Завалили бумажками? Не-е, это не предел. Регламенты можно писать даже про лопаты. Откопали бухгалтерский перл.
«Начальник: что-то наши работники совсем никакую документацию не ведут, надо бы разобраться...
Я: Ни слова больше!
1. Журнал учета лопат
2. Журнал выдачи лопат
3. Журнал учета закрепления лопат
4. Журнал инструктажа при работе с лопатой
5. Журнал учета наработок лопат
6. Акт списания лопат
7. Журнал учета ремонта лопат
8. Список допущенных к работе с лопатами
9. Книга ежедневного осмотра лопат
10. Журнал учета недостачи лопат
11. План обеспечения лопатами
12. Журнал учета покраски лопат
13. Журнал учета заточки лопат
14. Инструкция по работе с лопатой
15. Акт приема-передачи лопат
16. Ведомость сдачи зачета по работе с лопатой
17. Акт проверки наличия лопат
18. Журнал медицинского осмотра работающих лопатой
19. Книга учета журналов по лопатам
20. Журнал сдачи лопат на хранение
21. График технического обслуживания лопат
22. Инструкция при возгорании черенка лопаты
23. Паспорт-формуляр на лопату
24. Акт замены черенка на лопату
25. Акт заточки лопаты
26. Заявка на получение лопаты
27. Заявка на сдачу лопаты
28. Отчет о работе лопатами».
В комментариях идея понравилась, люди начали добавлять свои варианты:
«Есть ли структурное подразделение по работе с лопатами? KPI начальнику отдела создали? Каждый квартал сдавать тест на эффективное использование лопат и технику безопасности».
Кому-то не хватило сводных таблиц и аналитики:
«Добавьте аналитику, сводные таблицы и консолидацию! Невозможно руководить и принимать решения!».
А еще не забыли про контролирующие структуры:
«А заключение технадзора? А разрешение Роспотребнадзора? А журнал учёта разрешений?».
Кроме того, вдруг нужна «лопатная лицензия». Или вступление в «лопатное СРО».
И еще по аналитике предложение:
«Ведется ли аналитика по лопатам в разрезе толщины режущей кромки? Это важный показатель!».
А так как лопат несколько видов, комплект документов должен быть по каждому:
«А почему так мало? Лопат как минимум 10 видов. Так что каждых документов должно быть не меньше 10 штук».
Еще несколько вариантов добавили:
«Акт инвентаризации лопат? Акт сдачи на металлолом? График использования каждой единицы? Нет, ну вообще не хотят правильно отчитываться!».
А кроме того, оргструктуру и штатное расписание компании забыли поменять:
«Главное, нет приказа об изменении штатного расписания с включением новых штатных единиц для заполнения всей этой байды».
Кроме того, прозвучали:
- журнал учета прохождения инструктажа по правилам пожарной безопасности при возгорании черенка лопаты;
- положение о выдаче, учёте и списании лопат;
- учётная политика лопат;
- реестр документации по лопатам.
- сертификация;
- акт об осмотре и продлении срока амортизации.
И конечно же, как же без проверки благонадежности контрагентов:
«Папка с документами по проверке благонадёжности поставщика лопат. То же самое по производителю лопат».
Кто-то уточняет по благонадежности:
«Причем проверка всех поставщиков и всех их родных до 7-го колена и анализ семян, которые были посажены, чтобы потом из дерева древко лопаты выстругать!».
Ну а подытожили фразой «а теперь переходим к пожарному стенду».
