15 лет работы в нише презентационного бизнеса — это много или мало? Достаточно для того, чтобы понять и уяснить многие правила, закономерности и сделать важные выводы. Через нас прошли тысячи презентаций, множество живых выступлений. И мы знаем, о чем говорим.
Огромный опыт и анализ дает право советовать, как стать во время проведения презентационного выступления наиболее убедительным, вдохновляющим и искренним. Одно из правил гласит: не дублируйте информацию из слайда при помощи речи, сделайте ваш доклад максимально простым и понятным.
Абсолютно точно, что аудитория в состоянии прочитать и понять текст, который вы написали на слайде. Если сопровождать картинки с текстом речью и дублировать информацию, читатели быстро утомятся. На одном слайде более 7-ми предложений? Будьте готовы к тому, что динамика выступления быстро упадет, оно станет вялым, навязчивым, скучным. Внимание и доверие аудитории потеряется.
К сожалению, подобные ошибки совершают многие выступающие. Но, зная некоторые нюансы, можно уберечься от провалов во время доклада и успешно преподнести материал.
Что же это за тонкости?
1. Слушать и читать одновременно практически невозможно.
Многие умеют делать 2 дела сразу. Но, чтобы слушать и читать разом, необходимо задействовать 2 вида восприятия — зрение и слух. Сделать это, поглощая важную информацию одновременно по 2-м каналам, почти невозможно. Максимально включен лишь один источник: или слух, или зрение. Постоянное отвлечение способствует потере сосредоточенности, утомляемости, как следствие — быстро пропадает интерес, возникает усталость, информация не воспринимается. К тому же, если презентация «напичкана» фактами, цифрами, сложными данными, мозгу вдвойне труднее все воспринять.
Наш совет: расскажите часть материала, затем сделайте перерыв, чтобы информация усваивалась постепенно, дозированно. Сделайте слайды максимально простыми и понятными, иногда отведите им функцию основного способа подачи данных. Чередуйте зрительное и слуховое восприятие.
2. Больше графических элементов и меньше текста.
Иногда смысл многих слов можно передать при помощи изображений и символов. Почему бы этим не воспользоваться? Вам не придется дублировать текст. То, что вы произнесете, будет изображено при помощи графического элемента или картинки. Еще один важный момент — структура. Сделайте выступление максимально последовательным и четким, включите в него диаграммы и инфографику.
3. Не используйте длинные предложения на слайдах.
Если текст все же присутствует, пусть он будет в форме тезисов, ключевых смыслов, коротких фраз. Откажитесь от полных предложений и объемных абзацев.
В идеальной презентации не стоит отражать на одном слайде несколько идей. Лучше всего одну, но самую главную, которая несет значимость, важный посыл, смысл. Оформляя слайд, не вдавайтесь в детали. Отразите на нем самое основное. Если мысль объемная — разделите ее на несколько слайдов. Так аудитории легче понять донесение, уловить самую суть и сделать нужные выводы.
Подытожим.
● Длинным предложениям и объемным абзацам — не место в презентации.
● Тезисы, важные фразы, ключевые моменты — то, на чем строится выигрышное выступление.
● Один слайд — одна мысль. Если она большая, делим на несколько слайдов для облегчения восприятия.
● Используем графику, изображения, символы, диаграммы, картинки.
Уверены, эти подсказки помогут вам подготовить успешное выступление и отличную презентацию. Она позволит в доступной форме донести информацию, удержать внимание слушателя до самого конца и добиться конечной цели!
Если вам нужна дополнительная поддержка, закажите разработку презентации компании в нашем дизайн-студии и мы создадим для вас профессиональную продающую презентацию вашей компании или вашего продукта, товара, услуги.