Вкалываете как проклятый, а вас по карьерной лестнице обходит менее опытный соперник? Знаете, что способны на большее? Хотите повысить свою личную эффективность до максимума?
Большинство статей в интернете основываются на принципе «выжать из себя все», но это работает только на коротких дистанциях. Например, вы сможете кратко увеличить свою личную эффективность, чтобы защитить один проект. Но не пять и не десять проектов, а уж тем более такого временного повышения не хватит на годы работы.
Я предлагаю вам 5 методов повышения личной эффективности, которые сделают вас продуктивным навсегда. Они основываются на бережном отношении к себе и развитии своих возможностей, а не на простом использовании всего, что есть.
Отдых
Да, отдых идёт впереди всех остальных принципов. Сначала нужно убедиться, что вы достаточно позаботились о себе. Подготовьте свой мозг и тело к работе, и только потом требуйте от них высочайшей эффективности.
Как убедиться, что вы достаточно отдыхаете? Проверьте себя по списку:
- Вы регулярно высыпаетесь.
Обратите внимание не только на количество, но и на качество своего сна. Прочитайте статью про полезные привычки, где я узнала у ученых, сколько нужно спать каждый день, чтобы чувствовать себя хорошо.
Ах да, и помните — если вы просто ворочаетесь в постели, мысленно прокручивая неприятные моменты прошедшего дня, отдыхом это не считается!
- Вы правильно и регулярно питаетесь.
Казалось бы, при чем здесь отдых? Ответ прост: нагружая свой желудок тяжелой и вредной пищей, вы отнимаете значительную часть сил организма. Он мог бы отдохнуть, но вместо этого занят перевариванием.
Читайте также: Как еда влияет на человека — его здоровье, характер, мозг и настроение?
- Вы проводите достаточно времени со своими близкими.
Для отдыха необходимо ощущение защищенности. Человек – существо социальное, без чувства принадлежности к обществу мы не чувствуем себя в безопасности. Именно близкие позволяют нам почувствовать себя «частью стаи» и расслабиться.
- В вашей жизни есть место физической активности
Это совсем не обязательно должно быть впахивание на тренажерах! Вам нужно выбрать ту активность, которая будет доставлять вам удовольствие – например, танцы, плавание, спортивные игры. В этом случае будут выделяться нужные гормоны и ваш мозг будет работать правильно.
- Вы получаете достаточное количество положительных эмоций
Удовлетворенность, радость, счастье – все эти чувства придают вам уверенности в своих силах и мотивируют. Кроме того, они служат профилактикой возникновения выученной беспомощности и апатии.
Вы выполнили все пункты? Отлично! Значит, ваш личный показатель эффективности уже выше, чем у большинства людей! Теперь можно переходить к следующему методу.
Правильная постановка и коррекция целей
Многие люди совершают одну большую ошибку: они ставят глобальную цель один раз и больше к этому не возвращаются. Жизнь идет, времена меняются, а уже никому не нужная цель остается. Человек теряет свою мотивацию, и больше не хочет к ней идти.
Для того, чтобы избежать этой ошибки, нужно соблюдать два правила:
- Большую цель необходимо разбивать на множество маленьких.
- После достижения каждой из этих маленьких целей, глобальную цель нужно переоценивать. Действительно ли она нужна именно в таком виде? Возможно, нужно что-то изменить?
Такая постановка поможет не только осознавать актуальность цели, но и избежать прокрастинации. Дело в том, что одной из её причин является банальный страх. Человек боится, что он не справится с этим огромным объемом работы, поэтому откладывает её до последнего.
Сравните, на что решиться проще?
«Добиться многомиллионной прибыли за 10 лет»
Или
«Написать план задач на день»
Разбивая одну цель на маленькие, и выполняя их пошагово, вы оставляете в фокусе внимания только безобидные простые задачи.
И помните, цели должны быть важными и значимыми лично для вас! Не нужно тратить время на постановку задач, которые вы не считаете нужным выполнять.
Например, многие люди учат английский язык, хотя не собираются нигде его использовать – это просто тренд саморазвития. А ведь потраченное время можно было использовать в более значимом направлении – например, на оптимизацию работы!
Брайан Трейси, известный мотивационный оратор, пишет:
«Вы должны сказать себе: «Моя жизнь значима и важна, и я ценю каждую ее минуту и каждый ее час. Я буду использовать эти часы правильно, чтобы добиться максимума из того, что могу, за то время, что мне отпущено»
Теперь, когда цели поставлены, можно переходить к следующему методу.
