В данной статье мы расскажем о необходимом комплекте офисных программ и устройств для предпринимателей, а также как можно эффективно управлять бизнесом с мобильного устройства с минимальными затратами.
С развитием информационных технологий появилась масса возможностей для простого и эффективного управления собственным бизнесом. Современные приложения помогают развивать компанию, а часть операционной деятельности просто не может осуществляться без автоматизации процессов.
Правильный выбор программного обеспечения помогает компании сделать качественный рывок в развитии.
Я более 20 лет занимаюсь вопросами автоматизации предприятий, и мне часто приходилось наблюдать компании, которые при открытии нового бизнеса осуществляли неоптимальный выбор. Основываясь на опыте в отрасли или советах коллег, они пытались использовать «проверенные» офисные решения, не обращая внимания на наличие более инновационных сервисов. Зачастую они упускали использование новых возможностей тех же самых программ.
Данная статья расскажет, как установив на телефон приложения известных производителей программного обеспечения, эффективно управлять бизнесом.
С чего начать?
Итак, представим, что у вас есть прекрасная идея для открытия собственного дела или идея, которая на этот момент кажется прекрасной. У вас есть детальный бизнес-план или очень примерный бизнес-план. Так же есть опасения в успешности задуманного, и вы уверены, что на этом этапе вы не готовы инвестировать большие средства в программное обеспечение.
Самое главное у вас есть голова на плечах, мобильный телефон с подключенным интернетом и желание сделать все качественно.
Бухгалтерский учет
Конечно, никакой бизнес не может существовать без ведения бухгалтерского учета. И, с конца прошлого века, лидером в этом направлении является фирма «1С».
Не многие знают, что полноценная мобильная бухгалтерия от «1С» для самозанятых, предпринимателей и малого бизнеса доступна бесплатно как в App Store так и Google Play.
Вы сможете рассчитывать налоги, получать уведомление об их уплате, выписывать счета и накладные, загружать выписку банка и отправлять платежные поручения. Также к приложению можно подключить фискальный регистратор или принтер чеков для оформления розничных продаж.
Есть несколько функций, которые предоставляются за дополнительную плату.
Среди них можно выделить:
* Подключение оборудования для печати чеков
* Учет сотрудников
* Сдача отчетности через интернет (1С-Отчетность)
Максимальная стоимость самого полного функционала, включая электронную цифровую подпись для сдачи отчетности в контролирующие органы, составит всего 4800 руб. в год.
За эту сумму также будет доступна версия для компьютера, которая будет через сервер фирмы «1С» синхронизироваться с программой на вашем телефоне.
Подключиться и попробовать демонстрационную версию на 30 дней можно на сайте https://1cbizstart.ru/
Управленческий учет
Раньше для полноценной автоматизации управленческого учета в компании требовалось купить компьютер, установить его в офисе, купить на него операционную систему, купить программу для управленческого учета и для получения оперативной информации приезжать в офис. На сегодняшний день сам факт наличия офиса уже не является обязательным.
Для управления услугами, оптовой и розничной торговлей или онлайн торговлей вы можете использовать приложение на телефоне «1С:Управление нашей фирмой», которое подключено к серверу фирмы «1С». Также в этом приложении можно управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM), закупками и складом, денежными потоками, всеми финансами и сотрудниками.
«1С:Управление нашей фирмой» максимально использует функциональность мобильного устройства:
· Встроенную камеру устройства можно использовать для фотографирования товара при заполнении карточки товара, для чтения штрих- и QR-кодов
· Выставленный счет на оплату можно отправить клиенту по email или через SMS
· Контрагента можно выбрать из адресной книги телефона
· Если у контрагента задан телефон – можно одним касанием позвонить контрагенту или послать SMS, на email– отправить письмо, а если задан адрес – показать его на карте
· На принтеры, подключенные через WiFi и Bluetooth можно напечатать документы
· Есть возможность бэкапа и восстановления базы мобильного приложения на Яндекс.Диск.
Если же вы стали индивидуальным предпринимателем на ЕНВД, УСН и патенте, то также программа рассчитает вам налоги, а при подключении сервиса «1С-Отчетность» сможете отправить налоговую отчетность в ФНС.
Если ваша компания на общей системе налогообложения, то программа легко синхронизируется с «1С:Бухгалтерией», как с облачной, так и обычной коробочной версией.
Что делать с онлайн-кассами?
С 01 июля 2017 года согласно федеральному закону №54 индивидуальные предприниматели и организации должны использовать онлайн-кассы. Каждый год число компаний, которым необходимо использовать онлайн-кассу становится все больше. Выбор онлайн-касс огромен. Для каждого вида бизнеса есть свой набор важных характеристик ККМ, на который стоит обратить внимание. Среди них и размер, и способ подключения к интернету, скорость печати, ширина ленты. И конечно, же готовность работы с товарами, подлежащими обязательной маркировке.
Для ведения торговли с мобильных устройств существует решение «1С:Мобильная касса», которое позволяет подключить кассовый аппарат через Bluetooth и автоматизировать работу курьеров, торговых агентов и выездных услуг.
Среди предпринимателей, только открывающих свой бизнес, особой популярностью пользуются готовые комплекты из планшета, кассы и программного обеспечения, который сразу позволяет начать торговлю и вести управленческий учёт:
- Планшет на Android 7’ 1С-IDZOR ALONG8321
- Кассовый аппарат АТОЛ 11Ф Мобильный BT 2G
- Модуль для беспроводной передачи данных
- Аккумуляторная батарея для автономной работы
- Приложение «1С:Мобильная касса»
- Приложение «1С:УНФ + онлайн-касса с 54-ФЗ»
Также в продаже есть комплекты с фискальным накопителем, но его выбор зависит от вида налогообложения.
Итог
Для быстрого и экономичного старта нового бизнеса можно:
* Использовать бесплатное приложение на телефоне для ведения бухгалтерского учета и платить за функционал только если он необходим.
* Попробовать демонстрационную версию программы для управленческого учета и, при необходимости, взять ее в аренду, работая в ней с телефона.
* Купить кассовый аппарат, который подключается к приложениям на телефоне для проведения операций требующих выдачи чека клиентам.
* Использовать в приложениях возможности телефона для работы с товарами, требующими обязательной маркировки. Например, обувь, одежда, шубы, шины, лекарства.
Автор - Тимур Хасаншин, генеральный директор компании, специализирующейся на автоматизации учёта. Материал подготовлен при поддержке интернет-магазина Mssoft.ru
#бизнес #малый бизнес #бухгалтерский учет #онлайн-касса #1с предприятие
