Побалуйте меня секундочкой и выполните вместе со мной упражнение.
Возьмите ручку и лист бумаги или откройте новый документ на компьютере. Есть несколько вопросов, на которые я хочу, чтобы вы ответили, и я отвечу на них вместе с вами на примере.
Во-первых: Сколько часов вы спите в сутки?
Для примера мы скажем, что 8 часов в сутки. Умножив это число на 7 для каждого дня в неделе, получим 56 часов.
Далее я хочу, чтобы вы написали, сколько часов в неделю вы работаете. Для примера мы будем использовать среднюю 40-часовую рабочую неделю.
Теперь добавим время на дорогу до работы. В данном случае мы используем 5 часов в неделю.
Теперь добавим щедрые 3 часа на перерывы на туалет и еду, что даст нам еще 21 час.
Затем добавьте округленное количество часов, которые, по вашему мнению, вы тратите на общение с семьей, друзьями и хобби.
В нашем примере это еще 3 часа в день, или 21 час в течение недели.
Наконец, сложите все вместе и вычтите из 168. Какое число вы получите?
В приведенном примере, имея очень щедрое время, мы все равно выходим на 168-56-40-5-21-21 = 25 часов.
Это означает, что в нашем случайном примере у человека есть 25 часов в неделю, которые он проводит где-то.
Мы уже учли перерывы на туалет, еду и сон, а также работу, поэтому возникает вопрос: куда уходит это время?
Многие люди теряют много времени в течение недели, в основном потому, что не берут его под контроль.
Время все равно куда-то уходит, оно не может просто исчезнуть, но из-за того, что они не знают, на что тратят время, кажется, что оно растворяется в воздухе.
Основная причина этого - незапланированное время между делами, белые и пустые места в вашем календаре.
Если вы хотите вернуть это время, то есть один простой прием тайм-менеджмента, который вы можете использовать: Использование расписания.
Скорее всего, вы не любите расписания.
Они кажутся жесткими и контролирующими, и часто вызывают больше стресса, чем того стоят, но правильно составленный график - это лучший способ извлечь максимум пользы из каждого дня.
Многие люди думают, что расписание будет контролировать их жизнь, в то время как оно должно быть инструментом, который можно использовать для ее улучшения.
Если ваше расписание заставляет вас чувствовать себя несчастным, значит, вы неправильно его используете. Вы находитесь под его контролем, а не управляете им.
В идеале расписание - это примерный ориентир, то, что удерживает вас на верном пути большую часть дня, чтобы делать удивительные вещи!
Дела, которые вы включаете в расписание, должны отвечать вашим интересам.
Они должны сочетать в себе как продуктивные дела, так и развлечения, и создавать идеальный день большую часть времени.
Вот несколько рекомендаций:
- Заполните его полностью - понедельник-воскресенье, каждый час дня, без пробелов. Планируйте свою работу, продуктивные дела, привычки и время, проведенное с друзьями, семьей и своими увлечениями.
- Сделайте его увлекательным - глядя на готовое расписание, вы должны почувствовать, что оно сложное, но выполнимое, веселое, но продуктивное, и вы должны чувствовать удовлетворение и воодушевление еще до начала работы. Это займет некоторое время, чтобы узнать, что вам нужно, и вы обязательно испортите свой баланс в первые несколько недель.
- Редактирйте - Жизнь будет мешать. Каждый день будут происходить события, которые нарушат расписание. Вместо того чтобы пытаться заставить его работать и наверстывать упущенное время каждый раз, когда что-то идет не так, лучше смириться с этой потерей и изменить расписание как можно скорее. Каждый раз, когда происходит что-то, что вы не можете исправить, вернитесь к расписанию и перепишите то, что нужно переписать. Вычеркивайте то, что вы больше не можете делать, переставляйте местами вещи и составляйте новое расписание до тех пор, пока не останется чувство радости от всего остального!
- Учитесь - учитесь, когда жизнь мешает вам, потому что обычно в этом можно увидеть закономерности. А также извлеките уроки в конце дня из того, как вы планировали свое время. Если вы не чувствуете себя счастливым и удовлетворенным, то, скорее всего, вы неправильно сбалансировали свой день. Узнайте себя и внесите соответствующие коррективы на предстоящей неделе.
- Помните, что это для вас - максимальное использование своего времени должно быть направлено на то, чтобы сделать вашу жизнь лучше. Это должно быть не ограничением, а возможностью! Вы добавляете 25 часов к каждой неделе! Представьте, что вы можете с этим сделать! Это дополнительные 1300 часов каждый год! Это 54 полных дня в году! Дни без необходимости есть, спать или работать! Представьте, насколько прекрасной может стать ваша жизнь, если вы получите контроль над таким количеством бонусного времени.
- Вы новичок - напомните себе, что вы только начинаете развивать этот навык управления временем и что у вас это плохо получается. Вы не совершенны, вы будете ошибаться, вещи будут мешать вам, и иногда это будет беспорядок. Это нормально. Как только вы заметите это, вернитесь к расписанию и начните все сначала. Делайте это в течение 60 дней, и вы увидите значительные изменения в своей жизни.