Здравствуйте.
Меня зовут Павел Остапчук. Я - ведущий с 14-ти летним опытом. Организатор и руководитель свадебного агентства «Мечта невесты».
По долгу службы свадебным ведущим и организатором, у меня сформировалась своя свадебная философия.
Все убеждения и советы подкреплены практикой и отзывами моих клиентов.
Спасибо за ваше доверие!
Если вы читаете этот гайд, значит вас можно поздравить: вы готовитесь к одному из главных событий своей жизни – к свадьбе.
И вам не всё равно как она пройдёт. Уверен, вы уже представили в каком стиле она будет.
Мы с командой организовали и провели очень много различных свадеб и других масштабных мероприятий.
Наша команда побывала в различных стрессовых ситуациях (без них не обходится) и всегда с ними справлялась филигранно. Нам есть что рассказать.
Я собрал 100 + 3 = 103 эффективных и полезных инсайтов, которые, на мой взгляд, приблизят вас к вашей идеальной свадьбе и помогут избежать непредвиденных ошибок.
Все инсайты сформулированы и прожиты мной лично. Уверен, есть те, кто всё знает. У них дела обстоят лучше, чем у меня.
Но если вы хотите узнать, как сделать идеальную свадьбу, которая не будет отдавать запахом нафталина, а о которой будут говорить с теплотой и вспоминают через годы, то ниже вы найдёте много полезного и интересного для себя.
Этот гайд для тех, кто причастен к свадьбам, будь ты невеста или свадебный специалист.
Наша общая задача - научить, показать и объяснить всем невестам и подрядчикам, что event индустрия не стоит на месте.
К сожалению, из-за зашоренности и узколобия некоторых подрядчиков, наши клиенты (невесты) не знают, что можно сделать по-другому (не в стиле 2000-х годов).
Моё самообразование за последние 4 года.
- · 2018 г. «Свадебный маркетинг» — курс @dimamirgorod
- · 2019 г. «МедиаФитнесс» — курс @media.fitness @ruslanfarshatov
- · 2019 г. «ДАО ведущего» — курс @denisreshetov.host
- · 2019 г. «Свадебное агентство с нуля» — курс @dimamirgorod
- · 2020 г. «Супер прокачка для ведущих» — курс @denisreshetov.host
- · 2020 г. «Деньги и Дзен» — курс @dimamirgorod
- · 2020 г. «Stories в Instagram» — курс @potapovfx
- · 2021 г. «Личный коучинг» @denisreshetov.host
- · 2021 г. «Речевая харизма» (подарок от Дениса Решетова, ещё не проходил) — курс @denisreshetov.host
- · 2021 г. «Кинопродюсер» платформа @skillbox.ru (в процессе обучения)
При этом, ещё были различные мастермайнды, марафоны, встречи, где-то находил бесплатные обучалки и т.д.
В большей частности, уважаемые коллеги, такие страшные и колхозные свадьбы происходят из-за нас с вами, свадебных «специалистов»-подрядчиков.
Многие из нас перестали развиваться: 20 лет работают по одному одному и тому же сценарию, считая, что главное в свадьбе — это конкурсы, не думая о комфорте и обучении клиента.
Но вы же не такие ;) Вы решили сойти с этой тропы староверчества и изменить. Изменить, в первую очередь, в себе, а потом уже как прожектор-специалист менять и в других.
Сегодня важно учиться друг у друга, прислушиваться, думать и пробовать.
Дорогие молодожёны и коллеги. Прошу, остановись после каждой рекомендации и подумай.
Тебе может показаться, что подобное ты уже слышал, скорее всего, в своей голове.
Перечитай еще раз между строк и запиши новую задачу в список дел для себя и своих клиентов.
Поехали.
Ошибки невест или то, о чём вы пожалеете после свадьбы.
1. Оставить мало времени на подготовку свадьбы.
Время летит очень быстро. Если подготовку оставить на последний месяц, то можно многое не успеть и в таком случае от некоторых изначальных идей придётся отказаться.
2. Катание по городу.
К памятникам, к вечному огню, на ГЭС, в парки и т.д. Этими поездками вы измучаете себя и своих гостей и к началу банкета будете уже уставшими сидеть и ждать его окончания. Используйте время с пользой.
