Добрый день, уважаемый читатель. В данной статье мне бы хотелось рассмотреть один из вариантов ведения каталога отчётов с возможностью быстрого поиска и открытия файла отчёта.
Для того чтобы организовать хранения отчётов необходимо создать отдельную папку "Отчёты". В этой папке будут храниться непосредственно все отчёты занесенные в каталог.
В таблице Excel будем заполнять дату отчёта, имя файла отчёта, краткий текст отчёта. А вот для ссылки пропишем следующую функцию
=ГИПЕРССЫЛКА(СЦЕПИТЬ("Отчёты\";B2);"Просмотреть"), где
СЦЕПИТЬ("Отчёты\";B2) - подготавливаем путь к отчёту.
ГИПЕРССЫЛКА() - функция позволяющая открыть файл.
В имени отчёта обязательно должно быть указано расширение файла. В нашем случае это документы Word имеющие расширение ".docx"
С помощью такого простого способа можно быстро найти дату выполнения работ или определённый вид выполненных работах. При необходимости открыть сам отчёт.
Ссылка на архив. Яндекс.Диск
Спасибо за потраченное время на изучение статьи. Надеюсь, что Вы смогли найти для себя полезную информацию. С уважением, Анатолий.