Мы стали заложниками ситуации, где все верят, что время работы равняется твоему успеху. Отчасти из-за этого все трудящиеся люди негодуют, почему тиктокеры и блогеры зарабатывают в десятки раз больше, хотя, по их мнению, те ничего не делают. И это только один из примеров, почему с таким мышлением мы — в ловушке. Отчасти из-за этого, всем нам стало не хватать времени, и мы отнимаем его у сна. О пользе сна и почему нам всем стоит спать минимум 7 часов ты сможешь прочитать в другой статье.
Из-за того, что у всех нас всегда найдутся дела, люди погрузились в многозадачность. Это кажется отличным решением проблемы: ты просто выполняешь все задачи не за 18 часов, а за 6. Да и свободное время вроде бы прибавилось. Но так ли это на самом деле? Правда ли многозадачность может с легкостью решить все наши проблемы?
Сразу отвечу, что незаметно многозадачность не пройдёт. Объём работы станет ниже, результат хуже, да и вряд ли ты сможешь завершить два дела одновременно.
Мы всегда идём по прямой: у нас есть цель, есть подцели, которые нужно выполнять. Казалось бы, есть эта цепочка, которая постепенно приведёт тебя к исполнению цели. Если концентрироваться на одной задаче, то ты хотя бы увидишь свой прогресс и завершишь её. Если же твоё внимание будет рассеиваться, и ты будешь переключаться с одной задачи на другую, то ничего хорошего из этого не выйдет. Видимых результатов не будет, а если и будут, то затем понадобиться дополнительная тщательная проверка, потому что результат будет не на все 100%. Чем выше концентрация на одной задаче, тем быстрее и качественней ты сможешь её выполнить.
Если прыгать с одного на другое, то полностью погрузиться в решение проблемы не получится. А это увеличивает вероятность ошибок и каких-то недочётов.
В целом многозадачность лишь снижает продуктивность. И если ты просто решишь делать всё согласно плану, то вряд ли не переключишься на многозадачность. Может, ты не задумывался о том, как посреди какой-то работы замечал уведомление и бежал скорее прочитать и ответить. Такие мелкие раздражители тоже становятся признаками многозадачности. Когда ты отвлекаешься на такие триггеры — концентрация снижается, а мозгу приходится запоминать старую и воспроизводить новую информацию. Даже ответив на одно сообщение, приходится вновь переключаться на задачу, которую ты решал. И это замедляет время работы.
Стоит сказать и о пользе многозадачности, только в другом контексте. Допустим, у тебя есть один большой проект и несколько небольших дел, и сделать это всё нужно за один день. Если начать работу с утра над сложным проектом и не переключаться, то к концу дня у тебя не останется сил на всё остальное. Нужно отдыхать и менять сферу деятельности. И так же нужно следить за временем. Например, углубиться в проект на 3 часа (делая 15-минутные перерывы в какой-то промежуток времени), потом сконцентрироваться на другом деле, которое можно завершить за час. И после выполненной задачи вновь погрузиться в большой проект. Важно разгружать свой мозг и делать перерывы, переключаясь на другие задачи, но делать это осознанно и не каждые 5 минут, потому что тебе пришло уведомление.
Даже если тебе предстоит много мелких дел за день, нужно распланировать их так, чтобы они не пересекались. Важно двигаться последовательно и давать мозгу отдохнуть, делая перерывы на кофе, перекус или дневной сон.
Многозадачность снижает нашу продуктивность, загружает мозг и строит иллюзии, что ты сделаешь всё гораздо быстрее и легче. Зная особенности и вред многозадачности, ты можешь не только сохранить высокую концентрацию на одной задаче, но ещё убрать все раздражители, мешающие полному погружению.
Глобальную цель можно сравнить с марафоном. Нужно не нестись сломя голову сразу, а рассчитать свои силы и свой путь, чтобы это сыграло тебе на руку в такой длинной дистанции, как 52 километра.
Успех измеряется не затраченным временем, а результатами, которых ты сумел достиг.