Принимая на работу иностранца или увольняя его, работодатель обязан уведомить об этом МВД РФ.
Нововведения в процесс подачи уведомлений
С 1 января 2021 года Приказ МВД России от 30 июля 2020г. №536утвердил новые формы уведомлений:
Примечание редакции: скачать актуальные формы и дополнительные листы к ним можно в разделе "Документы" нашей Базы Знаний.
По каким иностранцам подавать уведомление
Необходимо уведомлять о приеме и увольнении следующих иностранцев:
- безвизовые иностранцы с патентом;
- граждане стран ЕАЭС;
- визовые иностранцы с разрешением на работу;
- высококвалифицированные иностранные специалисты;
- иностранцы с видом на жительство в РФ (ВНЖ);
- беженцы;
- иностранцы, получившие убежище;
- лица без гражданства;
- иностранные студенты-очники.
После приема на работу или увольнения гражданина Белоруссии подавать уведомление не нужно.
Это решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 №4, поскольку Белоруссия не только входит в ЕАЭС, но и является Союзным России государством.
Процедура подачи уведомления
Работодатель должен уведомить МВД о трудоустройстве и увольнении иностранца в течение 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора с иностранцем. Уведомление можно подать в отделение МВД, отправить почтой или через Госуслуги.
Примечание редакции: пошаговый план подачи уведомлений вы найдете в статьях Базы Знаний "Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД" ;и "Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином".
Правила заполнения уведомления
Общие требования
- Одно уведомление – один иностранец;
- Уведомление печатается на двух сторонах листа;
- Зачеркивания, исправления, неофициальные сокращения и аббревиатуры не допускаются;
- Если необходим дополнительный бланк, в нем обозначается, в какое поле вносятся дополнения;
- Уведомление, состоящее из двух и более листов, прошивается и пронумеровывается.
Правила заполнения в зависимости от иностранца
Раздел 3 заполняют для следующих иностранцев:
- граждан Украины, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, Азербайджана, неграждан Литвы/Эстонии/Латвии;
- граждан визовых стран с разрешением на работу;
- высококвалифицированных специалистов.
Раздел 3.1 заполняют для:
- временно проживающих граждан с РВП;
- лиц без гражданства с временным удостоверением личности;
- иностранных студентов-очников.
Наказание за нарушения
Если любое из этих уведомлений подано с ошибками, по старой форме или не подано – это административное нарушение ст. 18.15 КоАП РФ.
Примечание редакции: за что еще могут наказать, перечислено в статье "Правила подачи уведомлений в МВД
Просто о сложном в миграционном законодательстве — в Базе знаний