1. Виды материальных ресурсов
2. Понятия и виды коммерческих сделок.
3. Методы и технология заключения коммерческих сделок
4. Примерная схема договора.
1. Виды материальных ресурсов
При производстве товаров, работ и услуг в организации возникают следующие затраты:
· Материальные;
· Амортизационные отчисления (от стоимости основных средств):
· Зарплата сотрудников;
· Страховые взносы;
· Прочите расходы.
Зарплата и страховые взносы формируются в организации, остальные элементы затрат организация приобретает.
Для осуществления коммерческой деятельности необходимы материальные ресурсы:
· Сырье, материалы, комплектующие изделия (производственные запасы);
· Основные средства;
· Услуги сторонних организаций.
Основное условия приобретения материальных ресурсов – совершение сделок со сторонними организациями.
2. Понятия и виды коммерческих сделок.
Под сделкой понимается основанное на письменном договоре взаимодействие двух хозяйствующих субъектов в интересах получения взаимной выгоды.
Сделка в письменной форме оформляется в соответствии со следующими требованиями:
1) договор должен содержать все предусмотренные законодательством статьи;
2) должны быть отражены все необходимые реквизиты;
3) проставляются подписи сторон;
4) проставляются печати при их наличии.
3. Методы и технология заключения коммерческих сделок
Основным видом письменных сделок являются коммерческие договора (контракты).
Виды договоров:
· договор купли-продажи;
· договор поставки;
· договор подряда;
· договор оказания услуг;
· договор страхования;
· договор аренды и т.д.
Процесс заключения договоров условно делится на четыре этапа:
1. Поиск и выбор контрагента.
2. Подготовка к написанию договора.
3. Заключение договора.
4. Выполнение условий договора.
На первом этапе осуществляется выбор партнера и определяются коммерческие условия и параметры товара:
1) вопрос о финансировании – безналичный расчет или кредит, или за счет встречных поставок;
2) готовится технико-коммерческое задание на приобретение товаров. При этом должны описаны коммерческие условия и параметры товара.
3) партнеру посылается письмо (оферта), при получении ответа обговаривается будущий договор.
При подготовке к написанию договора следующие этапы:
1) проведение переговоров с целью уточнения технико-коммерческих условий заказа;
2) предварительное согласование условий платежа.
3) осуществление необходимых расчетов.
Заключение договора предполагает следующую последовательность:
1) согласовываются все статьи договора;
2) договор подписывается двумя ответственными лицами (по одному от каждой стороны).
Реализация условий договора кроме выполнения непосредственно его содержания включает:
- деловую переписку;
- заключение договоров с транспортными организациями;
- заключение договоров со страховыми компаниями;
- оформление сделки всеми необходимыми бухгалтерскими документами (товарная накладная, счета-фактуры, акты выполненных работ)
Основные требования к договору.
В договоре обязательно должны предусмотрены следующие условия:
· способы определения количества и качества товаров;
· срок, место, условия поставки;
· цена контракта;
· условия платежа и наименование валюты платежа;
· порядок сдачи и приемки товаров, работ или услуг;
· гарантии поставок (штрафы, санкции, стимулы);
· условия и порядок обращения в арбитражный суд;
· обстоятельства непреодолимой силы;
· юридические реквизиты сторон;
· подписи участников;
4. Примерная схема договора.
Преамбула. В преамбуле даются общие сведения сторон, их полные юридические наименования, местонахождение, ответственное лицо, а также другие общие условия.
1. Предмет договора - наименование товара и определение его количественных и качественных характеристик. Если номенклатура товаров большая, то можно дать их перечень в приложении.
Количество товара по договору. Здесь определяется и регламентируется единица измерения товара.
Определение качества товара. Этот раздел определяет метод и процесс определения качества, кто и где будет осуществлять оценку качества. Имеются несколько вариантов определения качества товара:
а) по стандарту страны-покупателя или страны продавца;
б) по техническим условиям;
в) по спецификации, указанной в договоре;
г) по образцу;
д) так называемый "тель-кель" - по соглашению сторон товары будут поставляться такими, какими они являются в момент заключения договора.
2. Цена договора. Цена может назначаться за количественную или весовую единицу. При поставках разнородного товара цена устанавливается на каждую его единицу. Цена должна быть фиксирована или на момент подписания, или на срок действия договора, или же на момент его исполнения.
3. Условия и сроки платежа: с авансом или без, 100% предоплата.
Часто используются следующие формы:
1) инкассовая - передача продавцом поручения своему банку на получение от покупателя суммы платежей при предъявлении товарных документов.
2) аккредитивная - обязательство банка по указанию и за счет покупателя осуществить платеж продавцу на сумму стоимость товаров при предъявлении товарных документов.
4. Срок и дата поставки - отмечают или дату поставки, или период ее выполнения.
5. Условия поставки.
Основные условия поставки товара:
5.1 "Франко-завод" или "франко-склад" (EX works) - с завода или склада продавца, то есть, продавец не несет ответственности и транспортных расходов за транспортировку товара покупателю.
5.2 "Франко-склад покупателя" - продавец несет ответственность и транспортные расходы за транспортировку товара до склада покупателя.
5.3 FOB (Free On Board) - покупатель фрахтует судно, товар грузится на судно продавцом, и с этого момента вся ответственность и риск ложатся на покупателя. Продавец получает от капитана судна коносамент - свидетельство в форме договора о доставке груза в место назначения, принятие груза на борт и согласие с условиями перевозки.
5.4 CIF (Cost, Insurance & Freight) - продавец фрахтует судно, оплачивает страховку и грузит на него товар, но с момента погрузки вся ответственность и риск ложатся на покупателя.
6. Рекламация. Порядок предъявления претензий сторонами при невыполнении условий контракта.
7. Гарантии. Ответственность продавца за качество товара в определенный срок.
8. Форс-мажорные обстоятельства:
9. Арбитраж - порядок разрешения споров между сторонами.
10. Реквизиты сторон
11. Подписи сторон.