В России у работодателя или заказчика услуг есть обязанность подавать уведомление в МВД по всем иностранным сотрудникам, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.
В каких случаях и какие уведомления необходимо подавать
Работодатель или заказчик услуг, в том числе организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы и другие лица, которым для работы нужна лицензия, а также граждане РФ обязаны уведомлять МВД:
- при приеме иностранного гражданина на работу, независимо от того по трудовому или гражданско-правовому договору это происходит;
- при увольнении иностранца с работы;
- при завершении работ по договору с иностранцем;
- в случае предоставления помещения для проживания иностранному гражданину;
- в случае продления срока разрешенного пребывания иностранца из-за продления визы, продления патента и т.д.;
- в случае привлечения иностранца, как высококвалифицированного специалиста.
Не обязаны, но могут подавать уведомления в следующем случае:
- выезд иностранца из помещения, в котором он раньше проживал.
Не подается уведомление в МВД в следующих случаях:
- получение иностранцем нового документа или продлением предыдущего - патента, разрешения на работу, разрешения на временное проживание, вида на жительство и т.д.
- отстранения иностранного сотрудника от работы по причине окончания срока действия документов для работы;
- ухода иностранца в отпуск.
Примечание редакции: порядок уведомления в разных ситуациях вы найдете в разделе Базы Знаний "Пошаговые инструкции по оформлению документов".
Сроки подачи уведомления в МВД в зависимости от ситуации
При заключении, расторжении или прекращении договора уведомления подаются в течение 3х рабочих дней с даты наступления события.
При предоставлении жилья иностранцу срок зависит от того, является ли постановка первой после въезда, или у иностранца уже был миграционный учет по другому адресу.
В случае первой постановки после въезда, сроки уведомления МВД зависят от гражданства:
- Белоруссия и Украина - 90 суток после въезда;
- Армения, Казахстан, Киргизия - 30 суток после въезда;
- Таджикистан - 15 суток после въезда;
- Все остальные иностранцы - 7 рабочих дней после въезда.
В случае смены места пребывания - срок постановки по новому адресу для всех иностранцев одинаковый и составляет 7 рабочих дней.
Высококвалифицированные специалисты могут находиться в России 90 суток без регистрации и потом в течение 7 рабочих дней встать на миграционный учет. В случае перемены места пребывания у них есть 7 рабочих дней после 30 суток, чтобы их поставили на миграционный учет.
При изменении срока временного пребывания иностранца его миграционный учет необходимо продлить. На это законом отводится 3 рабочих дня с даты изменения срока пребывания - оплаты патента, продления визы, заключения договора и т.д.
Штрафы за нарушения при подаче уведомлений в МВД
В отношении уведомлений о заключении и расторжении договора, а также уведомления о выплате заработной платы ВКС штраф устанавливается не только за неподачу уведомления, но и:
- за подачу на старом бланке,
- за подачу с опозданием,
- за неверное заполнение данных в форме - например, неправильное указание закона, по которому иностранец работает без патента или неправильное указание органа, куда подается уведомление;
- за неполностью заполненное уведомление - например, пропущен почтовый индекс в адресе организации, не поставлена подпись или дата заполнения уведомления;
- за не сшитое или неправильно сшитое уведомление;
- за непронумерованное уведомление;
- за умещение уведомления на одном листе, вместо четырех (для приема и увольнения);
- за печать не двусторонней печатью
- и другие мелкие нарушения формы и порядка. При этом штраф за все эти нарушения установлен такой же, как за неподачу уведомления.
В случае миграционного учета штраф установлен только за непостановку или непродление миграционного учета.
Примечание редакции: размеры штрафов вы найдете в разделе Базы Знаний "Нарушения и ответственность за них".
Просто о сложном в миграционном законодательстве — в Базе знаний