Тема повышения собственной продуктивности продолжает активно изучаться и развиваться разными психологами. На самом деле, сейчас это довольно необходимый навык, ведь в условиях современной жизни нам как нельзя кстати нужно быть продуктивными.
Доктор психологии Рон Фридман, так объясняет необходимость исследований в этой области:
Количество задач и информации, с которыми мы имеем дело, постоянно увеличивается, а наша продуктивность вместе с этим снижается - никто не учит нас правильно адаптироваться к новым условиям.
Старая модель - работай больше, работай усерднее - сегодня не имеет смысла, так как миром управляют идеи, а не трудо-часы, а для того, чтобы рождались идеи, не всегда надо работать усерднее. Скорее, надо работать по-другому.
Именно этой теме и посвящён коллективный сборник статей под названием «9 вещей, которые высокоэффективные люди делают по-другому» - в его написании приняли участие 26 психологов, социологов, специалистов по персоналу, коучеров и других учёных, занимающихся вопросами самомотивации и повешения продуктивности.
Итак, как высокоэффективные люди организовывают свой день и график? Как перестать прокрастинировать и научиться выполнять работу эффективнее, чтобы освободитель время на жизнь? И что для этого делают люди, которые научились работать максимально продуктивно?
Рон и его коллеги выделяют 9 пунктов:
Высокоэффективные люди освобождают время не от, а для работы
Звучит немного странно, но речь тут идёт о том, чтобы вы выделили себе время, которое целиком и полностью посвятите работе, не отвлекаясь на почту, развлечения и общение с другими людьми. У всех свои циклы, спады и подъемы в течение рабочего дня, но большинство людей более эффективны в первую половину дня - и как раз это продуктивное время мы тратим на чтение почты и решение чужих проблем.
Работать продуктивно можно только если сосредоточиться целиком на своём занятии и оградить себя по максимуму от отвлекающих дел. Возьмите за правило принцип: «не открываю почту, пока не закончу хотя бы одно дело».
Никогда не перегружают себя делами
Когда мы берёмся за несколько дел одновременно, и пытаемся все успеть сделать одновременно, мы иногда гордимся собой и своей эффективностью - какой я молодец, сколько всего делаю!
Однако, социолог Кристин Картер говорит о том, что это иллюзия, и чрезмерная занятость на самом деле мешает реальному прогрессу в работе, так как смещает фокус с достижения цели на попытку успеть сделать все и сразу. В итоге получается много посредственных результатов, вместо одного реального успеха.
Чтобы быть эффективным в той области, которую вы выбрали как основную ( будь то карьера, забота о семье или спорт), вам нужно высвободить энергию и силы, которые тратятся на кучу разных дел когда мы живем в режиме белки в колесе.
Знают, что «идеальный работник» - это миф
Удивительно, но до сих пор большинство людей убеждены, что идеальный работник - это то, кто работает 24/7 не покладая рук, и что настоящего успеха могут достичь только те, кто «выкалывают по - чёрному», без устали ворочая карьерные камни.
В реальности же, это глухость и миф. Человек по своей природе имеет ограниченное время концентрации (60-90 минут у взрослого человека), после чего его эффективность начинает заметно снижаться.
Чтобы работать на пике своей эффективности, необходимо дела б паузы, давать отдых глазам и мозгу, переключаться (на спорт, кофе-брейк, медитацию, на короткую прогулку) - что, собственно, и делают успешные люди.
Намеренно не доводят важные дела до конца
Ещё одно, казалось бы, заблуждение, что нужно обязательно досидеть, и закончить начатое дело, прежде чем переключиться на что-то другое. На самом деле, это не совсем правильно, говорит психолог Адам Грант: иногда лучше не доводить дело до конца, сделать паузу, чтобы потом вернуться и поставить идеальную точку.
Во время паузы наш мозг продолжает работать, и вы можете увидеть всю историю совсем с другого ракурса, что позволит вам завершить начатое гораздо продуктивнее, чем если вы будете это делать на последнем издыхании.
Не боятся делать шаг в сторону
В современной экономике, где больше всего ценятся уникальные идеи, невозможно быть эффективным просто проявляя упорство. Адам Грант объясняет, что прорывные идеи редко приходят, когда мы с головой погружены а рутину. Поэтому, временами очень важно сделать шаг в сторону от проекта, удалиться на какое-то время, полностью от него отключиться, чтобы потом вернуться и увидеть картину по-новому.
Упорство - это хорошее качество, но главное не пересекать границу глупостью. Чаще всего «высиженный» результат не является эффективным.
Тщательно выбирают, кому помогать
Большинство из нас устроены так, что чувство благодарности со стороны тех, кому мы помогаем, нас подпитывает и мотивирует развиваться. Но только если мы не тратим на эту помощь те ресурсы, которые жизненно необходимы нам самим, или тот запас, которые нам самим нужен, чтобы идти вперед.
Не всем полезна наша помощь, и не каждый ее заслуживает - важно уметь фильтровать тех, кого тратить свои ресурсы, и отсекать энергетических вампиров, ( которые «сосут» время, психическую энергию, деньги, знания, опыт, не развиваясь при этом самостоятельно и ничего не давай взамен).
Умеют отказывать
Про умение говорить «нет» написаны километры статей, и Рон Фридман снова поднимает эту тему. Высокоэффективные люди правильно расставляют свои приоритеты, и умеют отказываться от ненужных проектов, задач, или говорить «нет» тем, кто собирается взвалить лишнее на их плечи.
Иногда, сделать это непросто, и поэтому Рон советует подготовить ответ «нет» заранее - например, написать шаблон вежливого письма, которое можно будет быстро отправить в ответ на предложение, от которого вы считаете, нужно отказаться.
А что делать, если в качестве взваливающего выступает руководитель, которому нельзя просто сказать «нет»? Рон предлагает сделать список из всего того, чем вы уже занимаетесь и попросить руководителя расставить приоритеты - это будет вежливым способом дать понять, что дополнительные обязанности в ваш график не влезают.
Отслеживают свои результаты
Как только вы переводите результат своих действий в плоскость измерений, вам становится проще сконцентрироваться на достижении результата. Хотите похудеть - записывайте все, что кладёте в рот. Хотите достичь прогресса в спорте - записывайте все свои активности. Скатайте приложение, которое поможет вам отслеживать результаты, это лучший способ мотивировать себя идти вперёд.
Не откладывают на завтра то, что можно сделать сегодня
Не потому, что это правильно и в детстве этой пословицей плешь проели, а для того, чтобы на следующий день освободить время для себя. Простое планирование на день вперёд поможет организовать время не только для работы, но и для восстановления.
В целом, пишет Рон, важно понимать, что мир меняется, и что сегодня под личной эффективностью понимается не умение планировать время, а умение планировать свои ресурсы и энергию. И работать высокопродуктивно можно только если вы умеете переключаться, позволять себе восстанавливаться, четко понимать, на что стоит, а на что не стоит тратить своё время и энергию.
Видеть цель и быть уверенным в себе сегодня недостаточно: важно при этом себя любить, и стараться не терять фокус.