Есть множество вариантов вести учет на складах, например, делать записи остатков в тетрадь, вести таблицы в excel и сотни номенклатурных позиций вводить вручную. Для того, чтобы организовать такой учет на предприятии, вам понадобится нанять необходимое количество сотрудников для рутинной работы и построить систему контроля.
Важно понять,что экономически целесообразней сделать вложения один раз и автоматизировать учет. Либо же содержать большой штат сотрудников для выполнения излишней рутинной работы.
С учетом того, что себестоимость выстроенных процессов в организации влияют на итоговую прибыль, рутинные задачи лучше автоматизировать.
Неправда об Автоматизации.
Автоматизация - это дорого, долго окупается и требует высокой квалификации. Это уже давно не так! На практике автоматизация, куда менее масштабная, сложная и дорогая. В конце концов, все зависит от задач, стоящих перед вашей организацией. Даже не зная ваших целей автоматизации, можно отметить, что большую часть потребностей закрывают типовые решения программ 1С для торговли.
Отметим основные конфигурации 1С:
*Пример автоматизации на базе программы 1С:Розница 8. разберем в примере ниже.
Если вы хотите сравнить возможности всех перечисленных программами 1С, переходите по этой ссылке.
Пример рутинных задач без автоматизации
Когда то процесс оплаты за товар занимал гораздо больше времени. Кассиру требовалось сложить сумму всех покупок на калькуляторе, принять у вас наличные деньги, не ошибиться со сдачей, а потом записать в тетрадку, что и в каком количестве он продал, чтобы бухгалтер потом мог провести инвентаризацию и сверить то, что написано в тетрадке у кассира с тем, что осталось на складе.
А если у вас хороший товар и люди часто приходят, чтобы купить его, то будут собираться очереди. И тогда нужно уже 2 или 3 кассира, чтобы они успевали и товар продать и в тетрадку записать. Стоит сказать, что в таком процессе не редко возникали ошибки: не верно выдали сдачу, но то количество отразили в тетрадке, да и бухгалтеру не раз приходилось пересчитывать товар.
Пример автоматизации на базе торгового оборудования и программы 1С:Розница 8
В небольшом магазине есть всего один кассир, у него стоит компьютер на котором установлена учетная система 1С:Розница 8, к ней подключена касса (современная касса - это маленький принтер из которого вылезают чеки), терминал для оплаты картой и сканер штрих кодов.
Теперь кассир может продавать товары быстро. Ему больше не придется считать на калькуляторе и записывать в тетрадку. Он просто подносит сканер к штрих коду на товаре, и он автоматически попадает в “корзину”, в которой формируется общая сумма покупок. А если покупатель оплатит “наличкой”, то кассиру не придется считать сдачу, он просто заносит сумму денег, полученную от покупателя в свою программу 1С, и сумма сдачи появляется у него на экране. После этого он нажимает на кнопку “выбит чек” и отдает его довольному покупателю. В среднем у нашего кассира уходит 1-3 минуты на одного такого покупателя.
Что еще может делать такой кассир:
- Принимать товары, которые привозят в магазин, также при помощи сканера;
- Следить за остатками. Если какой-то товар заканчивается, он сразу об этом узнает;
- Самостоятельно проводить инвентаризацию;
- Следить за сроками годности товаров;
- Передавать данные о поступлениях бухгалтеру нажатием одной кнопки;
А что получит владелец такого магазина:
- Сравнение цен поставщиков (у кого выгоднее покупать);
- Отчет о наиболее продаваемых товарах;
- Отчет о выручке, себестоимости, маржинальности и прибыли;
- Возможность проанализировать результаты проведенных акций и скидок;
- Возможность анализировать доходность магазина в разные периоды.
Сколько может стоить такой набор:
- Касса со всеми нюансами (ФН, ОФД и прочее) - 40 000 руб.
- Сканер штрих кодов - 2 500 - 5 000 руб.
- Компьютер - 20 000 - 30 000 руб.
- Терминал Эквайринга (для оплаты картой) - 0 руб.
(его обычно предоставляет банк) - 1С Розница Базовая - 3 300 руб.
- Настройка и ввод в эксплуатацию - 10 000 - 20 000 руб.
В итоге вся автоматизация розничного магазина обойдется в 76 000 - 100 000 руб.
Сегодня автоматизация помогает не только крупному и среднему бизнесу, она также необходима небольшому предприятию, чтобы избавиться от рутины и издержек, сократить затраты и сделать бизнес более эффективным и доходным.
Компания 1С Франчайзи "ИТС ПЛЮС" - Программы 1С, установка, настройка, техническая поддержка, продажа и внедрение торгового и компьютерного оборудования.
С уважением, директор по развитию Ткачев Михаил.
#1c разработчик #1с розница #маркировка #онлайн-касса #автоматизация торговли #автоматизация розницы