Изменить оклад сотрудника в 1С Бухгалтерия 8.3 на предприятии не частое явление. При этом такая необходимость вызывает у сотрудника не мало вопросов. Поэтому, необходимо знать, как это сделать. Важно, при изменении оклада, быть предельно внимательным, чтобы избежать ошибок и финансовых несоответствий.
Содержание:
1. Вход в программу
2. Карточка сотрудника
3. Изменение оклада
4. Проверка данных
1. Вход в программу
Вход в программу, осуществляется двойным нажатием левой клавишей мыши, на ярлык, находящимся на рабочем столе. В сплывшем окошке, необходимо ввести данные (логин и пароль).
После того, как вошли в программу, откроется Рабочий стол. С левой стороны появится меню. По центру, будет указана текущая дата и строка для выбора интересующей организации.
Вписываем в строку название организации и нажимаем «Обновить»
После обновления, на рабочем столе программы, появляются данные самой организации. Можно изучить их. Переходим к выбору сотрудника, с помощью меню слева. Выбираем вкладку «Зарплата и кадры», нажав дважды на левую клавишу мыши.
В появившемся окошке, выбираем вкладку «сотрудники», нажав на запись левой клавишей мыши.
Открывается список сотрудников выбранной организации. В нем указаны данные сотрудника: Табельный номер, подразделение, должность и дата приема на работу.
В верхних сточках, для удобства, можно настроить фильтр: по организации или по подразделениям.
А так, же при нажатии на шапку столбца, можно настроить таблицу по алфавиту, должности или, дате приема.
2. Карточка сотрудника
Из списка выбираем необходимого сотрудника, которому нужно сменить оклад. Нажав на имя дважды левой клавишей мыши.
В новой вкладке откроется карточка сотрудника. В ней указаны все данные: ФИО, дата рождения, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, гражданство, адрес и дата приема на работу. Важно сверить эти данные, чтобы не ошибиться при наличии однофамильцев.
С помощью ролика на мышке, необходимо опустится в низ, до появления строки оклад.
Для того, чтобы изменить оклад, рядом с суммой оклада, есть кнопка «изменить», на нее необходимо нажать дважды левой клавишей мыши.
3. Изменение оклада
В открывшейся вкладке, обратите внимание на дату перевода, с какого числа, необходимо изменить сотруднику оклад.
Дату необходимо поменять в соответствии с приказом, на необходимо, путём двойного нажатия на левую клавишу мыши. В календаре выберите число, месяц и год.
Ниже, указан текущий оклад сотрудника.
В окошке «Размер», необходим изменить сумму оклада, на нужный, на пример: 35 000руб.
Значит, изменяем число с 30 000 на 35 000 и нажимаем на кнопку «Записать», в левом верхнем углу.
На экране, в нижнем правом углу, должна появится на несколько секунд окошко-уведомление, о том, что запись сделана. Если это уведомление не появилось, изменения не произойдут.
После того, как уведомление исчезло, необходимо нажать «Провести и закрыть».
Изменить оклад сотрудника в 1С Бухгалтерия 8.3 выполнено.
Автоматически вкладка закроется. Если изменения были внесены сегодняшней датой, то сумма оклада автоматически изменится. Если была указана текущая дата, то оклад останется таким же, как и был.
4. Проверка данных
Что бы поверить введенные данные, необходимо, в меню выбрать вкладку «Зарплата и кадры».
В открывшемся меню, выбрать вкладку «кадровые документы».
В открывшемся списке, должна появится запись, с текущей датой.
Необходимо проверить наличии зеленой галочки возле даты, она означает, что запись сделана успешна и оклад измениться с указанной даты в графе «Дата события»
Если галочка отсутствует, значит запись не была проведена и оклад не изменится с указанной даты.
Что бы повести запись заново, необходимо нажать на строку правой клавишей мыши и в появившемся меню выбрать вкладку «провести».
Оклад изменен успешно в 1С Бухгалтерия 8.3.
Тинькофф Платинум — кредитная карта с лимитом до 1 000 000 ₽. Оформить можно онлайн, нужен только паспорт. Если оформить по моей ссылке, вы получите бесплатное обслуживание навсегда
Tinkoff Black — дебетовая карта с кэшбэком. Зарабатывайте деньги, а не бонусы. Если оформить по моей ссылке, вы получите бесплатное обслуживание навсегда
Счет для бизнеса в Тинькофф — открытие и обслуживание счета от 0 ₽. Если оформить по моей ссылке, вы получите 3 месяца обслуживания бесплатно
Кредит наличными от Тинькофф — без справок о доходах и поручителей. Если оформить по моей ссылке, вы получите повышенный кредитный лимит
Инвестиции — откройте брокерский счет в Тинькофф за 5 минут без визита в офис. Если оформить по моей ссылке, вы получите акцию до 4 000 ₽