3. Оформление машин.
Про декор поговорим позже. Тема большая и многогранная.
4. Просидеть весь вечер.
Не сидите постоянно за столом. Танцуйте, проведите максимально драйвово этот день.
5. Бояться кушать.
Кушайте все блюда, которые подают. Не переживайте, что работает фотограф и видеограф. Они знают свою работу.
6. Стыдится за кого-либо.
Не нужно стыдиться своих родителей или гостей за то, что они что-то не то сказали или сделали.
7. Ругаться.
С гостями, с подрядчиками.. Да, все мы люди и можем перенервничать или словить синдром «псих невесты». Изначально настройтесь, что может произойти любой казус, не нужно «тащить» и «проживать» его весь праздник.
8. Жёсткие принципы.
К примеру, бабушка крикнула «горько!» а вы были против этой традиции – и начинаете метать молнии в бабулю. Или гость попросил диджея включить трек который в стоп-листе.. И что, вы будите разбираться и вытеснять отношения ?
9. Неблагодарность.
После свадьбы эмоции зашкаливают и бывает, что молодожёны забывают сказать «спасибо» подрядчикам и всем людям, которые помогали на протяжении длительного этапа подготовки. Если вы не сделали это сразу после свадьбы или через день-два, то в любом случае – никогда не поздно. Люди старались, проживали и переживали этот день вместе с вами. Им будет очень приятно услышать слова благодарности в любое время.
10. Брачная ночь.
Не игнорируйте и не упустите свою первую свадебную ночь. Вы скажете, что устали или вам ещё всю жизнь спать в одной постели.. Да, но ТАКАЯ ночь - единственная.
Мужчинам совет: много не пейте.. если вы понимаете, о чём я ;-)
Свадебные антитренды.
11. Куча аксессуаров.
В одном пучке волос живые цветы, в другом диадема, а с третьего фронта - фата. Перчатки выше локтя и пять колец под платьем. Девчата, это не стильно! Это не красиво! Это пережиток прошлого! Надеть на себя всё содержимое магазина – не лучшее решение!
12. Сборы невесты дома.
Это некрасиво, особенно, если на стене висит ковёр.
13. Выкуп невесты!
А если ещё и в подъезде – это ужасно и отвратительно. Не надо так.
14. Заказ лимузина.
Да простят меня все водители лимузинов, что я отнёс их в антитренды, но сейчас машина является исключительно средством передвижения.
15. Каравай, воровство невесты, продажа торта, конкурсы а-ля из СССР, пошлые подарки и т.д.
О родителях.
Будьте готовы к тому, что взгляды молодожёнов и родителей могут отличаться.
16. Будьте рассудительны.
Нужно понимать, что ваши родители вас любят. Им не всё равно как пройдёт свадьба их детей. Это нужно принять, ведь вы тоже в будущем станете родителями и будете переживать за своих деток.
17. Родители, в отличии от вас, не в курсе что такое антитренды – дайте им почитать этот гайд.
18. Попробуйте найти компромисс.
«Да, на нашей свадьбе будет каравай, но кусать мы его не будем».
И приведите чёткий аргумент почему!
К примеру: МЫ - единое целое, и не нужно разделять нашу семью на главного и не главного.
19. Расширьте базу знаний.
Покажите наглядно вашим родителям что вы предлагаете или что предлагает организатор.
Потратьте время и найдите в интернете фотографии, покажите сравнения.
20. Дайте домашнее задание.
Мамочки тоже хотят поучаствовать в подготовке, поэтому делегируйте некоторые задачи. Поверьте мне, этим вы сделаете своих мам самыми счастливыми.
21. Кто платит, тот и музыку заказывает.
Это тот случай, когда свадьбу оплачивают родители или вносят, к примеру, 50% от общего бюджета.
И уже на этом родители начинают играть, ставить молодожёнам условия.
В таком случае я советую сесть за «стол переговоров» и убедить, что это ВАША свадьба и у вас есть СВОИ мечты и виденье.
Координатор.
Координатор – это профессионал, который не задействован в полном цикле свадьбы и работающий только в день свадьбы.
