статье мы постарались собрать вопросы наших заказчиков о выборе бумаги для разных типов оргтехники и ответить на них.
У ряда компаний из разных областей бизнеса большая нагрузка на печать. И если покупать абы какую бумагу, можно получить не только плохое качеств печати, но и поломанные устройства. Например, бумага для офисной цифровой печатной машины будет отличаться от бумаги для фотографий, визиток и другой печатной продукции.
Эта статья поможет вам сократить затраты на печатные материалы и получать то качество печати, которое вы ожидаете. И, что важно, по той стоимости, на которую рассчитывали.
Это не значит, что вам придётся покупать самую дорогую бумагу на рынке. Подскажем, как выбрать наиболее качественную бумагу, исходя из ваших нужд.
Какие проблемы могут возникнуть при использовании неправильной бумаги?
- Плохое качество печати: точки, полосы, "размазывание" текста и рисунков, бледная, двоящаяся печать и тп.
- Загрязнение аппаратов бумажной пылью.
- Застревание бумаги или захват нескольких листов (неправильная плотность).
- Преждевременный износ бумажных роликов.
и другие проблемы и поломки.
Очень часто, когда наши заказчики запрашивают у нас бумагу для принтера или МФУ, на вопрос: "Какая бумага вам нужна?" - отвечают: "Обычная".
Но обычной бумаги на рынке не существует. Бумага бывает разной по назначению, цвету, плотности, текстуре.
На что обратить внимание при выборе?
- Формат: перед выбором обратите внимание на то, на каком формате бумаги печатает ваш принтер.
- Тип покрытия: есть бумага микропористая, мелованная, офсетная, газетная и тп. Для офисной техники и печати стандартных документов, рекомендуется офсетное покрытие.
- Плотность: в характеристиках устройства пишут допустимую плотность бумаги. Например 60-250 гр/м2. Это не значит, что надо выбирать минимальную или максимальную плотность. Для стандартной печати вполне достаточно 80-100 гр/м2. Превышение параметра плотности чревато тем, что лист застрянет в устройстве, а уменьшение, что ролик просто не сможет его захватить.
- Белизна: важный параметр. Чем выше процент белизны - тем выше качество и лучше отпечатки. Для презентаций лучше иметь запас бумаги с высоким процентом белизны.
- Тип печати: лазерная, струйная.
Офисная бумага делится на 3 класса:
- Класс "А": высшие показатели белизны, непрозрачности, гладкости, яркости и тп. Самая дорогая на рынке.
- Класс "B": универсальная со средними характеристиками.
- Класс "С": именно такую бумагу предпочитают закупать в офисы, тк её цена лучшая. Чего не скажешь о качестве печати.
Также обратите внимание на то, для какого типа оргтехники она рекомендована (лазерная или струйная печать).
На что ещё обратить внимание?
На внешний вид бумаги: все листы должны быть ровно обрезаны и быть гладкими, чтобы бумажная пыль, возникающая при прохождении бумаги через тракт, не засоряла принтер изнутри.
Не забудьте о прозрачности бумаги: если вы не хотите, чтобы с обратной стороны листа просвечивался текст или изображение, выбирайте непрозрачную бумагу.
Однако, если у вас в организации часто печатают черновики - подойдёт самая простая недорогая бумага.