Управлять временем – не сверхспособность. Это навык, освоив который вы сможете успевать выполнять множество различных задач вне зависимости от их сложности. Тайм-менеджмент помогает мне совмещать все рабочие задачи, сохраняя продуктивность, и полноценный отдых.
Одно из самых распространенных и простых определений тайм-менеджмента - применение специальных техник/методов/инструментов организации времени для повышения продуктивности.
Во времена студенчества я задался вопросом эффективного использования своего времени, много читал, изучал различные практики и подходы. Я исследовал десятки методов тайм-менеджмента, и выделил те, которые продолжаю использовать по сей день.
Минимум времени для важнейших задач
Звучит странно, но по факту, когда вы ограничиваете себя во времени, то тратите больше энергии и сил за более короткое время, чтобы все успеть в срок.
Две минуты
Если задача может быть решена за это время, то почему бы не сделать это прямо сейчас? Звонок, сообщение, напоминание - список дел станет значительно меньше, а вы точно ничего не забудете и не перенесете на “потом”.
Использование технологии Pomodoro
Специфика – делать пятиминутный перерыв после каждых двадцати пяти минут работы. Просто, удобно и эффективно.
Отслеживание временных затрат
Попробуйте хотя бы определенный период времени отследить - как и на что вы тратите свое время, составлять собственную "лайт-версию” фотографии рабочего дня. Это поможет наглядно увидеть, куда уходят драгоценные минуты и выполнению каких задач надо уделять больше внимания.
Планируйте
Даже свободное время. Спонтанность - это прекрасное чувство, но системность и структурность мотивируют и позволяют делать намного больше в короткие сроки.
Прокачивайте себя
Будь то английский, «слепая» печать или скорочтение. Инвестиция в себя – лучшая инвестиция.
Помогая другим становиться эффективнее, мы видели много подходов к организации времени внутри компаний. И сталкивались со множеством стереотипов. Самый распространенный: персонал убежден, что тайм-менеджмент - это жесткий контроль их работы. Это неправильно. Применение специальных программных продуктов и систем, в частности - СКУД и автоматического учета рабочего времени – залог успешного планирования и повышения эффективности бизнеса.