На самой свадьбе он выполняет поручения организатора: встречает гостей, даёт различные поручения, координирует работу подрядчиков и т.д.
Координатор выполняет множество небольших, но важных задач на протяжении всей свадьбы.
22. Не забывайте, свадьба – это ваш праздник.
На своём празднике вы должны отдыхать, веселиться и получать удовольствие. Без координатора так не получится. Без него на протяжении всей свадьбы вам придётся подрываться, встречать гостей, артистов, решать весь вечер различные вопросы, но не отдыхать. Оно вам надо?
23. Назначить координатором/организатором родителей или подружек – не лучшее решение.
Сразу хочется спросить: почему вы не любите своих родителей и что плохого вам сделали подружки?
Почему вы не хотите, чтобы эти люди тоже отдыхали на вашей свадьбе?
24. Ведущий - не координатор.
Ведущий должен вести мероприятие, а не отвлекаться на другие задачи.
Свадебный декор. Свадебный декоратор.
25. Воздушные шарики, украшение бутылок шампанского и бокалов, лепнина, чехлы на стульях, украшения на автомобиль. Забудьте про них! Всё это старомодно и смотрится очень дёшево.
Лучше вложить эти деньги в артистов, фотографа или видеографа.
26. Казна.
Она нужна, в неё складывают подарочные конверты. Но находиться она должна не в центре президиума как идол свадьбы.
27. Всё должно быть к месту.
Если площадка находится за городом, то тут лучший вариант декора - рустик, эко, ботаник, минимализм. А если банкет будет в ресторане, то данный стиль будет не к месту.
28. Индивидуальный декор под пару.
Как-то раз к нам в агентство обратилась пара с фамилией Пшеницыны. Свадьба была за городом. Наша команда разработала полностью уникальный стиль с элементами пшеницы.
Из чего складывается стоимость услуг декоратора?
29. Закуп реквизита, разработка концепции, выезд на площадку, наброски эскизов.
30. Работа руками: монтаж арки, декор президиума, создание различных композиций. Демонтаж.
31. Транспортные расходы.
32. Декоратор рассчитывает смету под ваш бюджет и только после этого сможет назвать вам точную стоимость.
33. Профессиональный декоратор должен предоставить вам три сметы на разный бюджет, к примеру, на 50, 60 и 70 т.р. После формируется одна: что-то добавляется, а что-то, наоборот, убирается.
34. Если бюджет на декор ограничен, то в таком случае лучше сделать шикарный президиум, чем пытаться размазать весь бюджет на всю локацию.
В нашей практике были случаи, когда на банкете и вовсе не было президиума, молодожёны сидели за столом вместе с гостями и это тоже считается правильным распределением бюджета.
35. Если администратор ресторана предлагает вам своего декоратора – не соглашайтесь. Есть большая вероятность, что ваш декор будет состоять из красных занавесок из 90-х годов.
36. Как правило, на площадках нет профессионального света, а он играет огромную роль для праздничной атмосферы, фото и видео.
37. Если бюджет ограничен, то лучше выбрать профессиональный свет, нежели декор.
ЗАГС или выездная церемония?
38. В ЗАГСе всё стандартно: вы не услышите историю вашего знакомства, как было сделано предложение, гости не узнают вашу историю любви, ваш папа, дедушка или крёстный отец не смогут вывести невесту к жениху.
Всё будет по ГОСТу, заученный текст советского блокбастера про лодку любви под названием семейная жизнь. Подходит ли это вам, решайте сами.
39. Выездная церемония - это романтично и современно.
Да, для гостей старшего поколения подобные церемонии до сих пор кажутся чем-то неестественным, потому что они так не привыкли. Но в результате именно эти церемонии запоминаются очень надолго.
Дневная церемония.
40. Музыкального оборудования не должно быть видно.
Оно не должно бросаться в глаза, чтобы не испортить ваши фото и видео.
41. Продумать форс-мажоры.
Например, если пойдёт дождь - гостям нужно раздать зонтики или перейти на другую закрытую локацию.
При пасмурной или прохладной погоде - продумайте подачу горячего чая или глинтвейна.
Ночная/вечерняя церемония.
42 . Ночная церемония интересна тем, что её не обязательно проводить как регистрацию. Её можно преподнести как обмен клятвами, признание в любви, использовать как закрытие вечера.
