На управленческих заседаниях совершенствуются цели и роли в кругах

Холакратически структурированные компании клянутся, что именно Холакратия сохраняет гибкость и подвижность в организационной системе управления. Это во многом благодаря строго определенной форме совещаний, которые называются управленческими заседаниями. Грубо говоря, каждый месяц каждый круг проводит управленческое заседание, в рамках которого оптимизируются существующие роли, удаляются ненужные и создаются нового. Таким образом, цель каждого круга сохраняет общее направление в сторону более масштабной цели всей компании. Управленческие заседания также дают гарантию того, что в рамках каждого круга есть роли, которые направлены на решение всех необходимых для реализации цели задач.

Кроме того, заседания помогать снизить напряженность среди всех ролей внутри круга. Стоит подчеркнуть, что заседания – это не повод для оперативных обсуждений. Например, HR-круг может обсуждать начало нового проекта по организации документации для процесса рекрутирования, но он не будет обсуждать, как дела у конкретного кандидата в данный момент. Круги не обсуждают проекты; они обсуждают лишь то, чего хотят достичь. Таким образом, чтобы убедиться, что управленческие заседания проходят должным образом, каждое заседание должно придерживаться строгой структуры. Для этого необходимо иметь координатора и секретаря: секретарь фиксирует все, что обсуждается на встрече для дальнейшего обсуждения, а координатор гарантирует, что каждый участник получит шанс выступить.

Таким образом, обсуждение остается сфокусированным на конкретной теме, и заседание принимает строго определенный формат. Для начала, каждое управленческое заседание должно начинаться с регистрации. На этом моменте каждый участник кратко делится обновленной информацией о своем текущем состоянии, болен ли он, ощущает ли стресс, счастлив ли и так далее. Затем должны быть упомянуты любые организационные вопросы, например, если кому-то нужно уйти пораньше. Следующий шаг – формулировка повестки дня: каждый, кому есть что сказать или обсудить, должен задать тему для элемента повестки дня. Как только все это сделано, можно начинать работать как раз в соответствии с этой повесткой. Каждому элементу необходимо уделить пристальное внимание и определить дальнейшие действия. Для этого также необходимо следовать интегративному процессу принятия решений, о котором вы узнаете далее