Для увеличения эффективности работы, в рамках кругов необходимо проводить еженедельные планерки и создавать конкретные проекты

На предыдущих страницах мы увидели, как круги используются для определения ролей и обязанностей на управленческих заседаниях. Но есть еще один аспект холакратической модели управления, которого мы не коснулись.

Для того, чтобы максимизировать оперативную производительность, круги также ответственны за создание проектов, разделенных на ряд следующих действий. В частности, проект – это то, чего вы хотите реализовать с тем, чтобы помочь кругу достичь своей цели. Каждый проект должен иметь конкретный результат, с помощью него вы сможете определить, что проект завершен.

Как только проект создан, вы должны заполнить его рядом действий и конкретных шагов, которые приблизят вас к вашей цели. Именно так проекты работают в рамках отдельных ролей. Но для того, чтобы связать проекты в рамках широкого круга, необходимо проводить еженедельные планерки. Планерки – это оперативные совещания; участники могут обсуждать свои успехи в проектах, цели, а также текущие напряженности, которые возникли за прошедшую неделю.

Одним из ключевых элементов на таких совещаниях является чек-лист, который означает, что каждую неделю координатор совещания проходит по списку самых важных показателей, и представители ролей, отвечающих за каждый показатель, выступают с докладом о том, каких успехов они достигли.

Таким образом, все участники круга имеют возможность наблюдать за тем, насколько хорошо идут дела. Планерки также дают ролям шанс обсудить оперативные напряжения – те области, в которых им необходима помощь остальных участников круга для того, чтобы достичь общих целей и завершить общие проекты.

В целом, именно планерки способствуют бесперебойной работе холакратической организации.