Настройка на рабочий лад
Перед выполнением какой-либо задачи, необходимо настроиться на рабочий лад. Настройка работает по такому же принципу, как и разминка перед тренировкой, вам нужно "втянуться" в процесс.
Даже простой звуковой сигнал (например, таймер-программа на вашем смартфоне), запущенный в определенное время, может задать вам определенный настрой для начала работы или ее завершения.
Психолог Лесли Шерлин рассказала, что даже простое слово «выполнить», сказанное работодателем или самим работником во время выполнения задания, может отправить сигнал для повышения активности вашего мозга и помочь вам подготовиться к следующей задаче.
Создание системы поощрений
В момент, когда вы чувствуете себя вознагражденным, ваш мозг выпускает дофамин. Данный элемент высвобождается, когда вы чувствуете удовольствие от еды, любви, осуществления своих целей и во время риска. Проблемы, которые косвенно связанные с недостатком дофамина, могут привести неразумных людей к наркомании и депрессии.
Наличие системы вознаграждений (осознанно или неосознанно), — отличный способ получить дофамин. Техника Помодоро (Pomodoro) — прекрасный пример, как после каждых 25 минут нарастающей производительности, вы получаете 5 минутный перерыв. Этот 5 минутный перерыв невелик, и, возможно этого времени не хватит для мозгового отдыха. Но этого времени вполне достаточно, чтобы активировать систему вознаграждений.
Чувство вознаграждения приводит к выбросу дофамина в организм, даже если ваше вознаграждение не является чем-то крупным, кусок торта и новый автомобиль вызывает похожие химические реакции.
Всегда старайтесь разбить свою задачу, на несколько мелких подзадач, и позвольте получить за каждое выполненное подзадание, небольшую награду — короткий перерыв, для проверки почтового ящика или новых сообщений в социальных сетях (но, не отвлекайтесь на длительные переписки), прогулку по улице, перерыва на завтрак, обед или ужин, или просто похвалите себя, сказав «выполнено».
Составляйте списки и чек-листы
Очень полезная практика "выгружать из головы на бумагу" задачи, которые необходимо сделать в ближайшее время. Это позволяет не перенапрягаться, удерживая большой список дел в голове, тем самым высвобождая дополнительное внимание для выполняемого проекта.
Техника "buddy"
Увлекательное исследование, недавно описанное в Cerebral Cortex, рассматривало процесс, при котором производительность при выполнении задач увеличивается, когда другой человек находится поблизости. Другой человек не обязан участвовать в выполняемой работе. Вы можете договориться о запланированных встречах с вашим "buddy" на регулярной основе. Самостоятельное привлечение человека, перед которым вы можете отчитываться о ходе работ, может помочь вам оставаться сфокусированным, мотивированным и внимательным.
Выделите время на ваши хобби
Это может показаться немного противоречивым, но дополнительное выделение времени на ваши хобби, может сделать вас более продуктивным.
Новые виды деятельности помогут разнообразить вашу жизнь, тем самым помогая сместить координаты текущего эмоционального состояния, которое при длительном протекании, может вызвать продолжающийся стресс, часто возникающий при постоянной и однотонной работе. Занимайтесь спортом, творчеством, ремеслом, медитируйте, в общем делайте, что нравится, главное сбалансируйте свою жизнь!
Учитесь расслабляться и отдыхать. От качественного отдыха зависит качество работы.
Оказывается, у знаменитых и успешных людей, включая Марка Твена, Ричарда Фейнмана, Дж. К. Роулинг и Альберта Эйнштейна, возникло множество новаторских идей, в то время, как они отдыхали (их мозги не проявляли высокую активность). Есть мнения, что мозг человека соединяет различные идеи и мысли во время расслабления, — именно эти неортодоксальные связи приводят к действительно творческим, инновационным идеям.
Так что, не позволяйте продуктивности захватывать вашу жизнь. Удостоверьтесь, что вы не только занимаетесь анализов собственных действий и мыслей, во время работы или занятий хобби, но и просто отдыхаете, позволяя своим мыслям бессознательно блуждать. Даже если это будут всего лишь 20 минут прогулки по парку в воскресенье, помните, что проводя это время без какой-либо цели, может быть очень полезно для вашей производительности (не говоря уже о вашем психическом здоровье).