Программа «1С:Управление нашей фирмой» - это отличный вариант для небольшого производства, в котором нужно настроить управленческий учет. Однако у этой программы есть ограничение: подготовить отчетность по регламенту могут только ИП на упрощенке и патенте.
Если ваша компания не подходит под эти критерии, то для налогового учета нужна программа «1С:Бухгалтерия». Чтобы не заморачиваться с внесением данных в обе программы, их можно синхронизировать.
В каких случаях нужна синхронизация «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерии»
Ситуация 1
О ней мы уже сказали в начале: если вы не ИП и не находитесь на УСН или патенте, то форма налоговой отчетности в «1С:УНФ вам не подходит. Создавать отчеты можно в «1С:Бухгалтерии», а если не хочется два раза вбивать одни и те же данные, то программы можно синхронизировать и вбить их всего один раз.
Ситуация 2
У компании уже есть обе программы. В таком случае ведение учета нужно оставить в «1С:УНФ», а составление регламентированной отчетности перенести в «1С:Бухгалтерию».
Ситуация 3
Компания пользовалась «1С:УНФ» для управленческого учета, а работу по формированию налоговых отчетов отдали специалистам на аутсорсинге. Программы 1С для этой цели не использовались. Внезапно в компании произошли перемены – от аутсорсинга здесь отказались и купили «1С:Бухгалтерию». В таком случае синхронизация поможет объединить эти программы в единое целое.
Ситуация 4
Бухгалтерия долгое время пользуется обеими программа и вбивает данные сразу в две программы. Подсчитав. сколько времени уходит на этот процесс, сотрудники заинтересовались возможностью синхронизации программ.
Какими данными обмениваются программы при синхронизации?
Данных, которые друг другу передают «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерия» много и вот они все:
Справочники:
· контрагенты с их договорами;
· организации с их реквизитами.
· номенклатуры без характеристик;
· банки.
Документы:
· первичка (ПТУ, РТУ);
· складской учет;
· производственный учет;
· денежные документы;
· сведения о зарплате.
Зарплата:
«1С:УНФ» позволяет настроить обмен данными с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Он упросит процесс расчета начислений сотрудникам. Это полезная функция, так как в «1С:Бухгалтерии», например, нет понятия сдельного заработка, но оно доступно в «1С:ЗУП»
Розничные товары:
· отчетность о продажах;
· цены номенклатуры и их установка.
Как настроить синхронизацию
Основная задача синхронизации – собрать данные обеих программ вместе и привести их в единый вид. При этом чем больше данных – тем сложнее настроить обмен.
Сделать все верно и не потерять данные помогут квалифицированные специалисты. Одной из компаний, где вы можете найти таких сотрудников, является «ГЭНДАЛЬФ».
В компании вы можете приобрести программы «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерию» и сразу заказать услугу по настройке синхронизации между ними.