Пять простых шагов для перехода на EDI-систему.
EDI-система упрощает обработку заказов. В ней заказчик и поставщик обмениваются электронными сообщениями, на основе которых формируют юридически значимые документы. Это быстрее и прозрачнее, чем обмен заказами на бумаге или по электронной почте.
EDI подходит всем компаниям, работающим в сфере ритейла, независимо от их масштаба.
Как подключить EDI
Чтобы обмениваться стандартизированными сообщениями, нужно подключиться к системе, которую разработал оператор электронного документооборота (ЭДО). У разных операторов процесс подключения к EDI устроен по-разному.
Подключиться к платформе Docrobot можно самостоятельно: нужна только регистрация в личном кабинете. Вот простой алгоритм, который поможет начать работу:
- Зарегистрируйтесь на платформе. Если вы поставщик, потребуется указать ИНН.
- Войдите в личный кабинет. Там вы увидите торговые сети, которые уже пользуются системой. Подключиться к необходимым можно за пару кликов.
- Выберите тариф. Удобно ориентироваться на число документов, которыми вы обмениваетесь с контрагентами.
- Получите GLN-номер. Это идентификатор, который нужен для электронного документооборота с торговыми сетями. Получить GLN можно в личном кабинете. Если идентификатор у вас уже есть, укажите его номер.
- Начните работу. Для этого достаточно оплатить счет, который платформа сформирует автоматически. Начать работу можно сразу после оплаты. Также вы получите персонального менеджера — обратитесь к нему, если возникнут любые вопросы.
Как можно работать с EDI
Есть два варианта: в веб-версии платформы и в своей учетной системе.
Веб-версия подойдет, если начать обмениваться сообщениями нужно быстро. Здесь вам потребуется только браузер и доступ в интернет.
Если ваша компания использует учетную систему, удобно интегрировать в нее EDI-обмен. Это позволит работать в едином интерфейсе без переключения между вкладками. Для интеграции нужен модуль, установить его можно самостоятельно или при помощи специалиста Docrobot.
Узнайте больше о возможностях платформы на странице электронного документооборота для ритейла.