Составление технического задания – неотъемлемая часть проведения закупки. В техническом задании заказчик описывает требования к закупаемым товарам, работам или услугам. От того насколько грамотно и подробно будут отображены в техническом задании требования и ожидания заказчика зависит успех закупки. Т. е. техническое задание – это основной документ для сопоставления предложений участников закупки с требованиями заказчика.
При составлении технического задания многие заказчики хотят найти какую-то унифицированную единую форму. Четко регламентированного шаблона нет, но есть общие требования к содержанию тех. задания. Оно должно содержать следующую информацию:
- Наименование товара/ услуги/ работы
- Технические характеристики товара
- Требования к размерам, упаковке, отгрузке товаров, условиям поставки товаров
- Требования по комплектации
- Требования к обслуживанию товара
- Требования к расходам на эксплуатацию товара
- Требования к качеству, безопасности
- Требования по количеству, периодичности, сроку и месту поставок
- Требования к шефмонтажу (если монтаж осуществляется поставщиком)
- Требования к обучению персонала (в случае необходимости)
- Требования по гарантийному и послегарантийному обслуживанию (срок, место);
- Требования к остаточному сроку годности, сроку хранения, гарантии качества;
- Требования к условиям оплаты.
Для описания предмета закупки можно использовать:
- ГОСТы, ТР ТС, ТУ
- рекламу, каталоги, описания товаров и другие предложения
- официальные источники информации властей, иные общедоступные издания
- энциклопедии, словари и справочники, электронные каталоги библиотек, статистические данные
- итоги анализа рынка
- форумы, статьи, обзоры и другую информацию из интернета
Описание объекта закупки может включать в себя спецификации, планы, чертежи, эскизы, фотографии, результаты работы, тестирования и пр.
Ниже представлен пример технического задания по закупке сувенирной продукции:
#закупки #тендеры #бизнес и финансы #торги