Месяц времени и 50 000 ₽ потребовалось, чтобы принять первый онлайн-платёж на сайте. Даю реальные цифры. Без воды.
Shopping illustrations by Storyset
Вы в точке ноль: нет ни сайта, ни кассы
Если есть ИП — хорошо. Если нет, то коротко:
- Идите в Контур и читайте, как открыть ИП. И вообще, держите их сервисы и сайты под рукой, Контур — бро. Я всю бухгалтерию веду самостоятельно в Контур.Эльбе (реф. ссылка): выставление счетов, шаблоны документов (договоров и пр.), контрагенты, сдача отчётности в налоговую, оплата страховых взносов за ИП — очень удобно, Эльба сама всё рассчитает, все компенсации учтёт. Рекомендую горячо.
- Изучите альтернативы ИП. Например, для самозанятых есть специальный налоговый режим (ссылка на сайт налоговой), 4—6%.
Что выбрать, ИП или самозанятость?
Изучайте. Обращайте внимание, например, на такие особенности:
- Ограничение на доход самозанятого — 2,4 млн ₽ в год; у ИП — 206,4 млн ₽ в год (в 2021 г). Пруф
- Выбирая ИП, в большинстве случаев стоит выбрать УСН (упрощённую систему налогообложения)
- Выбирая УСН, надо будет также выбрать схему — Доход или Доход-минус-Расход. Если вы об этом не знали, или не очень понимаете зачем и как нужен Доход-минус-Расход — выбирайте Доход.
На этом с ИП всё.
Как быстро сделать сайт для приёма платежей (магазин)
Два варианта:
И там, и там можно разобраться самому, без привлечения программистов.
Эквид больше про продажу реальных товаров (хотя есть и цифровые), Тильда — более гибкая, если нужен не просто магазин, но и дизайн (нестандартное оформление), блог, личный кабинет пользователя, вот это всё. Ссылка ↑ на Тильду — моя рефферальная, бонус — 1 месяц в подарок.
При желании, можно одно встроить в другое (Эквид в Тильду), не знаю зачем, но можно. В Тильде очень много вариантов интеграций. Ясно уже, что я за Тильду, в этой паре :)
Итак, читаете справку Тильды (смотрите видео) — и за неделю собираете сайт. На этом этапе не так важен внешний вид, как выполнение условий для подключения к любой системе онлайн-платежей.
Требования к сайту при подключении к системе онлайн-платежей
- Политика конфиденциальности (она же: правила обработки персональных данных). В Тильде есть конструктор, если не знаете, что написать
- Уведомление о хранении кукисов (cookies)
- Убрать ссылки на сторонние сайты (например, на соцсети) до согласования с банком
- Повесить на сайте реквизиты (почта, юр. адрес, телефон)
Эти требования ± первое, что вам скажет любой сервис онлайн-платежей.
Какой сервис по приёму платежей выбрать
Опять же, чем прекрасна Тильда — структурированием информации: открываем справку и смотрим, а какие системы вообще бывают:
Опустим самые популярные Cloudpayments, ЮКасса (бывш. Яндекс.Касса, до продажи Сбербанку) и иже с ними. Почему?
Cloudpayments, комиссии с каждой транзакции 3,9% (многовато), аренда облачной кассы + вся бухгалтерия (фискальный накопитель, ОФД, выпуск КЭП) обойдётся в ≈50 тыс. руб.
Бухгалтерия нужна для автоматической сдачи отчётности по транзакциям в налоговую. Мне очень нравятся Клаудпэйментс (много, где их вижу), но нашёл вариант дешевле (дальше рассказываю).
ЮКасса, комиссия вроде от 2,9%, но умеет только принимать платежи. В налоговую отчёты сдаёте сами.
Выбирать что-то малоизвестное, тоже не спешите. Почитайте отзывы.
Мой выбор онлайн-кассы — LifePay
Сервис приёма платежей (интернет-эквайринг виртуальный платежный терминал) — Paymo
Понимаю, если вы первый раз в это погружаетесь, скорее всего голова уже пухнет от кол-ва каких-то сервисов и предстоящих телодвижений. Но мы только в середине пути ;)
Бодрись-ка :)
Хорошая новость. Не надо бегать по всем ссылкам. Подавайте заявку в LifePay и дальше они сами за ручку проведут по всем шагам.
Где-то в течение недели (если с сайтом всё хорошо) вас подключат к системе онлайн-платежей в тестовом режиме.
С этого момента, вы должны как следует помучать свою форму приёма платежей на сайте, настроить всякие служебные письма, уведомления.
Сколько стоит касса
- Сама касса (лицензия на ПО), 10 000 ₽ в год
- Размещение кассы в дата-центре, 5000 ₽ в год
- Аренды кассы, 5 000 ₽ в год
- Фискальный накопитель, 13 000 ₽ на 3 года
- Удалённая регистрация кассы, 1 500 ₽
- Подключение к ОФД (оператору фискальных данных), 1 500 ₽ (у меня сработал какой-то промокод, я через Точку нашёл этот вариант, обычно около 3 тыс. руб.)
Итого, 36 000 ₽, чтобы подключить кассу.
Но это ещё не всё.
Регистрация кассы в налоговой
Для регистрации потребуется КЭП (квалифицированная электронная подпись)
Идите на сайт налоговой, смотрите список аккредитованных удостоверяющих центров по выдаче электронных подписей, выбирайте ближайший и топайте оформлять подпись.
Я снова в этом вопросе выбрал Контур, т.к. они умеют прислать курьера, чтобы никуда не топать.
Сколько стоит КЭП (электронная подпись), какой тариф выбрать
Не важно, у кого будете делать КЭП, вам нужен тариф «для регистрации онлайн-кассы в налоговой». Походу для этого у любого провайдера — минимального тарифа достаточно.
У контура это стоит от 2000 ₽
На пальцах, объясняю что к чему:
Цифровая подпись — это зашифрованный электронный «ключ», который вам выдадут на флешке (есть варианты прямо на комп установить), она действует год.
Они б ещё на перфокартах его выдавали, ё-моё, XXI век.
С этим ключом, вы будете ходить в налоговую (в личный кабинет на сайте налоговой) и подписывать отчёты, подключать кассу, вот это всё.
Чтобы ключ «вставился в замочную скважину» нужна специальная программа КриптоПро.
Я убил многочасов времени, прежде чем понял два факта:
- Каждое юр. лицо в нашей стране (ИП, ООО и т.д.) вынуждено пользоваться услугами КриптоПро. Вот это я понимаю бизнес федерального масштаба обязательно-принудительными методами. Пацаны ваще ребята.
2. ИФНС очнулись, и с 2022 года отожмут этот «пирог» у КриптоПро и будут сами криптографировать ваши электронные подписи.
Что из этого следует? Если вы оформляете КЭП в 2021 г., нет смысла покупать бессрочную лицензию на КриптоПро (вам могут впаривать). Это говно проработает год и можно выбросить. Через год придётся переоформлять КЭП напрямую у налоговой.
КЭП готова
Флешку привезли домой на след. день
Ещё через день мы созвонились с поддержкой ККТ (LifePay) и они сами зарегистрировали кассу в налоговой при мне подключившись к компу через TeamViewer.
Но на этом все «прелести» работы с кассой только начинались (если бы я знал)…