Даже несмотря на перевод в электронную форму многих процессов, деятельность современной бухгалтерии нельзя представить без существенного объема документов. Разумеется, их надо где-то хранить, причем это место должно надежно защищать нужные бумаги. Поэтому спрос на бухгалтерские шкафы остается на стабильно высоком уровне. Об основных особенностях данных изделий расскажут специалисты компании «Промет».
Начнем с того, чем отличается бухгалтерский шкаф от других похожих видов производственной мебели. На самом деле все очень просто: по сравнению с сейфом он обладает большим внутренним объемом, а от архивных шкафов отличается прочностью и защищенностью.
Для хранения каких документов и предметов подходят бухгалтерские шкафы? Прежде всего, это юридические и уставные документы предприятия (устав, сведения о регистрации и налоговых органах, внутренние нормативные документы), печати организации, контракты, различные аналитические и бухгалтерские отчеты и таблицы, ценные бумаги (векселя и акции), а также денежные средства. Разумеется, все это обуславливает особые требования к подобной мебели.
Бухгалтерские шкафы производятся из металла. Толщина стенок в них, как правило, составляет порядка 1-3 миллиметров и зависит, в том числе, от типа изделия. Так, несгораемые шкафы, в отличие от обычных, предусматривают две стенки, между которыми располагается специальный негорючий материал, защищающий расположенные внутри документы и ценности от воздействия огня и высоких температур. Как внешние, так и внутренние поверхности бухгалтерских шкафов обрабатывают полимерными покрытиями, которые защищают не только от появления царапин и сколов, но и от коррозии. В зависимости от габаритов шкафы могут быть как напольными, так и размещаться в тумбе под столом. Изнутри бухгалтерский шкаф делится полками на сегменты для хранения различных документов. Также для размещения часто используемых документов, не представляющих ценность или тайну, шкаф можно дополнить отдельными открытыми секциями. В свою очередь, для хранения особенно важных документов или предметов мебель дополнительно оснащается трейзерами (отделами внутри шкафа, которые имеют отдельный замок). Раз уж заговорили про доступ, то помимо современных ключевых замков бухгалтерские шкафы могут оснащаться кодовыми или электронными замками.
#бухгалтер #шкаф #документы #бухгалтерия #мебель для офиса #производство #хранение данных #безопастность