Бухгалтерия во всех, абсолютно всех организации которые я обслуживаю как IT специалист, для подписания отчетности используют электронно-цифровую подпись руководителя.
Мало того, она зачастую скопирована в реестр на всех ПК отдела бухгалтерии. Сколько раз я сообщал руководству что из соображений безопасности так не стоит делать и стоит оформить соответствующие доверенности на сотрудников, но куда там.
И вот налоговая решила что такое положение дел ей тоже не по нраву, мало того что практически единицы следят за конфиденциальностью ЭП, так ее еще и оформить можно чуть ли не по звонку.
ЭЦП с 01.01.2022 для руководителя организации можно будет получить только в налоговой и только в единственном экземпляре. Подпись так же будет не извлекаемой - другими словами, на несколько компьютеров скопировать ее невозможно.
А как-же тогда сдавать отчетность бухгалтерам, или менеджеры по закупкам и торгам?
Таким сотрудникам потребуется оформить электронную подпись физического лица. В таких подписях не будет сведений об организации и поэтому руководитель организации должен будет своей ЭЦП подписать машиночитаемую доверенность на сотрудника - на текущий момент налоговая не утвердила действую форму. Сформировать и подписать подобную доверенность можно будет в интерфейсе сервиса где ведется отчетность.
Выдачей ЭЦП для физических лиц по прежнему будут заниматься удостоверяющие центры, налоговая такие ЭП выдавать не будет.
Пока остается не понятным вопрос с OID для торговых площадок, но скорее всего их больше не будет. Например на Фабриканте уже можно активировать сертификат налоговой для участия в коммерческих закупках - услуга платная. Так же есть непроверенная информация о имеющихся проблемах на закупках секции "Росатома"связанная с невозможностью получения штампа времени.
А что будет с уже выпущенными ключами ЭЦП?
А вот тут показания разнятся. Удостоверяющие центры утверждают все будет хорошо и ссылаются на п.1 Письма Минцифры России от 10.08.2021 N ОП-П15-085-33604:
Так, юрлица и ИП, получившие квалифицированные сертификаты, созданные аккредитованными после 1 июля 2020 г. удостоверяющими центрами, могут применять их после 1 января 2022 г. до окончания срока их действия. После окончания этого срока указанные лица могут использовать только сертификаты, которые выдает удостоверяющий центр ФНС России. Это распространяется на правоотношения юрлиц, когда владельцем квалифицированного сертификата является физлицо, действующее от имени юрлица на основании учредительных документов или доверенности, а также на правоотношения юрлиц, когда таким сертификатом владеет физлицо, действующее от имени юрлица без доверенности. Аналогичное правило действует и в отношении ИП.
А так же п. 3 Письма Минцифры России от 10.08.2021 N ОП-П15-085-33604:
Поддержка налоговой же упирает на то, что если УЦ не получит аккредитацию в срок с 01.07.2021 до 31.12.2021 - такие сертификаты действовать не будут ссылаясь п. 2 Письма Минцифры России от 10.08.2021 N ОП-П15-085-33604:
Согласно части 5 статьи 3 Федерального закона № 476-ФЗ аккредитация удостоверяющих центров, полученная ими до дня вступления в силу указанного Федерального закона, действует до истечения срока, на который они были аккредитованы, но не более чем до 1 января 2022 года. Таким образом, применение сертификатов квалифицированной электронной подписи, созданных до 1 июля 2021 года удостоверяющими центрами, не прошедшими аккредитацию по новым правилам, после 1 января 2022 года не допускается.
На данный момент прошедших аккредитацию после 01.07.2021 единицы. На мой взгляд это заблуждение/недопонимание сотрудников поддержки налоговой инспекции.
Из Письма Минцифры России от 10.08.2021 N ОП-П15-085-33604 я выделил следующее:
Если Ваш УЦ аккредитован до 01.07.2020 и заново получил аккредитацию уже после 01.07.2021 - то сертификаты ЭЦП полученные в период:
- ЭЦП полученные с 01.07.2021 - до момента аккредитации - недействительны
- ЭЦП полученные до 01.07.2021 - действуют до конца действия ЭП
- ЭЦП полученные после аккредитации 2021г - действуют до конца действия ЭП
Если Ваш УЦ аккредитован до 01.07.2020 и более не получал аккредитацию:
- ЭЦП полученные до 01.07.2021 период действуют до конца действия аккредитации или 1 января 2022.
- ЭЦП полученные с 01.07.2021 - недействительны
Если Ваш УЦ аккредитован после 01.07.2020 и более не получал аккредитацию:
- ЭЦП действуют до конца действия ЭП если УЦ отсутствует в перечне удостоверяющих центров деятельность которых будет прекращена или приостановлена.
Спасибо за внимание!