Контент получается очень шикарным.
Внешний вид невесты.
43. Репетиция свадебной прически и макияжа нужна обязательна.
Девчата, не пожалейте денег. Вы должны знать как будете выглядеть в важнейший день своей жизни.
Свадебное платье.
Не покупайте заранее свадебное платье:
44. Вы можете поправиться или похудеть.
В таком случае вам придётся его перешивать. Оно не должно натирать или болтаться.
45. Платье может надоесть.
Когда вы будете с ним наедине, то обязательно наденете его и не раз, вау эффект пропадёт.
46. С обувью наоборот: её нужно покупать заранее и обязательно разносить.
47. При выборе свадебного платья обращайте внимание на простоту, элегантность, однотонные тона без вышивки и без фактуры.
Главное - дорогая ткань и силуэт.
Свадебный образ.
48. Свадебный образдолжен быть надёжным и стойким.
Ваши причёска и макияж должны идеально держаться от самого утра до позднего вечера.
49. Стилист должен использовать профессиональную косметику, инструмент и стайлинг для волос.
50. Образ должен быть многофункциональным.
Ваш макияж должен быть актуален как утром, так и вечером.
51. Единый стиль.
Ваши причёска и макияж должны гармонировать с платьем, букетом и, в некоторых случаях, тематикой свадьбы.
52. Образ должен быть приспособлен к фото и видеосъёмке.
Он должен быть выполнен в таком формате, чтобы вы красиво смотрелись в кадре.
53. Выбор стилиста.
При выборе стилиста смотрите на его портфолио. Оно должно быть свадебным и нравится вам. Обратите внимание на отзывы.
54. Стилист должен быть «своим».
Свадебный стилист создаёт не только макияж и причёску, но и настроение невесты на весь день. Поэтому в его обществе вам должно быть максимально комфортно.
55. Сопровождение стилиста в день свадьбы.
Невеста должна быть застрахована от любых капризов погоды. Будет ли сильножарко или пойдёт дождь - стилист всегда сможет подправить причёску или макияж. Вам не придётся беспокоится за внешний вид на фото и видео.
56. Косметичка невесты.
У невесты должна быть своя косметичка: матирующие салфетки, карандаш для губ или помада, бальзам для губ, одноразовые платочки/салфетки, невидимки, пластырь, «дамские штучки» — это все должно быть в ней.
Сборы невесты.
57. Сборы невесты лучше делать в гостинице.
Это избавляет от многих нюансов, с которыми вы столкнётесь дома.
58. Выбирайте самый просторный и светлый номер.
В номере будет находиться много подрядчиков. Если он будет маленьким – подрядчикам будет неудобно работать.
59. Выбирайте номер без телевизора.
На фото и видео плазма превратиться в большое тёмное пятно.
60. В номере не должно быть мелких деталей.
Пакеты, сумки, куртки — всё это нужно убрать за пределы комнаты.
61. В номере должны быть однотонные стены и столик с зеркалом.
62. Ничем не украшайте свой номер.
Шарики, плакаты и прочие висюльки уродуют его! Фото получатся ужасными.
63. Всё должно быть рядом.
Серьги, кольца, браслеты и прочее заранее положите в доступное место. Платье тоже должно быть рядом.
64. Продумайте заранее в чём будут проходить ваши сборы.
На вас не должно быть никаких леопардовых, пятнистых или цветастых халатов. Всё должно быть в нежных, белых, молочных тонах.
65. В номер желательно заезжать с вечера, чтобы вы могли выспаться.
Куда деть жениха.
66. Если позволяет бюджет, снимите ещё один номер. Невеста собирается в одном номере, а жених в другом.
67. Как вариант, можно снять номер «Люкс», в котором есть несколько комнат.
68. Жених может собираться дома, у друзей, в фотостудии или там, где покупали костюм.
Но, в таком случае, вам придётся нанимать дополнительного фотографа и видеографа.
Многиеплощадки (базы отдыха или ресторан при гостинице) дарят в подарок молодожёнам номер или коттедж при условии, что сам банкет будет проходить у них. Не поленитесь, уточните.
Свадебный танец.
