Редактор таблиц Microsoft Excel известен почти всем, однако мало кто умеет действительно эффективно и быстро в нем работать. Исправляем ситуацию и делимся очень крутыми функциями «экселя», которые помогут выполнять рабочие задачи в десятки раз быстрее обычного.
Массово убираем пустые строки
В таблице набралось много пустых строчек, и все они в разных местах? Их можно быстро удалить все разом! Для этого:
- Жмем «Ctrl + Пробел», чтобы выделить первый столбец таблицы
- Затем нажимаем «Ctrl + G», чтобы открыть окошко меню «Переход»
- Выбираем пункт «Пустые ячейки» и нажимаем «Ок»
- В таблице щелкаем правой кнопкой мыши по любой из выделенных пустых ячеек, нажимаем «Удалить» и выбираем пункт «Строку»
Удобно вставляем в документ таблицы с любых сайтов
Очень часто копирования таблиц со страниц интернета сопровождается проблемами с форматированием и корректностью отображения в Excel после вставки. Однако есть очень быстрый и простой способ вставить в документ любую таблицу из сети. Для этого:
- Кликаем на пункт верхнего меню «Формат» и выбираем во вкладке «Данные» пункт «Из интернета»
- В открывшемся окошке вставляем ссылку на конкретный сайт с нужной таблицей
- Выбираем из выпавшего списка нужную таблицу и жмем «Загрузить»
Автоматически проставляем даты на любой срок
Контент-планы и рабочие графики требуют планирования на годы вперед. Чтобы не проставлять все рабочие даты сотрудников вручную и не тратить на это массу времени, можно воспользоваться удобным автоматическим инструментом:
- Во вкладке «Редактирование» кликаем на значок со стрелкой вниз и в выпавшем меню выбираем пункт «Прогрессия»
- В открывшемся окне слева направо отмечаем следующие пункты: «По столбцам», «Даты» и «Рабочий день»
- Вводим в строке «Предельное значение» крайнюю дату, до которой нужно составить график, и жмем «Ок»
Убираем из таблицы все ошибки одним действием
Если в документе используется сложное форматирование, могут появляться различные ошибки и некорректно отображенная информация. В Excel есть инструмент, который позволяет разом найти все ошибки и заменить их на нужное значение:
- Жмем «Ctrl + G» и в открывшемся окне кликаем на кнопку «Выделить»
- Выбираем пункт «Формулы» и оставляем выделенным только подпункт «Ошибки»
- В таблице выделяются все ячейки с ошибками — нужно просто прописать в одной из них нужное значение, и оно применяется для остальных автоматически
Удаляем или меняем любые символы
Если в таблице или конкретном столбце много лишних символов, необязательно удалять их вручную. Есть автоматический способ:
- Выделяем нужный столбец и жмем «Ctrl + H»
- В открывшемся окне в строку «Найти» вбиваем нужный символ
- В строку «Заменить на» вводит символ, который нужно поставить вместо выбранных. А если надо просто удалить символы, то оставляем эту строку пустой
- Жмем «Заменить все»