Управленческие заседания должны следовать строго определенному процессу обработки предложений и решения проблем

В современных офисах совещания, как правило, проводятся по мере возникновения необходимости, и простые решения часто могут обсуждаться часами без какого-либо прогресса. С Холакратией это не произойдет, потому что холакратические организации следуют интегративному процессу принятия решений.

Чтобы понять, как это происходит, представьте себе, что человек, перегруженный задачами роли по развитию онлайн-маркетинга, чувствует себя перегруженным, так как у него слишком много вещей, за которые нужно отчитываться; другими словами, он чувствует напряжение.

После определения этой напряженности на управленческом заседании, человек вносит предложение, с помощью которого с этим нужно справиться. Например, если он работает в онлайн-маркетинге, он может предложить новую роль в этой области, на которую будут возложено несколько ключевых задач.

Далее идет раунд уточняющих вопросов от остальной части круга. Они могут попросить разъяснить предложение, и предлагающий может отвечать на эти вопросы, но дальнейшего обсуждения не происходит. Затем идет раунд реакции – каждый участник заседания имеет возможность отреагировать на предложение. Эти реакции должны быть персональными или более сдержанными, если реакция негативная. Опять же, здесь нет возвращений назад, здесь есть всего лишь реакция на первоначальное предложение.

После этого раунда человек, предложивший изменения, может изменить или уточнить, что он имел в виду. Затем идет раунд возражений, где каждый имеет возможность возразить против предложения, если он думает, что это повредит кругу. Например, аналитик данных по маркетингу может сказать: «Но я хочу получать все данные по онлайн-маркетингу из одного источника.

Анализировать результаты работы двух людей будет слишком хлопотно!» Если не возникает серьезных возражений, предложение принимается. Но если все же возражения возникают, то наступает интеграционный раунд, во время которого группа работает вместе над тем, чтобы изменить предложение с учетом всех поступивших возражений.

В любом случае, когда у вас есть что-то, с чем соглашается каждый, это предложение может быть интегрировано в команду, в данном случае путем создания новой роли