69. Оптимальная продолжительность свадебного танца - 3 минуты. Затянутый танец очень редко выглядит хорошо.
70. Учитывайте особенности и фасон свадебного платья, репетируйте в чём-то похожем.
71. Танцевать нужно лицом к публике (гостям).
72. Учитывайте высоту потолка, если в вашем танце присутствуют высокие поддержки. Если зал торжества небольшой, то не стоит использовать амплитудные движения по залу.
73. Постановку танца желательно начать за 2 месяца (1-2 репетиции в неделю).
74. Помните: легко и красиво танцуют только профессионалы. Не пытайтесь повторить за ними сложные и непонятные движения. Рассчитывайте свои возможности.
75. На репетиции снимайте свой танец на видео, так будут заметны все ошибки.
76. Если позволяет бюджет, то не пожалейте денег и наймите хореографа.
77. Если в момент танца у вас пошло что-то не так, как вы репетировали - не волнуйтесь!
Не нужно психовать, не нужно расстраиваться и зацикливаться на этом моменте.
Чтобы всё получилось, достаточно быть просто влюблёнными и счастливыми.
Фотограф и видеограф.
78. Возьмите фотографа и видеографа на максимальное время.
Есть такое выражение: «Молодожёны сэкономили на фотографе и видеографе и решили запомнить свадьбу».
На самом деле, невесты жалеют после свадьбы, что не продлили фотографа и видеографа до конца вечера, ведь не были запечатлены очень многие трогательные моменты и творческие сюрпризы от гостей.
Если вы надеетесь, что можно успеть заснять на телефон, то это зря. Телефон могут не успеть вовремя найти или включить.
По итогу, останутся либо только воспоминания, либо видео отрывками.
79. Бюджет ограничен.
Если ваш бюджет ограничен, то вы можете попросить видеографа просто отснять свадебный день без монтажа. Тогда у вас останется «черновой» архив, который в будущем можно подвергнуть монтажу.
80. «Сами с усами».
Невеста, если ваш муж умеет монтировать сам, то ни в коем случае не соглашайтесь! Как показывает практика - свой свадебный клип вы будете ждать очень долго, если вообще дождётесь.
81. Познакомьтесь заранее со своим фотографом.
Сходите на часовую фотосессию к выбранному фотографу (у многих она идёт в подарок), чтобы убедиться в своём выборе.
Сохраните чужие свадебные фотографии, которые вам понравились, покажите их фотографу, чтобы он знал, чего вы хотите.
82. Подрядчик должен выглядеть достойно.
Шорты, джинсы, штаны запрещены. Профессионал так не приедет на торжество, ведь это - неуважение к гостям.
Только брюки, рубашка и никакой рекламы на одежде.
83. Цена.
Золотое правило: дешёвый подрядчик – некачественные фото и видео.
Не поленитесь - напишите или позвоните фотографу, который вам нравится, может у него есть лояльные условия на вашу дату или
какие-то бонусы.
Лучше дорогой фотограф на пол дня, чем дешёвый на целый день.
84. С видеографом всё то же самое, что и с фотографом. Не берите видеографа с телевидения.
Для них свадьба – это просто калым, но не работа. Контент будет некачественным.
85. Выбор.
Если не можете выбрать сами фотографа или видеографа - доверьтесь организатору, он максимально заинтересован в выходном продукте.
86. Съёмка.
Старайтесь не смотреть в камеру без просьбы фотографа. Не играйте в моделей. Будьте сами собой. Целуйтесь не наигранно, а естественно и с удовольствием. Супер страстные и французские поцелуи оставьте на потом. Не нужно присасываться как пылесос. На фото это выглядит некрасиво.
87. Реквизиты.
Усики, губки, шляпки на палочках и т.д. - окей. Если вы решили купить их - пусть будут 1-3 фотографии, но не половина. Это «колхоз».
88. Не берите на съёмку всех своих гостей!
Если вдруг такое произошло - уединитесь вчетвером: вы, фотограф и видеограф. Никто из гостей не должен смотреть и стоять над душой. Мужчина, да и женщины, сразу зажимаются, когда на них смотрят в такие моменты.
Свадебный ведущий.
Ведущий— это лицо и визитная карточка.
