как правило, люди знают о том, кто перед ними и с какой целью выступает. Но есть ситуации, когда себя и свою тему нужно представить. Как лучше всего это сделать? Думаем, вы уже поняли: стандартный слайд с вашим именем и темой — не самый удачный вариант.
Предлагаем сделать акцент на том, почему вы сейчас выступаете. Например: вместо «Я здесь, чтобы представить отчет о работе за год» скажите «Я здесь, чтобы обсудить, как мы можем улучшить наши показатели по сравнению с прошлым годом».
Таким образом, вы сразу объясняете цель презентации и включаете аудиторию в активное слушание.
3. Найдите контакт с аудиторией.
Личностное участие в любом деле дает успех. Ведь нам гораздо интереснее конкретный человек и его опыт, а не абстрактные образы. Поэтому стоит включиться в процесс лично и принять в нем активное участие. Покажите, что вы — часть чего-то масштабного, у вас есть опыт, знания, люди обращаются к вам за помощью и советом. Это привлекает внимание и помогает усилить контакт.
Как это сделать? Можно задать вопрос, провести небольшой мозговой штурм, несложную игру. Все это позволит разогреть аудиторию и включить ее в процесс. Такое начало точно поможет сразу захватить внимание, показать свой неформальный подход, разрядить ситуацию и плавно перейти к основной теме.
Также отлично работает эмпатийное начало, когда вы спрашиваете о проблемах аудитории и говорите, что ваша презентация поможет их решить. Ни в коем случае не обманывайте людей. Если дали обещание, выполните его.
4. Важное заявление.
Всегда найдется какой-то важный и спорный факт, цитата, утверждение по теме презентации. Начните именно с этого. Задайте провокационный тон, добавьте немного резкости. Зачем? Люди любят находить истину в спорах и исследовать разные точки зрения.
Пообещайте, что в ходе презентации вы обязательно найдете правду или предложите аудитории найти ее вместе с вами. Слушатели точно захотят докопаться до сути и узнать, на чем основывается ваше мнение.
5. Привязка к истории или текущей теме, которая у всех на слуху.
Перед подготовкой к презентации изучите последние заголовки, объявления компании или другие текущие события. Ведь актуальные, животрепещущие темы, которые имеют отношение к выступлению, могут стать настоящей находкой.
Что может сойти за подобную новость? Например: «Вы видели вчера в новостях, что Центральный банк поднял ставки по кредиту на 1.5 процента? Нас ждет много работы друзья! Вот об этом я и хотел с вами поговорить». Можно взять самый популярный новостной портал и процитировать первый абзац.
Также хорошо работает актуальная ссылка на компанию: «Новые регламенты вышли вчера вечером. Возможно, у вас уже была возможность с ними ознакомиться. Предлагаю обсудить их вместе».
Ещё можно использовать любой факт, цитату, историческое событие и так далее. Просто противопоставьте их той теме, о которой вы рассказываете в презентации.
6. Используйте развлекательный элемент.
Люди ненавидят скучные сборища! Это факт. Им хочется, чтобы процесс был непринужденным, легким для восприятия и не напрягал мозг. И здесь отлично работает использование мультимедиа. Картинки, видеоролики и музыка могут взять на себя задачи по развлечению публики.
А еще это прекрасный способ включить людей в презентацию быстро и легко. Вариантов много, к вашим услугам провокационный, смешной, трогательный или тревожный материал. Главная задача — вызвать интерес к вашему выступлению.
7. Поделитесь личным анекдотом.
Со многими из нас случаются нелепые и нестандартные ситуации. Если вы сможете связать одну из них со своим выступлением — отлично! Этот подход поможет установить с аудиторией доверительные отношения и настроит ее на позитивный лад.
Люди начнут воспринимать вас как отличного докладчика. Если анекдот забавный, зрители сделают вывод, что и вы тоже забавный.
8. Юмор поможет!
Конечно, не все наделены хорошим чувством юмора. Если вы знаете, что не сможете рассказать шутку непосредственно, свободно и без стеснения, то пытаться не стоит. Она будет казаться нелепой, искусственной, и вы точно не завоюете расположение аудитории.
Если юмор — ваше второе имя, то способ начать презентацию с шутки будет отличным вариантом! Вы сразу настроите публику на непринужденный, свободный, легкий тон и дадите понять, что скучно ей точно не будет.
9. Неожиданность.
Как использовать прием? Он заключается в том, чтобы с самого начала удивить аудиторию. Это сделать достаточно легко, нужно лишь заранее подготовиться.
Возьмите за основу какое-то необычное сравнение. Например, вы рассказываете о финансах, но начинаете с темы вязания крючком. Неожиданно? Еще бы. Можно взять интересную статистику или сведения, которые известны малому кругу людей. Преподнесите этот факт максимально просто и свяжите со своей темой. Можно внести нотку игры и интриги.
