Миграционный документооборот в большинстве случае требует от сотрудника компании внимательности и больших знаний. Особенно, если основная категория иностранных сотрудников - это иностранцы с патентом. Но есть способ облегчить себе работу.
Сложности трудоустройства иностранца с патентом
Когда в компанию приходит иностранец с патентом, то сотруднику отдела кадров или бухгалтерии, которые отвечают за их прием, нужно:
- Проверить патент: подходит ли он для работы в требуемой должности и совпадает ли регион работы с указанным в патенте;
- Проверить все чеки по патенту: убедиться, что патент еще действует, что чеки не оплачены с опозданием и не являются фальшивыми, что все данные в них внесены верно;
- Проверить полис добровольного медицинского страхования: он должен действовать, а сумма страхования должна быть не ниже 100 000 руб.;
- Проверить миграционный учет иностранца: он должен действовать, не оказаться фальшивкой, быть правильно продленным на срок действия патента.
Если документы иностранца прошли проверку. то с ним заключается трудовой договор, заполняется уведомление о заключении, пронумеровывается, сшивается и отправляется в МВД. Но на этом работа не заканчивается. Далее специалисту нужно контролировать своевременную оплату чеков иностранцем, а также срок действия всех документов.
Примечание редакции: полную инструкцию читайте в статье Базы Знаний "Алгоритм трудоустройства безвизовых иностранцев".
Если компания предоставляет иностранцу жилье - общежитие, арендуемую квартиру или комнату, строительный вагончик или бытовку, - то она становится его принимающей стороной и помимо контроля за документами, специалисту нужно будет в течение 7 рабочих дней после заключения договора иностранца перерегистрировать на себя, а потом в течение 3 рабочих дней после оплаты очередного чека - продлевать ему миграционный учет.
Примечание редакции: всю информацию о миграционном учете вы найдете в статье нашей Базы Знаний "Миграционный учет иностранных граждан".
Чтобы всего этого избежать, можно вместо патента оформить иностранцу другие документы:
И с 2021 года сделать это не так сложно, как раньше.
Оформление РВП вместо патента
Оформить РВП можно по квоте или по основаниям.
Самое популярное основание для получения РВП ранее - брак с гражданином или гражданкой РФ. Еще одно основание - гражданство страны, которая входила в СССР, и получение высшего или профессионального образования в России.
С 1 июля 2021 года РВП без квоты и каких-либо дополнительных условий могут получить все граждане Украины и Молдовы, которым сейчас для работы нужен патент. Стоимость оформления РВП немногим больше патента, и даже меньше, если учитывать, что иностранцу больше не придется вносить авансовые платежи за патент, а в Петербурге это 48 000 за год.
Помимо этого иностранец может получить через год ВНЖ, а там сразу подавать документы на гражданство. Всего 2-3 года и у вас в компании будет работать не иностранец с патентом, а российский гражданин. Учитывая, что от предыдущего гражданства отказываться не надо, то такой вариант будет отличной заменой патенту.
Примечание редакции: помимо граждан Украины и Молдовы РВП без квоты смогут оформить и граждане Казахстана.
Если таких оснований нет у иностранца, то можно рассмотреть основания, когда ВНЖ можно получить без РВП. Если и там ничего не найдется, можно пойти другим путем: сначала получить квоту на РВП, а потом и РВП на ее основании. Учитывая, что все украинцы больше не претендуют на квоту и получают РВП на основании гражданства, то получить квоту будет легче.
Примечание редакции: о том, как оформить квоту и РВП по квоте, читайте в статье Базы Знаний "РВП по квоте".
Оформление ВНЖ вместо патента
Иностранец с патентом может оформить ВНЖ, минуя РВП, если:
- он родился на территории РСФСР и имел гражданство СССР;
- у него родители или дети имеют гражданство РФ и постоянную регистрацию в России;
- он или его родственники в прошлом постоянно проживали на территории РФ - через получение статуса носителя русского языка;
- он проработал не меньше 6 месяцев по профессии из перечня квалифицированных специалистов: для подтверждения понадобится патент и трудовой договор с профессией из перечня. Есть условие - работодатель должен уплачивать за него взносы в ПФР;
- он окончил ВУЗ по очной форме обучения и получил диплом с отличием.
Примечание редакции: так же оформить ВНЖ без РВП могут граждане Белоруссии.
ВНЖ с 2019 года выдается бессрочным, поэтому даже если иностранец не хочет получать российское гражданство, этот вариант упростит жизнь и ему, и его работодателю.
Просто о сложном в миграционном законодательстве — в Базе знаний