Планирование
Этот процесс часто недооценивают, считая его пустой тратой времени. На самом деле, проговаривая или прописывая какую-то информацию, мы актуализируем и конкретизируем её. Это очень важно, ведь в мыслях задачи остаются просто абстрактным образом. Чем конкретнее ваша цель, тем ближе она к реальности и тем проще ее достичь.
Кроме того, составляя план действий, мы получаем целостный образ того, чем мы заполним ближайшие дни. Его сложнее проигнорировать, занявшись чем-то другим и отложив достижение своих целей на потом.
Расстановка приоритетов
Вы поставили замечательные вдохновляющие конкретные цели, расписали планы по их достижению и убедились, что у вас достаточно ресурсов для их достижения? Что, ж вы близки к максимальной личной эффективности, как никогда!
Но, к сожалению, жизнь не всегда идет по плану. Беспощадные обстоятельства вмешиваются в ваше прекрасное расписание, сминая его, словно кусок второсортной газеты.
Как же реагировать в такой ситуации? Как не позволить внешним событиям помешать вам в достижении ваших целей?
Вопросы кажутся сложными, но ответы на них достаточно просты. Весь секрет в гибкости и мобильности планов – вы должны быть готовы изменить их в любой нужный момент. Для этого у вас должны быть четко расставлены приоритеты.
Как правило, изменение планов подразумевает перестановку задач во времени, отказ от невозможных или неактуальных целей, добавление новых задач.
Если приоритеты у вас не расставлены совсем, или расставлены только частично, вам сложно выполнить все эти действия. Непонятно, какую задачу поставить первой, а какую отложить на потом — они все кажутся одинаково важными и значимыми.
Когда приоритеты понятны и не вызывают сомнения, вы легко переставляете свое расписание, даже не задумываясь. Вы готовы жертвовать маловажными вещами – например, изучением не слишком нужного вам языка, в пользу особенно важных – например, подготовки к рабочей встрече, которая повлечет за собой ваше повышение.
Кроме того, четкая расстановка приоритетов помогает сохранять спокойствие и хладнокровие даже в критических ситуациях.
Осторожно, здесь можно допустить большую ошибку: расставить приоритеты, исходя из чужих целей. Например, вас больше всего интересует повышение прибыли, но ваши знакомые считают, что вы должны ставить на первое место поиск потенциального мужа. Помните, ваши приоритеты, как и ваши цели, должны подходить персонально вам, а не окружающим.
Брайан Трейси советует подойти к расстановке приоритетов именно так:
«Разберитесь в себе, осознайте собственные ценности, верования и убеждения и спросите себя, что вы можете изменить в своей работе и окружении, чтобы привести их в гармонию со своими жизненными приоритетами, с тем, что у вас внутри»
Cамоанализ
Самоанализ очень важен, несмотря на то, что мало кто о нём пишет. Мы почти закончили изучать методы повышения личной эффективности, основанные на развитии своих возможностей. Остался только он!
Без самоанализа и рефлексии собственных достижений и ошибок, вы не сможете отслеживать собственный прогресс, не сможете определить, какие ваши действия были верными, а какие не стоит повторять. А значит и максимальной личной эффективности достигнуть не получится – без самоанализа вы просто не видите, как и куда вам нужно двигаться.
Для рефлексии должно быть отведено и запланировано отдельное время – как минимум, она должна следовать после достижения очередной маленькой цели. Вы можете заниматься самоанализом и чаще, но не реже!
Многие люди совершают одну и ту же ошибку – путают самоанализ и самокритику. Вам не нужно себя ругать, корить и ненавидеть. Это не помогает ни вашей эффективности, ни вашему личностному росту. Вам нужно отмечать свои ошибки и продумывать план по альтернативным возможным действиям. И все.
Также не стоит забывать отмечать свои успехи, удачные идеи и реакции. Вы можете даже завести отдельный файл и записывать туда каждое правильное решение. Таким образом, вы убьете сразу двух зайцев – получите копилку рабочих идей и повысите свою самооценку.
Теперь вы знаете все методы повышения личной эффективности до 100%. Но для того, чтобы они работали, недостаточно просто прочитать статью в интернете. Используйте их в жизни и становитесь действительно продуктивным профессионалом, добивающимся всех поставленных целей!