Еще один способ включить элемент неожиданности — использовать какой-то реквизит, необычные предметы, элементы одежды и жесты. Вот увидите, внимание публики вам обеспечено!
Все зависит от того, какую цель вы преследуете: повергнуть в шок, рассмешить, дать возможность углубиться в размышления. От этого и будет зависеть выбор приема. Мы советуем также обратить внимание на ваши таланты и способности, часто они могут стать отличным подспорьем!
10. Свяжите начало и конец.
А что, если начать презентацию, сразу апеллируя к ее завершению? Это станет необычным вариантом старта. Почему? Начало получится интригующим и многообещающим, а презентация будет держать слушателей во внимании все выступление. У нас есть несколько идей, как реализовать эту идею:
● Выскажите основную мысль в начале, пообещайте вернуться к ней в конце и сделайте это.
● Задайте аудитории какой-то вопрос, предложите высказать свое мнение по теме сейчас и в конце презентации. Обратите внимание, как оно изменилось в конечном итоге и спросите, что на это повлияло.
● Выберите эффектную фразу, цитату и т.д., используйте ее в начале выступления и закончите ею свою презентацию. Высказывание должно быть глубоким, наполненным смыслом.
Окончание статьи ждет вас в третьей части. Вы узнаете еще пять способов, которые помогут начать вашу презентацию так, чтобы захватить внимание аудитории уже с первой минуты выступления!
11. Воображение — наше все.
Извечный вопрос “А что, если?...” становится причиной массы открытий. Люди имеют богатое воображение и любят крутить какую-то идею в голове. В нашем случае при помощи презентации мы можем разбудить воображение слушателя.
Предложите аудитории представить картинку и воспроизвести сценарий в голове. Главное — связать это со своим выступлением.
12. Демонстрация продукта.
Привлечение внимания с самого начала при помощи реального продукта — отличная идея! Вы сразу переходите к делу. Такой старт задает тон исследования, совместного увлекательного путешествия.
Например, вы презентуете проект приложения. Покажите аудитории, на что оно способно. Здесь важно связать практику с теорией.
13. Сначала конец.
Популярный вариант старта, который часто используется в фильмах. Мы говорим главный вывод в самом начале, а уже потом приступаем к основной части презентации.
Подобный способ отлично работает, когда публику нужно сразу взбодрить, настроить на серьезный, рабочий лад.
14. Пробуйте комбинировать.
Все индивидуально и начинать презентацию с какой-то одной идеи — не догма. Можно успешно их сочетать и трансформировать. Например, взять какую-то картинку и объединить ее с шуткой. Еще вариант: симбиоз факта, фразы, значимого события и момента неожиданности. Вариантов очень много!
Чем более творчески вы подойдете к подготовке презентации и выступления, тем лучше получится итог. При этом, не мудрите, будьте максимально простыми и понятными.
15. В чем главный секрет?
Весь секрет — в вас самих. Ведь любая презентация может провалиться, если рассказчик окажется так себе. Важно не только то, что вы говорите, но и как вы это делаете.
Мы советуем поработать над дикцией, образом, мимикой, жестикуляцией. Вещайте непосредственно, а не как по сценарию. Будьте уверены в себе, дружелюбны и позитивны. Общее мнение аудитории складывается не только на основе контента, но и на основе образа докладчика.
Стойте прямо, не жестикулируйте слишком активно, смотрите в глаза аудитории. Выберите пару человек из зала и рассказывайте для них. Так сложится впечатление тесного контакта.
Многие сомневаются, что могут учесть все и сразу. Это действительно сложно! Что же делать?
Практика и еще раз практика. Только регулярно упражняясь в выступлениях с презентациями, можно чувствовать себя как рыба в воде. Понятно, что вы вряд ли будете выступать перед публикой каждый день. Но у вас есть вариант поупражняться перед зеркалом, друзьями или членами семьи. Близкие люди дадут вам отличную обратную связь и укажут на недочеты.
А еще можно записать свое выступление на телефон или видеокамеру. Так вы сами увидите, что стоит доработать, а что уже удается довольно хорошо. Чем больше практики за плечами, тем меньше волнение. Его отсутствие —верный признак успеха, так как эмоции больше не берут над вами верх.
Есть еще один способ установить контакт с аудиторией и прогнать чувство напряжения — пообщайтесь со слушателями перед выступлением в неформальной обстановке.
Правильное начало —залог хорошего выступления.
Мы перечислили только часть способов, которые помогут креативно начать презентацию. На самом деле, их гораздо больше! Но вы уже можете делать свои выступления особенными, увлекательными, интересными и легкими для восприятия.
Попробуйте, и сами поймете: наши советы работают. Отныне доклад станет не пыткой, а занятием, которое приносит удовольствие!
Если вам нужна дополнительная поддержка, закажите разработку презентации компании в нашей дизайн-студии и мы разработаем для вас профессиональную презентацию, соответствующую вашим требованиям с точки зрения структуры, дизайна и содержания.