Он может как спасти, так и полностью уничтожить ваше мероприятие.
89. У ведущего должно быть свадебное портфолио: фото, промовидео, отзывы.
Если такого нет - лучше от него отказаться.
Если у ведущего есть портфолио - обратите внимание на каких проектах он работал: какой был декор, какие были гости, в каком месте он работал.
90. Свадебные агентства приглашают ведущего.
Если такое происходит - то смело можете ему доверится. Агентство не будет брать просто так подрядчиков.
91. Свадебный ведущий не должен матерится на мероприятии.
92. Внешний вид должен соответствовать!
Только смокинг или костюм (если это не тематическая свадьба). Обговаривайте этот момент заранее.
93. Речь.
Обратите внимание как ведущий разговаривает: не съедает ли он слова, не шепелявит ли, какой у него словарный запас.
94. Друзья-ведущие.
Я против, когда на свадьбе ведущими работают друзья или подружки невесты. Неважно - платно или бесплатно. У них нет опыта держать аудиторию в течения 5-7 часов.
Исключение: если ваш друг - профессионал.
95. Нет бюджета.
Если у вас ограниченный бюджет, то всё равно наймите ведущего на 2-3 часа. Это гораздо лучше, чем самодеятельность.
96. Тамада.
Не воспринимайте ведущего как профессионала, если он в одном лице и ведущий, и вокалист, и иллюзионист, и саксофонист, и фотограф, и видеограф, и, если нужно, ещё и танцор.
97. Конкурсы и интерактивы.
Они являются лишь инструментом, вся свадьба не должна состоять из них. На ней должно быть максимум 2-3 ненавязчивых интерактива.
Да, бывают свадьбы без конкурсов, их можно заменить артистами или творческими подарками от ваших гостей.
98. Сборы денег.
На первенца, продажа торта, продажа столовых приборов и другая обдираловка гостей — это низко!
Свадьба – это не бизнес, это - не способ заработать.
У каждого гостя разный достаток.
Не все могут себе позволить себе «подарить» вам дополнительные деньги. Не нужно напоминать гостю, что он никто в этой жизни. Поверьте, я видел глаза таких людей в этот, для них неловкий, момент.
99. Ведущий - не главное действующее лицо, свадьба – это не его сольный концерт. Профессиональный ведущий всегда остаётся в тени. Главные – это вы, молодожёны.
Организатор и агентство.
Организатор – это профессионал, контролирующий весь цикл в подготовке к свадьбе. От идеи и до окончания свадьбы (до полной передачи фото и видео материалов свадебного дня).
100. С организатором ваша свадьба пройдёт без стресса и головной боли.
101. Организатор является представителем пары перед свадебными подрядчиками, он несёт полную ответственность за распределение свадебного бюджета.
102. Многие невесты не понимают ценность свадебного организатора и агентства, которые делают свадьбы «под ключ».
Зря — это самый беспроигрышный вариант.
Свадебный бюджет.
Я взял три реальные свадьбы с разными бюджетами, провёл аналитику и вывел примерную формулу: как должен правильно распределяться бюджет.
Главное золотое правило: всегда и со всеми составляйте договор, иначе можно потерять деньги и остаться без свадьбы.
Получилось чуть больше, чем планировал. Главное, было нажать на стоп и оставить для второго издания.
Если тебе понравилось, если тебя и твой мозг зацепило и заставило остановиться, подумать - то всё не зря. Молодожёны, я переживал не о том, что вы потеряете деньги. Я переживал за то, что вы потеряете тот единственный шанс. Я хочу, чтобы ваша свадьба прошла идеально.
Буду очень благодарен, если ты дашь мне обратную связь. Напиши письмо лично мне pavel.ostapchuk.1993@mail.ru
Хотя и в упоминаниях в социальных сетях тоже буду рад @ostapchuk_pavel1
Все мои предстоящие проекты, которые могут быть тебе полезны, тут: http://1ostapchuk.ru
Спасибо! Не прощаемся!
Любви, всем любви!
Свадебная онлайн-школа для невест Павла Остапчук. Все уроки.
Свадебное агентство «Мечта невесты» bridesdream.ru
Скачать бесплатно или купить книгу https://sg.1ostapchuk.ru/
