«Офис под ключ» – это комплексное решение как для большого, так и для малого бизнеса. Заново сформированная инфраструктура повысит эффективность работы сотрудников, наладит непрерывную работу в штатном режиме, а также увеличит потенциал организации и упростит ее переезд на другое место.
Преимущества «офиса с нуля»
Правильная организация офиса является основой для устойчивой работы организации. Сотрудники быстро обмениваются данными, доступ к бизнес-приложениям обеспечен с разных устройств и не привязан к местоположению, эффективно работает система резервного копирования данных, хорошо организованы телефония, видеонаблюдение и прочие службы.
«Офис под ключ» поможет решить три важнейшие задачи:
- Экономить ресурсы. После внедрения «офиса с нуля» минимизируется время на поиск наиболее рациональных решений для бизнеса. Заказчикам не нужно взаимодействовать с отдельными исполнителями – задачи решают наши сотрудники. Они рассматривают текущие проблемы и находят подрядные компании в случаях, когда недостаточно своих ресурсов или среди персонала нет нужных специалистов.
- Создать потенциал для расширения. В «офисе под ключ» не задействовано до половины от общего числа ресурсов, что позволит в будущем увеличить число сотрудников. Дополнительные ресурсы важны для СХД (видеонаблюдения и хранения крупной БД), телефонии и серверов.
- Оптимизировать сервисное обслуживание. Гарантийные обязательства берет на себя один исполнитель. Все задачи, возникающие при работе системы, решает он, поэтому заказчикам не нужно контактировать с поставщиками оборудования, сотрудниками, занимающимися телефонией и видеонаблюдением, наладчиками, а также другими службами.
Входные данные
Первостепенной задачей инженеров является проектирование с учетом пожеланий клиента и особенностей компании: сферы ее деятельности, числа работников, рабочих мест, особых требований. Мы руководствуемся следующими критериями:
- требованиями, предъявляемыми к рабочим местам;
- наличием локальных подсетей или сети Wi-Fi;
- мобильностью сотрудников;
- наличием веб-портала и корпоративной почты;
- обеспечением доступа извне к внутренней информации;
- необходимостью хранения большого количества данных;
- наличием видеонаблюдения и телефонии;
- наличием устройств для печати.
В каждом случае учитываются индивидуальные особенности предприятия. К примеру, если у заказчика в наличии только ноутбуки или стационарные компьютеры при численности более пятидесяти сотрудников, мы подбираем подходящее серверное и коммуникационное оборудование, нужный объем СХД, подключаем сервер 1С.
При активном использовании телефона мы установим и настроим телефонию, а при работе с документами – установим Office 365 и создадим общее хранилище. Работники получат непрерывный удаленный доступ к хранилищу как с рабочего места, так и со своих портативных устройств – смартфонов и планшетов.
От проекта – к внедрению «офиса под ключ»
После того как входные данные проанализированы, необходимо решить практические задачи. Наши сотрудники выбирают серверное и другое оборудование (коммуникационные устройства, СХД) и после подписания договора устанавливают и настраивают его для работы. Мы подбираем серверные шкафы, организовываем резервное копирование, создаем покрытие беспроводной сетью и предоставляем доступ к устройствам для печати.
На предприятиях с непрерывным рабочим циклом мы обеспечиваем еще две необходимых возможности: безболезненное расширение по мере роста компании и перенос на другое место без остановки рабочего процесса. Мы можем спрогнозировать образование соответствующих запросов в ходе эксплуатации оборудования – к примеру, установку видеонаблюдения или повышение пропускной способности сети.
Клиенту представляются несколько проектов, соответствующих техзаданию и не выходящих за пределы указанного бюджета. Подготовка и внедрение сведены к минимуму по времени, так как мы сотрудничаем с ведущими производителями устройств, а также имеем богатый опыт построения «офиса с нуля». Если у вас возникнут вопросы, мы с радостью ответим на них. Обращайтесь в компанию ITELON, и мы оперативно и выгодно решим поставленную задачу с учетом особенностей вашего бизнеса.
#itelon #СХД #система хранения данных #офис под ключ