Здравствуйте, друзья!
Порой в нашем рабочем графике возникает столько совещаний, что хочется научиться раздваиваться. Как же сделать #совещания по-настоящему продуктивными?
Воспользуемся советами Стива Джобса
Рекомендаций будет всего три: создатель #Apple не множил сущности без необходимости.
👨👩👦👦Минимизируйте число приглашённых
3–5 человек — не больше. Слишком большое количество голосов превращается в шум, и тогда продуктивность встречи стремится к нулю. Каждый участник собрания должен внести свой уникальный вклад в его эффективность. Если кому-то нужно «просто послушать» — сгодится и видеозапись или стенограмма.
📃Сузьте повестку
Оптимально — три пункта. Велик соблазн обсудить сразу всё, раз уж получилось собрать людей в одной комнате или #ZOOM. Но когда на повестке находится десяток-другой вопросов, да ещё не связанных друг с другом, то такая же каша образуется и в головах участников встречи. Лучше разбить требующие обсуждения вопросы на тематические блоки, избавиться от второстепенных и провести серию коротких целевых встреч.
⌚Ограничьте продолжительность
Например, 30 минутами. Наш мозг не способен поддерживать содержательную аналитическую дискуссию долгое время. Тем более в эпоху соцсетей и мессенджеров, когда мы непроизвольно отвлекаемся на них, как только теряем интерес к происходящему. Поэтому даём информацию легко усваиваемыми фрагментами и бережём наш деформированный соцсетями #мозг
🔥И главное:
прежде чем назначать встречу, важно оценить целесообразность такого формата, сделать это можно в виде чек-листа, ответив всего на три вопроса.
- Требует ли эта встреча обратной связи от других?
- Если обратная связь действительно нужна, является ли личная встреча более эффективным способом получить её, чем текстовое сообщение или электронная почта?
- Даст ли встреча что-либо, чего не будет в электронном письме или сообщении (например, мгновенную обратную связь по проблемам, которые постоянно меняются)?
Ответили «нет» хотя бы на один вопрос — необходимость во встрече отпадает.
👉Наконец, заключительное правило от Джобса:
- совещания не должны занимать более четверти рабочего дня.
***
Друзья, а как вы проводите совещания? Всегда ли они продуктивны, или можно бывает обойтись без них?
***
#продуктивность #эффективность #бизнес
Искренне ваш, © Иван С.
Поставьте лайк 👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.
***
- 🎧 YouTube